Статья: Приобретаем и выдаем трудовые книжки
<div>
<blockquote>
<p> Учреждение обязано всегда иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Учитывать их следует по определенным правилам. В этой статье мы подробно рассмотрим порядок хранения и бюджетный учет трудовых книжек.</p>
</blockquote>
</div>
<p><strong>Об учете и хранении</strong></p>
<p>Учреждение должно вести учет и хранить бланки трудовых книжек, а также заполненные документы в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее — Правила). Там, в частности, сказано, что такие бланки следует хранить как документы строгой отчетности и выдавать лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.</p>
<p>Кроме того, учреждение должно вести: <br />
— приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;<br />
— книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.</p>
<p>Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя, а также скреплены печатью учреждения.</p>
<p>В приходно-расходной книге ответственный работник записывает такие сведения: когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были получены трудовые книжки и вкладыши. Также там следует указать когда (дата), кому (Ф.И.О., должность), в каком количестве, каких серий и номеров и на какую сумму были выданы бланки.</p>
<p>В книге учета движения трудовых книжек регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также те, которые были выданы работникам впервые, с указанием серии и номера. При увольнении, получая трудовую книжку, работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек. Примеры заполнения данных регистров мы привели <a href="http://www.glavbukh.ru/imgs/2007/budg/01/80.gif" target="_blank"><u>в приложении</u></a>.</p>
<p><strong>Кто заплатит за бланк книжки?</strong></p>
<p>По общему правилу затраты учреждения на приобретение трудовой книжки компенсирует работник, на имя которого выписан этот документ. Однако так происходит не всегда. Человек не должен платить, если:<br />
— произошла массовая утрата трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и др.);<br />
— ответственный работник учреждения неверно заполнил документ;<br />
— книжка испорчена не по вине работника (например, при пожаре).</p>
<p><strong>Бюджетные подробности</strong></p>
<p>Расходы на приобретение бланков трудовых книжек следует относить на подстатью 226 «Прочие услуги». Поступление и расход самих бланков трудовых книжек и вкладышей в них отражают на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». При этом их учетная цена, выраженная в условной оценке, должна быть равна 1 руб. за бланк.</p>
<p>Списывают израсходованные, а также испорченные бланки только по акту о списании бланков строгой отчетности (п.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?80037
