Авансовый отчет и оприходование гсм
Помогите разобраться: в начале каждого месяца выдаем водителям наличность на покупку гсм, в конце месяца они пишут АО и прикладывают к ним все чеки. Какой датой приходовать бензин: датой авансового отчета или датой каждого чека? Или водитель должен составлять АО после каждой покупки бензина?
Естественно. о чем речь авансовый должен составляться после каждой покупки.
А списываете вы его на основании чего?
Сосем не обязательно. А как внутренним нормативным актом указано, так и должны составляться. Если естьтолько чеки АЗС, то датой отчета, ИМХО, приходовать.авансовый должен составляться после каждой покупки
По организации приказ, что отчитаться по АО нужно не позднее 3- месяцев со дня получения денег под отчет. Поэтому я собираю с водтелей чеки и АО раз в месяц, а не после каждой заправки (иначе точно можно сойти с ума). Приходую датой отчета. Значит, вроде, всё правильно делаюСпасибо, что развели мои сомнения!
Я тоже приходую гсм датой отчета
Подскажите, а как правильно бензин списывать - обязательно на основании путевого листа или компаниям, занимающимся, например, оптовой торговлей есть какие-то поблажки? Можно ли только по чеку бензин сразу и списать?
Списание ГСМ
Поблажки есть, но не конкретно для оптовой торговли, а для фирм, для которых перевозка не является уставной деятельностью. Минфин РФ разрешил использовать форму путевого листа, разработанную самим предприятем. Но, тем не менее, списывать ГСМ придеться по нормам. Норма звисит и от сезонности и от города (численность жителей, расположенность над уровнем моря...) Могу рассчитать Ваши нормы на летнее и зимнее время (обосновав ссылками на законодательные акты) - пишите -адрес здесь - buhkonsaltaudit. РУ
Confetti, если вы не тарнспортная компания, то можете составлять один путевой лист на месяц. По нормам: вы можете установить приказом руководителя нормы расхода в весенне-летний период и в осенне-зимний период. Саму норму или рассчитать или взять из техпаспорта транспортного средства.
Спасиба за разъяснения, очень удобный вариант! А не подскажте, каким НА или просто письмцом можно руководствоваться, списывая бензин раз в месяц по одному путевому листу?
Письма Минфина России от 16.03.2006 №03-03-04/2/77; от 07.04.06 № 03-03-04/1/327
Уважаемый КНМ, а нельзя уточнить ваш постовый адрес, спасибо
а списание бензина - какой датой? Путевого листа?Сообщение от ВикНик
Можно вообще списывать последним числом месяца. Нарушений не будет.а списание бензина - какой датой? Путевого листа?
Маргарита Ник, обязательно ли нужно командировочное удостоверение чтобы составить авансовый отчет по чекам АЗС? Если работник ездил просто по городу е решал дела фирмы?
Вы работника в командировку отправляли по городу?
а если бензин куплен 2 месяца назад?
Нет. Командировка обычно оформляется работнику, который направляется в другой город и не менее, чем на два дня. И при этом не имеет возможности возвращаться в свой город ежедневно.Маргарита Ник, обязательно ли нужно командировочное удостоверение чтобы составить авансовый отчет по чекам АЗС?
Списывать его нужно по путевым листам. Ежемесячно. т.е. в конце каждого месяца списываем тот бензин, который был в этом месяце приобретен. Остатки в баке переходят на начало следующего месяца. Всё это должно быть видно из путевых листов.а если бензин куплен 2 месяца назад?
Значит в авансовый отчет например от 31 марта нельзя включить чеки аЗС от 18 января, 14 февраля?
С командировками я путаюсь - эти 2 дня включают день отъезда и день приезда?
А как Вы себе это представляете? Получится не ежемесячное, а квартальное списание? Если у Вас в учетной политике это предусмотрено, то можно. В моей практике такое не встречалось.Значит в авансовый отчет например от 31 марта нельзя включить чеки аЗС от 18 января, 14 февраля?
Какие эти? Не поняла вопроса.С командировками я путаюсь - эти 2 дня включают день отъезда и день приезда?
дни командировки, про котрые Вы писали выше. Если например сотрудник выехал вечером, а вернулся вечером следующнго дня?Это и будет 2 дня командировки?
он отработал с утра на своем рабочем месте и у него уже стоит отработанный день. Так?Если например сотрудник выехал вечером
Следующий день он находится где? Далеко? Ему выписано командировочное удостоверение? Даже если так, то получается один день. Один день не оплачивается.
А не хотите заключить договор с топливной компанией на обслуживание по безналу по карточкам? Проще приходовать бензин раз в месяц и НДС еще предъявить можете.Помогите разобраться: в начале каждого месяца выдаем водителям наличность на покупку гсм, в конце месяца они пишут АО и прикладывают к ним все чеки. Какой датой приходовать бензин: датой авансового отчета или датой каждого чека? Или водитель должен составлять АО после каждой покупки бензина?
Хотелось бы уточнить- не выплачиваются суточые?
Суточные надо будет выплатить за день отъезда, когда сотрудник вечером уехал, и за день, когда он был "далеко" в командировке. Ну и за день пребывания в командировке за ним еще средний заработок сохраняется. Так что все оплачивается.Если например сотрудник выехал вечером
он отработал с утра на своем рабочем месте и у него уже стоит отработанный день. Так?
Следующий день он находится где? Далеко? Ему выписано командировочное удостоверение? Даже если так, то получается один день. Один день не оплачивается.
Один день суточных, в котором сотрудник и выехал в командировку, и вернулся из неё, не оплачивается.
Скажите, пожалуйста, а предъявить НДС при покупке за наличные можно? Дают заправочные компании счета-фактуры при этом или по договору только безнал предусмотрен?
А это надо уточнить у того, с кем вы договор заключили. Будет ли как в случае с мобильными операторами - там они и нал и безнал по договору засчитывают. А вот с ГСМ - там немного другая система, сначала деньги на карточку переводятся, а потом эти деньги бензином выбираются. Вряд ли на карточку вы можете зачислить нал. Только просто чек пробьют, как обычному физлицу. И в счет-фактуру эта сумма не попадет.
Если суммы существенны и вы готовы бодаться в суде, то можно. Арбитражки по вычетам при покупке ГСМ за наличные много.а предъявить НДС при покупке за наличные можно?
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием