Вопрос по подотчету

Скажите пожалуйста... Я сейчас разбираюсь в бухгалтерии фирмы моего мужа... Сама я еще не опытный бухгалтер... Как выяснилось, что бывший бухгалтер практически не вела бухгалтерию... И сейчас висит большая сумма денег взятых подотчет и ничем не подтвержденных за несколько лет (как восстановить не представляю)... Могу ли я эти деньги оформить дивидентами, выплатить за них 9% НДФЛ, что бы у налоговой не было к нам претензий... и если можно то как правильно все оформлять...
Фирма ООО на УСН-6%... Единый налог весь выплачен аккуратно и в срок...

Цитата:

---

как восстановить не представляю

---

Мужа трясти. ;) Подотчет ему ж выдавался?

Цитата:

---

бухгалтер практически не вела бухгалтерию

---

а ей такая задача

Цитата:

---

на УСН-6%

---

ставилась мужем? С учетом необязательности бухучета...
Распределение прибыли происходит на основании решения учредителей по данным бухгалтерского учета обычно.

Цитата:

---

Сообщение от Andyko

Мужа трясти. ;) Подотчет ему ж выдавался?а ей такая задача ставилась мужем? С учетом необязательности бухучета...
Распределение прибыли происходит на основании решения учредителей по данным бухгалтерского учета обычно.

---

Там два учредителя... Разбирался с деньгами не мой муж... А бухгалтер уходила с диким скандалом, потому что брали ее именно для того, чтобы велся полноценный бухучет... А мне и эти данные удалось восстановить по выпискам из банка, которые я вынуждена была заказать за несколько лет...
Я понимаю, что происходит распределение прибыли... Я не понимаю как мне закрыть эти деньги в моем случае... Сумма большая висит в воздухе... при чем за несколько лет...

На УСН-нет обязанности вести бух учет, здесь скорее вопрос соблюдения кассовой дисциплины.

Цитата:

---

удалось восстановить по выпискам из банка

---

выдачу подотчет на пластик карты?

Цитата:

---

На УСН-нет обязанности вести бух учет

---

это понятно

Цитата:

---

потому что брали ее именно для того, чтобы велся полноценный бухучет

---

Подотчет по кассе выдавался? Расходники подписаны тем кому он выдавался? Вы уверены, что это действительно был подотчет, а не натуральная кража со стороны бухгалтера

VictoryS, фирма чем занималась? Может быть эти денюжки на расчеты с поставщиками уходили?

Цитата:

---

Вы уверены, что это действительно был подотчет, а не натуральная кража со стороны бухгалтера

---

Теперь уже поздно кулаками махать. Даже если это была кража - ничего не вернуть.

Цитата:

---

Сообщение от buh новый

выдачу подотчет на пластик карты?

---

Нет... Там просто комиссия разная, по-этому и различала...

Цитата:

---

Сообщение от pfnovairinasergeewna

Подотчет по кассе выдавался? Расходники подписаны тем кому он выдавался? Вы уверены, что это действительно был подотчет, а не натуральная кража со стороны бухгалтера

---

Расходники даже не вводились, не то что печатать... Краж не было, потому что я чеки подписывала, как директор, разумеется проверяя...

Цитата:

---

Сообщение от Искорка

VictoryS, фирма чем занималась? Может быть эти денюжки на расчеты с поставщиками уходили?Теперь уже поздно кулаками махать. Даже если это была кража - ничего не вернуть.

---

Фирма не торговая... Различные монтажные работы и замеры...
Да деньги по работе уходили... Вопрос в том, что подтверждающих документов нет... И как мне теперь поступить, чтобы не влететь серьезно, просто не представляю...

Обязательно сделать кассу. Потом или поискать документы на нужные суммы, или восстановить БУ без них, получить большую прибыль и распределить ее. Если есть ОС, то по ним тоже БУ должен быть.

Субъективное мнение:
1) УСН на 6% = на налогах отсутствие указанных доков не отразиться.
2) Если сделаете как распределение прибыли, то надо доначислять и удерживать НДФЛ, платить пени = мне бы не понравилось
3) Отсутствие указанных доков = нарушение кассовой дисциплины = штраф
4) Восстановить кассовые (с подписью подотчетника) и подтверждающие доки, хммм = очень сомневаюсь
5) Даже не знаю что бы я делала. Может акт об утрате документов какой нибудь?

Цитата:

---

2) Если сделаете как распределение прибыли, то надо доначислять и удерживать НДФЛ, платить пени = мне бы не понравилось

---

А пени за что?

полагаю что за несвоевременное удержание и пречисление в бюджет (НДФЛ по дивидендам удерживается и пречисляется в момент выплаты таковых, т.е. датой РО)

Почему вы решили что прибыль распределена и дивиденды уже выплачены? :) ДС были п/о, потом возвращены в кассу и выплачены дивиденды.

Можно и так. Согласна с Вами.

Спасибо огромное за ответы... Меня только смущает, что с 2005 г. деньги были на руках... Надеюсь к этому не придерутся...

VictoryS, ведь их можно периодически возвращать в кассу и выдавать снова п/о.