<P ><strong>С 1 января 2004 года начинает действовать новая форма трудовой книжки. Как правильно ее оформлять, сказано в недавно появившейся инструкции Минтруда.</strong></P>
<P align="right" >
Т.Н. Шубникова, эксперт АГ «РАДА» </P>
<P >Новые бланки трудовой книжки и вкладыша в нее приведены в постановлении правительства от 16 апреля 2003 г. № 225. При их заполнении нужно руководствоваться инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – постановление № 69).</P>

<h1 ><STRONG>Как завести новую трудовую книжку</STRONG></h1>
<P >Новую трудовую книжку нужно оформлять при приеме на работу граждан, у которых ее пока нет. А вот старые книжки менять на новые не нужно.</P>
<P >Заводить трудовые книжки работникам могут только фирмы. Предприниматели на это права не имеют.</P>
<P >Трудовую книжку оформляют на каждого работника, который проработал в организации больше пяти дней.</P>
<P >На работника, который впервые устроился на работу, трудовую книжку заводят в его присутствии. Сделать это нужно в течение недели с момента принятия его на работу. В этом случае с работника удерживается плата. Она равна стоимости приобретения бланка трудовой книжки.</P>

<h1 ><STRONG>Как заполнить трудовую книжку<U></U></STRONG></h1>
<P >Трудовая книжка состоит из трех частей:</P>
<P >– титульный лист;</P>
<P >– сведения о работе;</P>
<P >– сведения о награждении.</P>

<h1 ><STRONG>Титульный лист</STRONG></h1>
<P >На титульном листе нужно указать следующие сведения о работнике:</P>
<P >– фамилию, имя, отчество;</P>
<P >– дату рождения (число, месяц, год);</P>
<P >– образование, профессию, специальность.</P>
<P >Эти записи делаются на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (например, военного билета), а также документов об образовании или бумаг, которые подтверждают<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>наличие специальных знаний (например, аттестата).</P>
<P >В нижней части титульного листа ставится дата заполнения трудовой книжки. Правильность внесенных сведений заверяют своими подписями сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. После этого нужно поставить печать фирмы.</P>

<h1 ><STRONG>Сведения о работе<U></U></STRONG></h1>
<P >Данный раздел состоит из нескольких граф:</P>
<P >– графа 1 «Номер записи»;</P>
<P >– графа 2 «Дата (число, месяц, год)»;</P>
<P >– графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»;</P>
<P >– графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись».</P>
<P >При оформлении приема на работу в графе 3 в виде заголовка нужно написать полное наименование фирмы. Кроме того, в эту графу можно внести ее сокращенное название.</P>
<P >Строчкой ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи. В графе 2 указывается дата приема сотрудника на работу.</P>
<P >Запись о должности, специальности, профессии с указанием квалификации вносится в графу 3.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?5770