Добрый день. Поделитесь, как переходите? Стали ли переходить с 1С БГУ на 1С КОРП из-за этого?
Вид для печати
Добрый день. Поделитесь, как переходите? Стали ли переходить с 1С БГУ на 1С КОРП из-за этого?
Да, хотелось бы узнать как происходит переход, если происходит..
На текущий момент поняли, что все ляжет на плечи бухгалтера. Учеба других работников и отладка программы. Поняли, что может получиться настроить 1С двойку и не делать апгрейт до дорогущей КОРП, на нее просто нет денег.
"«1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8 КОРП» рекомендуем использовать для организации внутреннего электронного бухгалтерского документооборота таким субъектам учета как:
крупное учреждение;
головное учреждение с филиальной сетью;
централизованная бухгалтерия и субъекты централизованного учета;
а также при технологической централизации – оператор облака и группа учреждений, работающих в выделенных областях ведомственного облака."
Наше учреждение не относится ни к одной и групп.
О как. Надо Бориса Георгиевича попросить, чтобы качественнее руководства пользователей к программам писали, ведь по ним решения о применении приказов Минфина некоторые бухгалтерии принимают)))
А начнёт пусть с описания какой-нибудь 1с ЖКХ 😂😂😂
Добрый день, коллеги! Есть ли здесь организации ,которые перешли на ЭДО? У нас возникла проблема, что при переходе необходимо большое количество подписей для сотрудников, которые должны подписывать документы, а так же необходимо обеспечить их рабочие места техникой.
Сотрудникам, которые будут участвовать в подписании электронных документов, нужны электронные подписи: простая – ПЭП и усиленная квалифицированная – ЭЦП. Какую подпись оформить для сотрудника, зависит от вида документа. Например, Решение о командировании (ф. 0504512) подписывают подотчетник и бухгалтер ПЭП, а руководитель утверждает ЭЦП.
ЭЦП нужны руководителю, главному бухгалтеру, председателю комиссии учреждения. Эту подпись сотрудники должны получить в Федеральном казначействе.
Чтобы перейти на электронный документооборот, у учреждений должна быть "техническая возможность" – программное обеспечение. Тогда вы сможете формировать электронные документы и обмениваться ими, подписывать их электронными подписями сотрудников, которые участвуют в ЭДО. Если у вас нет ПО и нет возможности обеспечить рабочие места техникой, то переход на ЭДО откладывается до лучших времен. Такие разъяснения дали на вебинаре от "Госфинансов Плюс".
Спасибо за подробный ответ. Смущает, что необходимости для перехода нет, но дата 1 января 2023 г. уже близко, там ведь обязательный переход.Цитата:
Сообщение от Danay
Чем больше тем, тем меньше пользы...
Обсуждалось уже)
https://forum.klerk.ru/showthread.php?t=628338
[QUOTE=topalov;55172801]Чем больше тем, тем меньше пользы...
Обсуждалось уже)
В этой теме обсуждение оптовиков, у них там свои проблемы. А у нас бюджетников свои тонкости.
Оптовики случайно залезли) видать перепутали, но и у них есть что послушать (!)
Добрый день. Верстаем проект сметы, расходы, надо как-то переходить на ведение учета электронно. 1С 2 редакция ПРОФ апгрейт до 1С КОРП - 83 тысячи !!!!!
Добрый день. Изучаю 61н и не понимаю - ф.0510439 Решение о проведении инвентаризации (ф.0510447 Изменение решения о проведении инв-ции) заменяют приказ о проведении инвентаризации или приказ все равно должен быть? Он же по сути продублирует то, что будет в решении? Или в учетной политике прописать, что используем решение вместо приказа?
И что, все участвующие в оформлении Решения (а особенно члены инв.комиссии) готовы подписать его электронными подписями?Цитата:
Сообщение от Аноним
Молодцы!
1С обещают реализовать в версии ПРОФ минимальный функционал ЭДО до конца 2022 г., а именно только возможность одновременного подписания одной печатной формы и квалифицированными и простыми подписями. Расширенный функционал, основанный на механизме бизнес-процессов, будет только в КОРП.Цитата:
Сообщение от Аноним
Больше волнует вопрос с ЗКГУ, как там подписывать Записку-расчет о предоставлении отпуска, Табель учета рабочего времени и другие первичные учетные документы
Вот зарплатой мы вообще пока не заморачиваемся))). Хорошая новость про ПРОФ!!! Ждем, а то уже с других статей собрались двигать)Цитата:
Сообщение от Аноним
Добрый день, уважаемые коллеги. Поделитесь - у кого и как проходит так называя подготовка к переходу на ЭДО на сегодняшний день?
