учет произведенных звонков с рабочих телефонов

Работаю в данном учреждении семь месяцев главбухом (пришла так сказать со стороны). Есть у меня проблема решить которую не знаю как , потому что как только поднимаю вопрос начальник смотрит на меня как на врага.

Речь о телефонных звонках. Не ведется никакой учет. Никто не регистрирует звонки по межгороду и на федеральный номер со стационарного телефона. Никто не регистрирует как отправляются факсы и куда (в смысле межгорода). На сотовую связь, оплачиваемую из бюджета есть приказ о закреплении номеров за сотрудниками и установлен лимит 2000 руб. в месяц. и все . Как использется мобильный никто не смотрит в счета. Правда у тех, у кого есть мобильный написано в служебном контракте, что его наличие обусловлено производственной необходимостью.

Анализируя счета за межгород выяснила, что звонков в города куда нам нет производственной необходимости звонить очень мало. Но все же они есть.

Прошла вот только что проверка КРУ. Замечаний нет по этому вопросу :( Хотела хоть на этом основании еще раз поговорить с руководством.

Читаю например " Главбух" - там для коммерческих структур такие примеры и рекомендации даны что видно- люди деньги на ветер не намерены пускать.
Я давно работаю в бюджете - в разных учерждениях работала , относящихся к разным уровням бюджета - но всегда журнал велся звонков на межгород.

Посоветуйте как мне поступать дальше. Или пусть все так и дальше идет?
Учреждение не маленькое - 87 человек, 23 кабинета - 35 номеров телефонной связи, у 30 выход на межгород. И никому дела нет :(

Я тоже столкнулась с такой проблемой. Решить ее удалось частично. Я написала заявление на телефонный узел с просьбой отключить "восьмерку", директор его подписал. Оставили восьмерку только у директора и у одного зама. Межгород и мобильные сократились на 90 % !
За каждый межгород требую служебную записку с объяснением цели звонка и разрешением директора оплатить и наличие данного звонка в журнале регистрации. Если не предоставляют - не оплачиваю. Телефон отключат им же. Уже был такой случай, когда сотрудник не хотел оплачивать, а потом когда сообщили что телефон отключат он сам ездил на тлф узел и оплатил наличными за свой счет. Ну а со звонками на мобильные так не получается. Все равно хоть и значительно меньше, но звонят, потому что восьмерка в этом случае работает на МТС и Билайн.

А я пустила всё на самотек. Устала биться головой об стенку. Мое руководство думает, что КРУшники, это такие милые детишки, которым можно вешать любую лапшу на уши. Журнал учета веду только я и еще один кабинет. Пишу служебки на имя руководителя, в которых прошу принять меры к лицам производящим звонки по личным надобностям. Меры естественно не принимаются, т.к. вроде на его взгляд это такая мелочь. И чем гл.бух рискует в данной ситуации. Ну приедет КРУ, проведет проверку, найдет личные переговоры, напишет об этом в акте, и кому от этого станет хуже? Отвечает ведь за все руководитель, вот пусть тогда и прикинет, что важно, а что не очень. Я считаю что надо таких непонимающих немного учить иногда.