Вид для печати
Помогите разобраться: в начале каждого месяца выдаем водителям наличность на покупку гсм, в конце месяца они пишут АО и прикладывают к ним все чеки. Какой датой приходовать бензин: датой авансового отчета или датой каждого чека? Или водитель должен составлять АО после каждой покупки бензина?:drug:
Естественно. о чем речь авансовый должен составляться после каждой покупки.
А списываете вы его на основании чего?
Сосем не обязательно. А как внутренним нормативным актом указано, так и должны составляться. Если естьтолько чеки АЗС, то датой отчета, ИМХО, приходовать.Цитата:
авансовый должен составляться после каждой покупки
По организации приказ, что отчитаться по АО нужно не позднее 3- месяцев со дня получения денег под отчет. Поэтому я собираю с водтелей чеки и АО раз в месяц, а не после каждой заправки (иначе точно можно сойти с ума). Приходую датой отчета. Значит, вроде, всё правильно делаю :o Спасибо, что развели мои сомнения!
Я тоже приходую гсм датой отчета
Подскажите, а как правильно бензин списывать - обязательно на основании путевого листа или компаниям, занимающимся, например, оптовой торговлей есть какие-то поблажки? Можно ли только по чеку бензин сразу и списать?
Поблажки есть, но не конкретно для оптовой торговли, а для фирм, для которых перевозка не является уставной деятельностью. Минфин РФ разрешил использовать форму путевого листа, разработанную самим предприятем. Но, тем не менее, списывать ГСМ придеться по нормам. Норма звисит и от сезонности и от города (численность жителей, расположенность над уровнем моря...) Могу рассчитать Ваши нормы на летнее и зимнее время (обосновав ссылками на законодательные акты) - пишите -адрес здесь - buhkonsaltaudit. РУ
Confetti, если вы не тарнспортная компания, то можете составлять один путевой лист на месяц. По нормам: вы можете установить приказом руководителя нормы расхода в весенне-летний период и в осенне-зимний период. Саму норму или рассчитать или взять из техпаспорта транспортного средства.
Спасиба за разъяснения, очень удобный вариант! А не подскажте, каким НА или просто письмцом можно руководствоваться, списывая бензин раз в месяц по одному путевому листу?
Письма Минфина России от 16.03.2006 №03-03-04/2/77; от 07.04.06 № 03-03-04/1/327
Уважаемый КНМ, а нельзя уточнить ваш постовый адрес, спасибо
а списание бензина - какой датой? Путевого листа?Цитата:
Сообщение от ВикНик
Можно вообще списывать последним числом месяца. Нарушений не будет.Цитата:
а списание бензина - какой датой? Путевого листа?
Маргарита Ник, обязательно ли нужно командировочное удостоверение чтобы составить авансовый отчет по чекам АЗС? Если работник ездил просто по городу е решал дела фирмы?
Вы работника в командировку отправляли по городу?
а если бензин куплен 2 месяца назад?Цитата:
Сообщение от Маргарита Ник
Нет. Командировка обычно оформляется работнику, который направляется в другой город и не менее, чем на два дня. И при этом не имеет возможности возвращаться в свой город ежедневно.Цитата:
Маргарита Ник, обязательно ли нужно командировочное удостоверение чтобы составить авансовый отчет по чекам АЗС?
Списывать его нужно по путевым листам. Ежемесячно. т.е. в конце каждого месяца списываем тот бензин, который был в этом месяце приобретен. Остатки в баке переходят на начало следующего месяца. Всё это должно быть видно из путевых листов.Цитата:
а если бензин куплен 2 месяца назад?
Значит в авансовый отчет например от 31 марта нельзя включить чеки аЗС от 18 января, 14 февраля?Цитата:
Сообщение от Маргарита Ник
С командировками я путаюсь - эти 2 дня включают день отъезда и день приезда?Цитата:
Сообщение от Маргарита Ник
А как Вы себе это представляете? Получится не ежемесячное, а квартальное списание? Если у Вас в учетной политике это предусмотрено, то можно. В моей практике такое не встречалось.Цитата:
Значит в авансовый отчет например от 31 марта нельзя включить чеки аЗС от 18 января, 14 февраля?
Какие эти? Не поняла вопроса.Цитата:
С командировками я путаюсь - эти 2 дня включают день отъезда и день приезда?
дни командировки, про котрые Вы писали выше. Если например сотрудник выехал вечером, а вернулся вечером следующнго дня?Это и будет 2 дня командировки?Цитата:
Сообщение от Маргарита Ник
он отработал с утра на своем рабочем месте и у него уже стоит отработанный день. Так?Цитата:
Если например сотрудник выехал вечером
Следующий день он находится где? Далеко? Ему выписано командировочное удостоверение? Даже если так, то получается один день. Один день не оплачивается.
А не хотите заключить договор с топливной компанией на обслуживание по безналу по карточкам? Проще приходовать бензин раз в месяц и НДС еще предъявить можете.Цитата:
Сообщение от Наполеон
Хотелось бы уточнить- не выплачиваются суточые?Цитата:
Сообщение от Маргарита Ник
Суточные надо будет выплатить за день отъезда, когда сотрудник вечером уехал, и за день, когда он был "далеко" в командировке. Ну и за день пребывания в командировке за ним еще средний заработок сохраняется. Так что все оплачивается.Цитата:
Если например сотрудник выехал вечером
он отработал с утра на своем рабочем месте и у него уже стоит отработанный день. Так?
Следующий день он находится где? Далеко? Ему выписано командировочное удостоверение? Даже если так, то получается один день. Один день не оплачивается.
Один день суточных, в котором сотрудник и выехал в командировку, и вернулся из неё, не оплачивается.
Скажите, пожалуйста, а предъявить НДС при покупке за наличные можно? Дают заправочные компании счета-фактуры при этом или по договору только безнал предусмотрен?
А это надо уточнить у того, с кем вы договор заключили. Будет ли как в случае с мобильными операторами - там они и нал и безнал по договору засчитывают. А вот с ГСМ - там немного другая система, сначала деньги на карточку переводятся, а потом эти деньги бензином выбираются. Вряд ли на карточку вы можете зачислить нал. Только просто чек пробьют, как обычному физлицу. И в счет-фактуру эта сумма не попадет.
Если суммы существенны и вы готовы бодаться в суде, то можно. Арбитражки по вычетам при покупке ГСМ за наличные много.Цитата:
а предъявить НДС при покупке за наличные можно?