Изучаем приказ №61н, делаем доступ в 1С, тем членам комиссии по поступлению и выбытию НФА, у которых его нет.Больше ничего сделать не можем, учет у нас ведет централизованная бухгалтерия и прав на администрирование в программе у нас нет. А так, никто в учреждении в ЭДО не заинтересован.Цитата:
Сообщение от Аноним
Я правильно понимаю, что у КАЖДОГО (ведь каждый может стать подотчетным лицом, направиться в командировку, получить карандаш в секторе МТО и т.д.) сотрудника теперь должна быть установлена программа 1С (то есть докуплены рабочие места в 1С на количество сотрудников в учреждении) и, соответственно у каждого сотрудника должна быть ЭП?
Здравствуйте! У нас есть ЭДО, но все подписываем ЭП руководителя организации.
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:7590:hdoc
Согласно пункту 32 Стандарта «Концептуальные основы»
«Электронные документы, форма которых предусматривает наличие нескольких подписей, включая подписи уполномоченных лиц субъекта учета, проставляемые для придания документу юридической силы (далее - утверждающие подписи субъекта учета), содержащие простые электронные подписи, принимаются к бухгалтерскому учету при условии подписания указанных документов утверждающими подписями субъекта учета в виде квалифицированных электронных подписей»
Таким образом, предполагается, что электронные документы могут быть подписаны как простыми, так и усиленными электронными подписями, что также подтверждается методическими указаниями по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета утв. приказами Минфина России от 15.06.2020 № 103н и от 15.04.2021 № 61н.
В редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", далее – БГУ2, для составления внутренних учетных документов в форме электронных документов и их подписания простыми и усиленными электронными подписями можно воспользоваться механизмом внутреннего электронного документооборота на основе печатных форм документов, далее – внутренний ЭДО.
Внутренний ЭДО в БГУ2 – это инструмент подписания электронных документов. Предполагается, что к моменту начала подписания электронный документ должен быть полностью заполнен, и далее все подписанты подписывают одни и те же данные. Частичное подписание отдельных разделов документа не поддерживается – для этого можно использовать внутренний ЭДО на базе подсистемы «Процессы обработки документов» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» версии КОРП.
Возможности механизма внутреннего ЭДО в БГУ2:
Формирование и хранение электронных документов на основе печатных форм учетных документов
Подписание электронных документов простой и усиленной электронными подписями
Подписание документа несколькими должностными лицами согласно определенному маршруту подписания
Использование формы Внутренние документы пользователя для контроля документов «на подпись» и подписания группы документов
Отказ от подписи или аннулирование электронного документа, а также отмена указанных действий
Проверка подписанного электронного документа на актуальность с отображением отличий
можно оборудовать одно рабочее место для подписантов простой подписью, придется всем делать доступ в программу подотчетникам, да....а вот эти маршруты подписания в бгу 2 сколько их в программе то наплодиться, это же каждый раз их создавать новые, я правильно понимаю? а сколько еще электронных документов добавляется в базу, Вы организуете хранение в базе 1С или в томах - на отдельных дисках?Цитата:
Сообщение от mPanda
Добрый день. Чтобы понять, как работает ЭДО в БГУ 2.0 сделала копию базы. Проиграла варианты заполнения. Ну что сказать, опять все на наши плечи. Завести пользователей, прописать их права это не сложно, все есть на диске ИТС. Читаем- делаем. Взяла для примера решение о признании объекта НФА. Чтобы член комиссии смог заполнить это решение нужно дать ему полный доступ, иначе в справочник ОС не не сможет занести новый объект. Дальше - выбор счета учета - а это ему надо? КПС - тоже для него темный лес. Вот и получается, что все равно он придет к тебе и ты и будешь все заводить в программу. Только есть один момент: если ты заходишь под своим пользователем, то и ответственным за составление - становишься тоже ты! Вот и получается, что эта усеченная версия ЭДО сделана для бухгалтера. Ты заводишь, ты обзваниваешь комиссию, чтобы они зашли под своими правами к комп и подписали документ. Такая же ерунда с решением на командировку. Да, КОРП даст возможность расписать, какую информацию заполняет один работник, а какую другой. Но нам такую программу просто не потянуть.
