Четырехсторонняя безвозмездная передача (учебники)

Областной Департамент образования перечисляет деньги Типографии (ОАО). Из типографии учебники поступают в муниципальную школу.
Департамент образования при заполнении формы 0503125 считает, что он безвозмездно передал задолженность (Дт 1.40101 241 Кт 1.30219 730) не школе, а Администрации муниципального района, далее Администрайия должна была распределить эти учебники по школам. Иметь отношения с муниципальными школами напрямую Департамент отказывается.
Главбух Администрации в шоке. В бухгалтерии Администрации нет никаких документов о получении. Ивещения Администрации не высылались, они оказались в школах (подписи и печати на них школьные). Доверенности на получение учебников от имени Администрации не выдавались.
Сейчас бухгалтер Администрации пытается выпытать у школ что они получали и хоть какие то документы.
Вопрос:
Если передача происходит с использованием Дт 1.40101 241, то можно ли пользоваться (по аналогии) Частью IV Инструкции 25н О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМУ СНАБЖЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЦЕННОСТЯМИ? Под аналогией я имею ввиду замена счета 1.30404 на 1.40101 241(180).
Какие проводки должна у себя делать Администрация?
Так как никакие материальные ценности в Администрацию не поступали, то (мой вариант) Дт 1.40101 241 Кт 1.40101 180

плохо все...
А я нахожусь на месте вашего департамента образования в данной ситуации, под пытками собираю акты сверки с администрациями...и тоже нахожусь в шоке- у меня на актах приема-передачи оборудования стоит печать и подпись Администрации района,а их главбух не в курсе - по распоряжению администрации оборудование передали в школы... собственно для этого и покупали. Поднимаю договор- мы по договору должны были передать именно таким образом,в администрации, а администрация распределить по школам. И Половина примерно контрагентов именно так и сделала,со всеми документами , а половина 2Глав" не сочла нужным донести документы до бхгалтерии. Таким мы сейчас откопировали документы, копии заверили со своей стороны и отправили заказными письмами. Чтоб провели у себя в учете.
Не надо делать проводки Дт 1.40101 241 Кт 1.40101 180, Вам же справку 0503168 делать :))

Проблема не в учете, а в неорганизованном документообороте при осуществлени централизованых поставок в бюджеты других уровней. и это печально

Да, барадака с передачей имущества, ой, как много и, полагаю, закончится он еще не скоро. Ибо высшие должностные лица не улавливают сути происходящего (или не хотят) и продолжают "работать" по старинке. У нас тоже, как не годовой отчет, так всегда какой-нибудь "геморрой" :(

Уважаемая Plesen~!
Нам бы такой Департамент как Вы.
Быстро бы все сверили и изменили бы у себя в учете под Вас.
В нашей ситуации школы молчат как партизаны на допросе, только после пыток достанут какое-нибудь извещение со словами "а ну вот еще одно есть".
Департамент образования тоже не заинтересован в сверке расчетов. С декабря предлагают позвонить на следующей неделе. Администрации уже пора сдавать отчет, а ни одной цифры от Департамента мы так и не добились. Видимо у Департамента срок сдачи отчета позже и возиться с какой-то там муниципальной администрацией ей не хочется.
Есть "террористический" вариант поведения. Показать в своем отчете, что Администрация от Департамента ничего не получала. Хотя бы намекнуть об этом Депаратаменту.
В отличие от описанной Вами ситуации, когда организации ставили свои подписи и печати, а главбухи об этом ничего не знали (как такое может быть?), в нашей ситуации виз и печатей Администрации нет ни на одном документе.
В голове не укладывается, как передающая сторона могла без доверенности Администрации передать ценности?

ну я тоже прессингом вынуждена заниматься- грожусь отправить их вышестоящей копии документов и копию своей справки- со словами- я в своем отчете покажу, а вы как хотите, отзовут потом вас летом из отпуска,заставят переделывать все отчеты, потом вы меня искать и уговаривать будете :)). Но тут конечно, я отдала имущество и поэтому строжусь...и у меня документы есть, мне от них надо то- ППП, элемент бюджета у всех один, ОКАТО в справочнике сами нашли :)