Вид для печати
где бы это можно посмотреть в ОДНОМ месте, чтобы нелазить по всяким инструкциям?
например, все ли в этом списке надо прошивать?
кассовая книга, отчеты кассира, банк,
книга покупок/продаж, журнал полученных/выданных счетов-фактур (кстати, куда подшивать сч/ф - к журналу или книге покупок/продаж?)
авансовые отчеты
что-нибудь еще надо?
Ну так и собери все вместе. Проблема в чем?
Главное, чтобы ничего не потерялось...Цитата:
Ну так и собери все вместе.
я учетную политику пишу -там надо ВСЕ максимально проиписать.
Чтобы было - как руководство к действию
В учетной политике прописывается только то, в чем допускается вариативность. А так это будет не у/п, а грандиозный талмут.
У меня кассир шьет все, что надо и не надо, а журналы полученных и выданных счетов по-моему делать не обязательно, достаточно пронумеровать и сшить сами счета.
А вот всегда было интересно: слово "подшивать" предполагает именно сшивание нитками и иголками? Или еще как-то можно?
Народ, ну серьезно скажите пожалуйста. Никогда в бухгалтерии не работала и как "подшивать" просто не представляю.
При такой учетной политике действовать будет некогда....Цитата:
Сообщение от ПоднимательПингвинов
Цитата:
Сообщение от Минерва
Прошиваем.....:D
Потом кончики (нитки / веревки :) ) снаружи завязываются, на них клеется бумажка (и чтобы концы торчали из под нее!! ), а на ней, например : "В данной книге прошито, пронумеровано и скреплено печатью ....... листов. Подпись Дир, гл.бух. ) - вот такая жизнь.....:wow:
голова, ага, ну это журналы, а как документы в папки? Тоже надо сшивать?
В смысле нитками :D Мне тоже стало интересно ;)
Chaos,
Мы прошиваем :) - кассовые книги, отчет кассира (без опечатывания :) )(книги продаж, покупок - про них точно не знаю :) ), отчеты в ПФР (пачки) и все в таком духе, все, что дОлжно.
А так документы прямо в папках ( :D ) складываем в спец.коробки и в Архив.....
Могу рассказать, как мы прошиваем свои документы:
Складываю так:
1 лист - наименование сшивки (Предприятие, Касса за 3 квартал 2005)
2 (при необходимости 3,4 и т.д.) Реестр доков в пачке
3. Непосредственно первичка - с него начинается нумерация листов в пачке
4. Последний лист - чистый, не нумерую
Сшиваю:
Должно быть 5 дырок на весь лист, ширина отверстий такая: 2 дырки посередине от дырокола уже есть, к ним сверлом добавляю еще 3. Сшиваю документы толстой нитью, края вывожу на последний лист и заклеиваю листочком бумаги.
На последнем листе пишу кол-во листов Прошито, пронумеровано, скреплено печатью 212 (двести двенадцать) листов. Директор, бухгалтер и печать.
Полностью готовую прошивку запихиваю в папку на те дырочки от дырокола. Папку подписываю и в архив.
Честно говоря, есть на практике небольшие отступления и варианты, но схема верна (не будет же считаться, что я вас обманула, если папка у меня подписывается сразу же, как заводится? :p ) Или толстая качественная папка, которая используется ежедневно при сдаче в архив заменяется на что-то более простое :p
В общем, удачи! Берегите пальчики :D
Спасибо за ответы! Буду знать)
Мелкий бух, родился вопрос - зачем чистый лист?
buharik Для красоты. Еще можно раскрасить разными красками. Приложить фото обнимающихся директора и главбуха. (не интимное)
Удачи. Берегите головы.
:wow:
трех дырок достаточно для прошивки, а пять -- просто шикарно
:)
LOL :wow:Цитата:
Сообщение от Atania
Это ж ее рацпредложение :D
Посто еще раз внимательно прочти ;)
Каждая дырка имеет свое предназначение.
Три дырки для нитки, две от дырокола - для крепления сшивки в папке ;)
А вот этого делать нельзяЦитата:
Честно говоря, есть на практике небольшие отступления и варианты
а знает ли кто-нибудь, какя ответственность наступает, если не шьется ничего?
Вот у меня - только кассовая книга и все. Остальное просто хранится в накопителях (бумажных ли, пластиковых, картонных - все равно). Ну иногда архивным степлером могу поработать. А должность "прошивальщика" в штат вводить - :) директор посмеется...
Кто вообще это контролирует? Налоговая - точно нет (проверяли много раз - еще никто замечания не сделал). Банк разве что. И то, по кассе только.
Вообще мне это напоминает военный учет. Должно быть, но нету. Мы при проверке военкоматом изобразили, что да, у нас ответсвтенное лицо по воинскому учету действительно находится в "изолированном помещении, обитом жестью". Такие требования, что ж теперь!
Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" предусмотрена обязанность организации хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность
а как именно это делать они не написали? И что будет, если вместо пяти дырочек - четыре вдруг сделаю? Не закроют ли меня надолго?Цитата:
Сообщение от БУХ_алтер
То же самое. Никакие ДОКУМЕНТЫ не сшиваем. Только прошиваем листы книг: кассовой, главной, покупок/продаж, регистрации с/ф.Цитата:
а знает ли кто-нибудь, какя ответственность наступает, если не шьется ничего?
Вот у меня - только кассовая книга и все. Остальное просто хранится в накопителях
Никто ничего никогда не предъявлял
Чистый лист - потому что на нем все пишется с обратной стороны - кол-во листов и т.д. Вы не станете все это писать на последнем документе (на с-ф например) :yes:Цитата:
Мелкий бух, родился вопрос - зачем чистый лист?
С таким архивом я спокойна - никто у меня наладную на недельку-другую-навсегда не уведет. Все под контролем! И следующему буху (если так случится)будет спокойней и моя совесть чиста.Цитата:
Никто ничего никогда не предъявлял
А ничего, что у нас по 2 дырки....:D . Прошитые складыкаем в архивные папки ( такие толстые, с завязочками.......) на них пишем - что это и за какой год.... (в каждой пачке тоже 1-й лист с названием).
Чистый лист сзади - чтобы его оторвать (если что) вместе с опечатывающей бумажкой, исправить, что можно и опять опечатать.......:D
Мелкий бух,у меня именно так и естьЦитата:
Вы не станете все это писать на последнем документе (на с-ф например)
а то что еще может подвергнуться корректировке просто не сшивается
я сшиваю документы по принципу сшил значит положил в архив и забыл!
какой смысл сшивать-расшивать если еще не все готово?
и дырочки у меня две всего в моих архивах
а последний лист для того и заверяют чтобы было видно что там ничего не меняют/не меняли.
если ставить чистый лист, то это одно и тоже что в архивной папке без прошнуровки и заверения хранить
нафига себе лишнюю работу придумывать?
все вышеописанной мое субъективное мнение. на признание публики не претендую.
Аналогично :pЦитата:
все вышеописанной мое субъективное мнение. на признание публики не претендую.
=) ясно
Поверьте старому буху...
Считаю, что сшивать документы треба:
1. Кассовая книга - по итогам года.
2. Остальные документы - для сдачи в архив, но...
Для сдачи в архив надо помнить, что дырок должно быть минимум пять, а толщина дела не должна превышать 5 см.
Что касается последнего чистого листа, то я всегда кладу и первый, но их не нумерую...
Насчет НДС - наверное, имеет смысл хранить их в скоросшивателях, а по итогам года сшивать, с разделением по отчетным периодам чистым листом бумаги, вложенным поперек (касается дел, где подшиваются счета-фактуры и т. п.)
