Статья: Как заполнить новую трудовую книжку

С 1 января 2004 года начинает действовать новая форма трудовой книжки. Как правильно ее оформлять, сказано в недавно появившейся инструкции Минтруда.

Т.Н. Шубникова, эксперт АГ «РАДА» 
Новые бланки трудовой книжки и вкладыша в нее приведены в постановлении правительства от 16 апреля 2003 г. № 225. При их заполнении нужно руководствоваться инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – постановление № 69).

<h1 >Как завести новую трудовую книжку</h1>
Новую трудовую книжку нужно оформлять при приеме на работу граждан, у которых ее пока нет. А вот старые книжки менять на новые не нужно.
Заводить трудовые книжки работникам могут только фирмы. Предприниматели на это права не имеют.
Трудовую книжку оформляют на каждого работника, который проработал в организации больше пяти дней.
На работника, который впервые устроился на работу, трудовую книжку заводят в его присутствии. Сделать это нужно в течение недели с момента принятия его на работу. В этом случае с работника удерживается плата. Она равна стоимости приобретения бланка трудовой книжки.

<h1 >Как заполнить трудовую книжку</h1>
Трудовая книжка состоит из трех частей:
– титульный лист;
– сведения о работе;
– сведения о награждении.

<h1 >Титульный лист</h1>
На титульном листе нужно указать следующие сведения о работнике:
– фамилию, имя, отчество;
– дату рождения (число, месяц, год);
– образование, профессию, специальность.
Эти записи делаются на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (например, военного билета), а также документов об образовании или бумаг, которые подтверждают  наличие специальных знаний (например, аттестата).
В нижней части титульного листа ставится дата заполнения трудовой книжки. Правильность внесенных сведений заверяют своими подписями сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. После этого нужно поставить печать фирмы.

<h1 >Сведения о работе</h1>
Данный раздел состоит из нескольких граф:
– графа 1 «Номер записи»;
– графа 2 «Дата (число, месяц, год)»;
– графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»;
– графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись».
При оформлении приема на работу в графе 3 в виде заголовка нужно написать полное наименование фирмы. Кроме того, в эту графу можно внести ее сокращенное название.
Строчкой ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи. В графе 2 указывается дата приема сотрудника на работу.
Запись о должности, специальности, профессии с указанием квалификации вносится в графу 3.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?5770