Здравствуйте! Мы издали приказ по внутреннему ЭДО, (образец любезно предложил 1С), работники должны дать уведомления о согласии на использование простой электронной подписи. Но некоторые не хотят давать такое согласие. Дело в том, что у нас РКС и каждый работник раз в 2 года будет пользоваться льготным проездом, соответственно, мы, как работодатель должны формировать решение о компенсации расходов, а работники делать отчет о расходах подотчетного лица.
Вопрос: могут ли при отсутствии согласия работника оформляться обычные заявления на выдачу аванса в подотчет и обычные авансовые отчеты? Спасибо!
Скажите, а вы сотрудникам аванс на проезд выдаете, получается?
Да, всегда выдавали, нам ассигнования выделяли в начале февраля процентов на 60-80. Но вот сейчас конец марта, а денег так и нет. Ждем. Раньше уже в апреле начинали авансы выдавать.
На мой взгляд, оформление ПУД в виде электронного документа должно всегда рассматриваться как дополнительный способ к оформлению на бумажном носителе.
Это возможность, а не обязанность.
При формировании документов на бумажном носителе никакие законы не нарушаются, соответственно и говорить о какой-либо ответственности смысла нет.
Кроме того культура использования ЭЦП у простого человека отсутствует, и в этом его сложно упрекнуть...
Да, вы знаете, переход на внутренне ЭДО меня, как бухгалтера, наоборот очень даже устраивает. Мы в 1С теперь формируем и подписываем все ПУД и регистры эл. подписями, электронные документы прикрепляем, а если ПУД на бумажном носителе, то, просто подшиваем. До этого года 3 выгружали все на отдельный носитель и подписывали там при помощи Крипто-Арм. Мороки намного больше было. Я хочу перейти сразу по всем возможным документам на внутреннее ЭДО и не размениваться - "где так, где сяк". Только нужно наладить работу с "разовыми подотчетниками", не занимающимися постоянной хоз. деятельностью. Я уже думаю, что зря раздала уведомления. Перешли мы по приказам на ЭДО, пусть приходят и подписывают отчеты о расходах в 1С, конечно, при нашей помощи.
Поделитесь реальным опытом перехода на внутренний ЭДО, есть тут такие кто уже работает, какую организационную работу необходимо провести ? у нас 1 С Бухгалтерия государственного учреждения КОРП, редакция 2.0, работаем в облаке Минфина нашей области.
Подскажите, пожалуйста. Мы полномочия на ведение учета никому не передавали, ведем самостоятельно учет.
ОБЯЗАНЫ ли мы применять формы:
0504512 Решение о командировании на территории Российской Федерации
0504513 Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации
0504517 Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей
0504518 Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема
0504520 Отчет о расходах подотчетного лица
Вопрос именно - ОБЯЗАНЫ ЛИ? Из приказа 52н не могу сделать вывод, что обязаны. Попадалось разное мнение. Но вроде в письмах Минфина встречалось, что обязаны все их использовать.
Нам Госфинансы ответили, что обязаны были использовать с 2021 года на бумажном носителе или при техвозможности в электронном виде, независимо от того, передали полномочия или нет(письмо Минфина РФ от 23.12.2020 N 02-07-10/116586). С 2023 года обязаны использовать в электронном видеЦитата:
Сообщение от Аноним
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как вы выходите из положения, если подотчетник оформляет заявку-обоснование на сумму 2000 руб., приносит чек на 2010 руб., а отчет подотчетного лица на сумму больше, чем была заявка-обоснование сделать нельзя. И сделать еще одну заявку на 10 руб. и сделать отчет уже на основании уже двух заявок тоже нельзя.
Тема злободневная, а сообщений нет. Коллеги, работаете с ЭДО или все по старинке?
Добрый день. Кто-то уже работает с ф.0504520 Отчет о расходах подотчетного лица? Объясните, пжл, в чем разница раздела 1.1 и 4.1
Они всегда одинаковые будут?
Не по старинке, а по закону. Федеральному.Цитата:
Сообщение от Аноним
Цитата:
4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Цитата:
5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
