Тема: Проще фирме купить машину или использовать машину сотрудника?

Фирме нужен грузовой автомобиль. Как варианты рассматриваем:
1) Купить
2) Использовать машину сотрудника, а сотруднику компенсировать затраты за пользование личным автомобилем
3) У сотрудника взять в аренду его личный автомобиль

Что проще и выгоднее для фирмы?

Проще, наверное, взять в аренду у сотрудника (фиксированная плата, НДФЛ за сотрудника и никаких больше заморочек).
А вот по остальным вариантам...

Уважаемые бухгалтера, уточните, плз, по аренде авто разве взносы в фонды не платятся?

saigak,
1) да, понимаю, что еще и на налог на имущество, кроме траспортного, попадаем и путевые листы и т.д., и т.п. Смущает: для чего-то же покупают фирмы машины? Значит и плюсов в этом должно быть много?
3) как быть в случае аренды с бензином, расходниками, ремонтом и т.п. Можно прописать в договоре, что всё это делается за счёт фирмы? Моё мнение: можно, но нужно заморачиваться с путевыми листами, авансовыми отчетами и т.п. Так?

И еще вопросы в тему: машину фирма купить еще не успела (им выставили пока что счёт), но уже купила зимнюю резину и сигнализацию . Как теперь это дело провести, если машину будут арендовать у сотрудника? Просто списать на арендованную машину?

новичок-директор, нет, взносы в фонды не платятся. Но удерживается НДФЛ 13%.

а если возьмете в аренду - то еще за негатив придется платить!
Проще - взять по Договру Ипшника с машиной. Машина - его и вся головная боль - тоже его!

Головная боль ИПшника не нужна, т.к. конкретная фирма хочет купить машину (нужна им машина в деятельности для доставки, хочется именно свою), но рассматривает несколько вариантов, задавшись вопросом: как будет головной боли меньше? Т.е. в аренду фирма будет брать, грубо-говоря, у самой же себя, т.к. купит машину сотрудник (все сотрудники фирмы - учредители), у этого сотрудника и будут арендовать, а ездить на ней будут все сотрудники (их 5 чел.).

Почитала в соседней ветке по путевым листам... Получается, они нужны в любом случае для обоснованности расходов. Но, чем тогда удобнее и проще аренда машины у физ.лица? Тем, что налог на имущество фирма не платит? И всё?

Вычитала, что компенсация за использование автомобиля возможна только для легковых машин и мотоциклов... И нашла еще на форуме ссылку на письмо Минфина от 24.04.08 № 03-03-06/1/293:
Минфин разъяснил, что нормы расходов на выплату компенсаций за использование личного транспорта для служебных целей установлены только для легковых автомобилей и мотоциклов (см. постановление Правительства РФ от 08.02.02 № 92). Налоговый кодекс РФ не предусматривает возможности уменьшения налоговой базы на сумму расходов на компенсацию за использование личного микроавтобуса (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Если работодатель заключит с владельцами транспортных средств, используемых для служебных целей договоры гражданско-правового характера, то расходы, связанные с использованием личного автотранспорта, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли организаций.

Если работодатель заключит с владельцами транспортных средств, используемых для служебных целей договоры гражданско-правового характера

то появляются взносы.

И нашла еще на форуме ссылку на письмо Минфина от 24.04.08 № 03-03-06/1/293:

Позже именно по грузовикам, принадлежащим сотрудникам (именно) Разгулин согласился с признанием компенсации в прочих расходах, ссылаясь на 188-ТК. Причем без ограничений. Но...это всего лишь мнение МФ в лице г-на Разгулина, никогда не отличавшегося постоянством, и при выездной налорги могут быть с ним ни разу не согласные. Хотя суды поддерживали налогоплательщиков.

для чего-то же покупают фирмы машины? Значит и плюсов в этом должно быть много?

Входной НДС к вычету, возможность применить амортизационную премию, сама амортизация в расходах, страховки и т.д. Считать надо.

Тоня, спасибо.

1.Покупка ОС. Если фирма на ОСН, то НДС к возмещению из бюджета. Постановка на баланс. Если кредитуетесь или будете, возможность взять кредит под залог ОС.
2. Использование ОС. Начисляете аморт. и принимаете в расходы, уменьшая налог на прибыль. Включаете в расходы все затраты по исп-ю-ГСМ, ремонт, трансп.налог в полном объеме.Страхуете, несете риски как ООО.
3.Договор аренды- может быть с экипажем, может быть без. Расходы по обоим принимаются. По дог. без экипажа плата делится на аренду и вознагр. Вознагр. облагается взносами. С обоих удерживается НДФЛ. Риски разные с экип. или без.
Трансп. налог меньше с физиков кажется, но в ООО принимается в расходы.
Вроде все сходу

Трансп. налог меньше с физиков

Нет, ставки от статуса не зависят. Просто у физиков больше льгот.