Стандартный вычет и НДФЛ

1. Сотрудник отработал на одном месте работы январь - май 2003г. Потом уволился и июнь-июль не работал. В августе устроился в мою фирму. Должна ли я учесть стандартный вычет в 400руб. за июнь-июль+ 400 руб. за август при расчете з/пл. за август 2003г или мне учитывать 400 руб. только за август?
2. А если сотрудник впервые устраивается на работу с февраля 2003г, нужно ли ему предоставлять ст. вычет 400р. с января, или начинать с февраля?
3. Какую запись нужно сделать в трудовой книжке (в разделе № приказа и его дата) при приеме директора на работу, ведь он назначается на должность решением учредителя, а не приказом?

Вы не можете предоставить вычет человеку за то время, что он у вас не работал. И даже не обязаны предоставлять его работающему - если нет заявления от работника с просьбой предоставить стандартный вычет.
В трудовой книжке - вероятно номер решения учредителя...

По поводу стандартных вычетов из дохода для НДФЛ.

а) Налоговым периодом является год (календарный, т.е. с 1-го января по 31-е декабря).

б) Основанием для предоставления вычета является заявление работника.

в) Если работник пользовался правом на вычет в текущем календарном году, то он обязан представить справку о полученном одоходе и удержанном налоге от предыдущего работодателя. (Если не пользовался, то достаточно его честного слова, изложенного в письменном виде :) )

с) Как резюме: если есть заявление работника (и справка в соответствующем случае), то вычеты и доход суммируются с января текущего года, после чего высчитывается НДФЛ.

P.S. Можно я без ссылок на соответствующие статьи 23-й главы НК (216, 218 и т.п.)?

Получила два взаимоисключающих ответа, мда...А вопрос у меня возник вот почему: 1 февраля принят работник, когда я начала рассчитывать ему зарплату за февраль в 1С:Зарплата и кадры, то программа автоматически учла 2 вычета - за январь и февраль (хотя в программе для данного работника я забила, что право пользования ст. вычетом начинается с 01.02.03г) и теперь я ежемесячно вручную исправляю ему НДФЛ. И у меня по данному вопросу двоякое мнение, но наверное, я перестрахуюсь и буду давать вычеты только за отработанное у меня время. Спасибо, что отреагировали на мой вопрос.

arisha, если работник написал вам в заявлении, что ранее в текущем году вычеты ему не предоставлялись, то спокойно даете ему вычеты.

Программа правильно считает.А налорги пущай сами выявляют тех, кто злоупотребляет Вычетами, им за это деньги платют

Считаю, что если у Вас есть заявление от работника, как сказал Стас, перестраховываться совершенно излишне. Не тратьте своё время на ручную правку.