Вопрос по подотчету

[VictoryS]

Скажите пожалуйста... Я сейчас разбираюсь в бухгалтерии фирмы моего мужа... Сама я еще не опытный бухгалтер... Как выяснилось, что бывший бухгалтер практически не вела бухгалтерию... И сейчас висит большая сумма денег взятых подотчет и ничем не подтвержденных за несколько лет (как восстановить не представляю)... Могу ли я эти деньги оформить дивидентами, выплатить за них 9% НДФЛ, что бы у налоговой не было к нам претензий... и если можно то как правильно все оформлять...
Фирма ООО на УСН-6%... Единый налог весь выплачен аккуратно и в срок...

[Andyko]

как восстановить не представляю

Мужа трясти. Подотчет ему ж выдавался?

бухгалтер практически не вела бухгалтерию

а ей такая задача

на УСН-6%

ставилась мужем? С учетом необязательности бухучета...
Распределение прибыли происходит на основании решения учредителей по данным бухгалтерского учета обычно.

[VictoryS]

Мужа трясти. Подотчет ему ж выдавался?а ей такая задача ставилась мужем? С учетом необязательности бухучета...
Распределение прибыли происходит на основании решения учредителей по данным бухгалтерского учета обычно.

Там два учредителя... Разбирался с деньгами не мой муж... А бухгалтер уходила с диким скандалом, потому что брали ее именно для того, чтобы велся полноценный бухучет... А мне и эти данные удалось восстановить по выпискам из банка, которые я вынуждена была заказать за несколько лет...
Я понимаю, что происходит распределение прибыли... Я не понимаю как мне закрыть эти деньги в моем случае... Сумма большая висит в воздухе... при чем за несколько лет...

[buh новый]

На УСН-нет обязанности вести бух учет, здесь скорее вопрос соблюдения кассовой дисциплины.

удалось восстановить по выпискам из банка

выдачу подотчет на пластик карты?

[Feminka]

На УСН-нет обязанности вести бух учет

это понятно

потому что брали ее именно для того, чтобы велся полноценный бухучет

[pfnovairinasergeewna]

Подотчет по кассе выдавался? Расходники подписаны тем кому он выдавался? Вы уверены, что это действительно был подотчет, а не натуральная кража со стороны бухгалтера

[Искорка]

VictoryS, фирма чем занималась? Может быть эти денюжки на расчеты с поставщиками уходили?

Вы уверены, что это действительно был подотчет, а не натуральная кража со стороны бухгалтера

Теперь уже поздно кулаками махать. Даже если это была кража - ничего не вернуть.

[VictoryS]

выдачу подотчет на пластик карты?

Нет... Там просто комиссия разная, по-этому и различала...

[VictoryS]

Подотчет по кассе выдавался? Расходники подписаны тем кому он выдавался? Вы уверены, что это действительно был подотчет, а не натуральная кража со стороны бухгалтера

Расходники даже не вводились, не то что печатать... Краж не было, потому что я чеки подписывала, как директор, разумеется проверяя...

[VictoryS]

VictoryS, фирма чем занималась? Может быть эти денюжки на расчеты с поставщиками уходили?Теперь уже поздно кулаками махать. Даже если это была кража - ничего не вернуть.

Фирма не торговая... Различные монтажные работы и замеры...
Да деньги по работе уходили... Вопрос в том, что подтверждающих документов нет... И как мне теперь поступить, чтобы не влететь серьезно, просто не представляю...

[Искорка]

Обязательно сделать кассу. Потом или поискать документы на нужные суммы, или восстановить БУ без них, получить большую прибыль и распределить ее. Если есть ОС, то по ним тоже БУ должен быть.

[buh новый]

Субъективное мнение:
1) УСН на 6% = на налогах отсутствие указанных доков не отразиться.
2) Если сделаете как распределение прибыли, то надо доначислять и удерживать НДФЛ, платить пени = мне бы не понравилось
3) Отсутствие указанных доков = нарушение кассовой дисциплины = штраф
4) Восстановить кассовые (с подписью подотчетника) и подтверждающие доки, хммм = очень сомневаюсь
5) Даже не знаю что бы я делала. Может акт об утрате документов какой нибудь?

[Искорка]

2) Если сделаете как распределение прибыли, то надо доначислять и удерживать НДФЛ, платить пени = мне бы не понравилось

А пени за что?

[buh новый]

полагаю что за несвоевременное удержание и пречисление в бюджет (НДФЛ по дивидендам удерживается и пречисляется в момент выплаты таковых, т.е. датой РО)

[Искорка]

Почему вы решили что прибыль распределена и дивиденды уже выплачены? ДС были п/о, потом возвращены в кассу и выплачены дивиденды.

[buh новый]

Можно и так. Согласна с Вами.

[VictoryS]

Спасибо огромное за ответы... Меня только смущает, что с 2005 г. деньги были на руках... Надеюсь к этому не придерутся...

[Искорка]

VictoryS, ведь их можно периодически возвращать в кассу и выдавать снова п/о.