учет произведенных звонков с рабочих телефонов

[Аноним$$$]

Работаю в данном учреждении семь месяцев главбухом (пришла так сказать со стороны). Есть у меня проблема решить которую не знаю как , потому что как только поднимаю вопрос начальник смотрит на меня как на врага.

Речь о телефонных звонках. Не ведется никакой учет. Никто не регистрирует звонки по межгороду и на федеральный номер со стационарного телефона. Никто не регистрирует как отправляются факсы и куда (в смысле межгорода). На сотовую связь, оплачиваемую из бюджета есть приказ о закреплении номеров за сотрудниками и установлен лимит 2000 руб. в месяц. и все . Как использется мобильный никто не смотрит в счета. Правда у тех, у кого есть мобильный написано в служебном контракте, что его наличие обусловлено производственной необходимостью.

Анализируя счета за межгород выяснила, что звонков в города куда нам нет производственной необходимости звонить очень мало. Но все же они есть.

Прошла вот только что проверка КРУ. Замечаний нет по этому вопросу Хотела хоть на этом основании еще раз поговорить с руководством.

Читаю например " Главбух" - там для коммерческих структур такие примеры и рекомендации даны что видно- люди деньги на ветер не намерены пускать.
Я давно работаю в бюджете - в разных учерждениях работала , относящихся к разным уровням бюджета - но всегда журнал велся звонков на межгород.

Посоветуйте как мне поступать дальше. Или пусть все так и дальше идет?
Учреждение не маленькое - 87 человек, 23 кабинета - 35 номеров телефонной связи, у 30 выход на межгород. И никому дела нет

[Аноним11]

Я тоже столкнулась с такой проблемой. Решить ее удалось частично. Я написала заявление на телефонный узел с просьбой отключить "восьмерку", директор его подписал. Оставили восьмерку только у директора и у одного зама. Межгород и мобильные сократились на 90 % !
За каждый межгород требую служебную записку с объяснением цели звонка и разрешением директора оплатить и наличие данного звонка в журнале регистрации. Если не предоставляют - не оплачиваю. Телефон отключат им же. Уже был такой случай, когда сотрудник не хотел оплачивать, а потом когда сообщили что телефон отключат он сам ездил на тлф узел и оплатил наличными за свой счет. Ну а со звонками на мобильные так не получается. Все равно хоть и значительно меньше, но звонят, потому что восьмерка в этом случае работает на МТС и Билайн.

[desna]

А я пустила всё на самотек. Устала биться головой об стенку. Мое руководство думает, что КРУшники, это такие милые детишки, которым можно вешать любую лапшу на уши. Журнал учета веду только я и еще один кабинет. Пишу служебки на имя руководителя, в которых прошу принять меры к лицам производящим звонки по личным надобностям. Меры естественно не принимаются, т.к. вроде на его взгляд это такая мелочь. И чем гл.бух рискует в данной ситуации. Ну приедет КРУ, проведет проверку, найдет личные переговоры, напишет об этом в акте, и кому от этого станет хуже? Отвечает ведь за все руководитель, вот пусть тогда и прикинет, что важно, а что не очень. Я считаю что надо таких непонимающих немного учить иногда.