Какая дата будет правильной?

Здравствуйте! Помогите мне разобраться с небольшим вопросом, но очень важным.:)
В марте этого года наша организация отгрузила товар на сумму 22 т.р. покупателю. Без доверенности. Без подписи о получении. Документы мы выписывали и отдавали им, но они эти накладную и счет-фактуру не провели у себя. Потеряли или что еще, неизвестно. Но якобы никто из них не видел наши документы.
Сейчас, в мае, при акте сверки всплывает эта сумма (у нас есть, у них нет), начинаем разбираться. Водитель с их стороны не отрицает, что принимал данный товар, все помнит. Покупатель соглашается принять товар и оплатить.
Вопрос (хочу подготовиться): я собираюсь дать им документы от марта месяца, когда действительно была реализация - у меня-то все проведено (понимаю, что без доверенности и подписей, но все же), тем более водитель помнит, что это был за период. А они, я просто уверена, начнут требовать документы маем, так как не захотят лезть в прошлый период.
Что же мне делать? Настаивать на своем, на марте? Или все же правы они?

Цитата:

---

Настаивать на своем, на марте

---

:yes:

OlgaK, то есть опираться на воспоминания водителя? Больше мне нечем доказать.

Начинающий buhgalter, в крайнем случае они могут подписать ваш март маем...

Цитата:

---

А они, я просто уверена, начнут

---

А, может быть, сначала переговорить с клиентом?
Сами лоханулись. "Клиент всегда прав". В данном случае требовать вы ничего не можете. Только просить.

Цитата:

---

в крайнем случае они могут подписать ваш март маем...

---

И оба повеселятся в случае встречки ;) Не советую этим играться.

Цитата:

---

В данном случае требовать вы ничего не можете. Только просить.

---

Просьбами их не проймешь. Я вообще удивлена, что они согласились с данной реализацией. Они этот товар не заказывали, не оплачивали, они его случайно с нашего склада забрали вместе с другой отгрузкой и не вернули. А потом уже я им документы передавала.
Сто процентов скажут, что почему бы нам не провести отгрузку маем, а не им мартом. Придется уточненку за 1 квартал нести. Эх...

Цитата:

---

Сообщение от OlgaK

Начинающий buhgalter, в крайнем случае они могут подписать ваш март маем...

---

не, вот с этим я тоже не согласна. :)

Цитата:

---

Они этот товар не заказывали, не оплачивали, они его случайно с нашего склада забрали вместе с другой отгрузкой и не вернули.

---

Зачем тогда они вообще соглашаются? Почему товар не вернули?

Цитата:

---

Почему товар не вернули?

---

По документам они его и не получали ;) Так что и возвращать нечего.

OlgaK,

Цитата:

---

Зачем тогда они вообще соглашаются? Почему товар не вернули?

---

Бухгалтерия вообще не знала, что товар они получали этот. Знали только водитель, который его привез на склад, и прораб, который этот товар куда-то уже израсходовал (тоже не отрицает). А куда им теперь деваться? Если их люди говорят, что да, было дело. Им с нами еще работать и работать. Мы не знаем, почему их сотрудники не довели до бухгалтерии наши документы и вообще эту информацию. Видимо, прораб "думал", что товар оплачен, раз привезен, и применил его куда надо.

В общем, кому интересно, то покупатель принял наши документы мартом-месяцем, как и у меня. Даже просить их не пришлось. Так что одна проблема у меня отпала :D Спасибо всем за советы;)