Вид для печати
То подскажите, как совершать покупки для офиса (канцелярские товары, например).
У нас нет кассы вообще, а как выписать необходимую сумму для 100 ручек, 5 пачек бумаги и т.д., если я заранее не знаю сколько это будет стоить?
Какие документы надо требовать от магазина при таких покупках?
Сотрудник покупает товар используя собственные деньги, сдает служебную записку (или авансовый отчет - у кого как принято оформлять покупки при отсутствии авансирования), прилагая к ней документы, доказывающие цель и размер затрат (чек ККМ/товарный чек со штампом "оплачено"/квитанция ПКО/накладная), а также передачу имущества организации (приходный складской ордер). Желателен также счет-фактура - он даст вам право на возмещение НДС по покупкам (магазин, скорее всего, попросит доверенность от организации на сотрудника). После утверждения руководителем снимаете в банке деньги и выдаете их по РКО или переводите на карточку сотрудника.
Перечень документов избыточный, можете посмотреть относительно недавние дискуссии по поводу чека ККМ vs. квитанции ПКО.
А в чём проблема если купить по безналу? Попросите счет. Подавляющее большиство фирм выставят без проблем.
А вот такие фразы меня всегда пугают. Касса вообще есть всегда.Цитата:
У нас нет кассы вообще
Рекомендую КОМУС. Последняя "крупная" покупка-4 коврика для мышек. (по безналу!) Привезли в тот же день!!!:D
Мы тоже всё покупаем в КОМУСЕ, счёт выставляют моментально.Хорошо ребята работают. А с кассой хорошо:)
Причем настолько без проблем, что теперь мой секретарь вообще денег в подотчет брать не хочет. Скоро одну пачку скрепок за безнал покупать станем.Цитата:
А в чём проблема если купить по безналу? Попросите счет. Подавляющее большиство фирм выставят без проблем.
Я понимаю, что касса формально есть всегда, просто мы за наличность никогда не продаем/покупаем.
А еще: канцелярские расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль?
Нормирование есть по ним? Или просто рассчитываешь сколько в месяц всего этого нужно и покупаешь?
Нет по ним нормирования.
Только расходы учитываемые для прибыли уменьшают суммы ИЗРАСХОДОВАННЫЕ, а не вся сумма покупки.
Сначала не въехал в слова sotnik'а ;), а потом понял, что это очень важное и нужное замечание: уменьшает прибыль не покупка товаров (и их складирование), а использование их в производстве.
Спасибо, Стас! Сам прочел и поразился - во мудрено, да еще и с ошибкой загнул! "Расходы; Уменьшают". Перегрелся не иначе!
