Можно ли хранить сч.фактуры и накладные в хронологическом порядке но по поставщикам отдельно? Обязаны ли мы прошнуровывть потом их или можно просто оставлять с зажимом?
Вид для печати
Можно ли хранить сч.фактуры и накладные в хронологическом порядке но по поставщикам отдельно? Обязаны ли мы прошнуровывть потом их или можно просто оставлять с зажимом?
Книга покупок
"книга покупок" – это круто, вот меня всегда изумляло, почему счет-фактуры скрепляют с книгой покупок???
По мере поступления в отдел бухгалтерии, делается отметка в реестре поступивших счет-фактур, с ним же они и сшиваются, а книга покупок это ОТДЕЛЬНЫЙ документ подписанные главным бухгалтером.
Счет-фактуры хранятся отдельно от остальных документов, ежемесячно (встречала поквартально, но считаю это не верным) сшиваются с реестром полученных счет-фактур, то же самое с выставленными счет-фактурами.
Olgabsh, налоговые органы при проверках обычно требуют книги покупок с подложенными счетами-фактурами, подтверждающими каждую запись (книги продаж их не настолько интересуют). Иными словами, нельзя исключить возможность возникновения непонимания проверяющими ситуации, когда подшивка документов, прилагаемых к книгам покупок и продаж, отсутствует, а вместо этого существуют "общие" подшивки всех полученных и всех выданных счетов-фактур.
Требовать налорги могут что угодно, но правильно счета-фактуры хранить отдельно от книги покупок.Цитата:
Сообщение от БУХ_алтер
На самом деле, на мой взгляд, могут храниться и поквартально, если отчетный период у организации - квартал.Цитата:
Сообщение от Olgabsh
ссылку на НПА дайте, пожалуйстаЦитата:
правильно счета-фактуры хранить отдельно от книги покупок.
Постановление Правительства № 914 от 02.12.00 п.I пп.1Цитата:
Сообщение от БУХ_алтер
тогда уж п 1 пп 6
в п.1 написано, где они хранятсяЦитата:
Сообщение от БУХ_алтер
I. Ведение журналов учета полученных и выставленных
счетов-фактур
1. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся
Buh2 Что значит помесячно, поквартально ? У меня счета- фактуры за месяц умещаются только в 3 самых больших скоросшивателях. Мне чего, сшивать скоросшиватели ?
Фигня. Главное, чтобы за это ничего не было
Кодекс РФ об административных правонарушениях не содержит никакого даже отдаленно состава деяний, связанного с отсутствием журналов учета счетов-фактур.
Статья же 120 НК РФ в качестве грубого нарушения называет отсутствие счетов-фактур или бухгалтерских регистров. Отсутствие регистрации счетов-фактур не может быть приравнено к отсутствию собственно счетов-фактур. Является ли журнал учета счетов-фактур бухгалтерским регистром - вопрос спорный
меня просто это улыбает, уже и номер и дату и черта лысого в ступе, еще и прочитайте "за меня"
"Фигня. Главное, чтобы за это ничего не было" - вот это главная причина, почему наша страна до сих пор в такой ЖЖ****Е, при всех ее богатствах природных и потенциале
точно, из за неправильного хранения счетов фактур...
IV. Заключительные положения
28. Допускается ведение книги покупок и книги продаж в электронном виде. В этом случае по истечении налогового периода, но не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, книга покупок и книга продаж распечатываются, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.
Мне удобно, чтобы счета -фактуры были вместе с книгой покупок,я так и делаю.
На самом деле речь не должна идти об удобстве в данном случае, есть же законодательство!Цитата:
Сообщение от degna
Buh2, за это "нарушение" ничего не предусмотрено
Ну а что Вы будете делать, если запись в книге покупок есть, а счет-фактура относится к прошлым периодам? Или как сейчас 1/6 часть по неоплаченным с-ф 2005 года?
я делаю как мне удобнее, тем более ничего "предъявить" по данному конкретному случаю мне не получится
Так что, ксерите 6 раз счет-фактуру?Цитата:
Сообщение от БУХ_алтер
Buh2, для Вас это принципиально, как я делаю?
я вообще этим не занимаюсь и не хочу вникать.
Делают рядовые бухгалтера. Сделают не так - уволю и все
Логично :D А как это не так ?Цитата:
Сделают не так - уволю и все
НетЦитата:
Сообщение от БУХ_алтер
Не знаю, может я и не прав, но мне всегда казалось, что рядовым сотрудникам нужно поставить задачу, как и чего делать. Не вникая, это сделать невозможно.Цитата:
Сообщение от БУХ_алтер
Но рядовые сотрудники- типа с экономическим образованием - они должны сами знать.Цитата:
рядовым сотрудникам нужно поставить задачу, как и чего делать.
Не так - это значит при проверке проблемы :DЦитата:
А как это не так ?
Такое ощущения, что все в миг забыли, зачем мы "тут" собрались.
У нашего коллеги возник вопрос (судя по вопросу, возник от "запаренности"), так если вы берете на себя ответственность, отвечая (а это элементарное уважения к ближнему своему) тогда давайте отвечать грамотно и ответственно, а не "мне удобно" или "мне кажется" или "да плевать мне что в законе, и не я это делаю, а если что-то не так выну шашку и порубаю всех".
"Можно ли хранить сч.фактуры и накладные в хронологическом порядке но по поставщикам отдельно? "
ОТВЕТ: основ. Постановление Правительства № 914 от 02.12.00 ( с изменениями)
Нет, счет-фактуры хранятся в порядке поступления, регистрируются в журнале и к нему ежемесячно подшиваются пронумеровываются до 20-го числа следующего отчетного периода.
"Обязаны ли мы прошнуровывать потом их или можно просто оставлять с зажимом?""
(см. выше) обязаны в соответствии с ПП №914.
Ну а теперь произвольная часть, все что вы "обязаны" вы вроде, как и не обязаны по нашему русскому уразумению, потому что если вы этого всего не делаете, вас не накажут рублем и да же не выпарят :)
Olgabsh, акцепт
:D :D :D :D :D :D
Прошу высказываться всех только по существу вопроса. Все остальное можно высказать тут:
http://forum.klerk.ru/forumdisplay.php?f=92
