Единовременное пособие

Подскажите пжл, сотрудник предоставил в бухгалтерию заявление на выплату единовременного пособия на рождение ребёнка, справку из ЗАГСа, а также ксерокопию трудовой книжки своей не работающей супруги. На основании этих документов было выплачено пособие 8680руб. и теперь интересует каковы дальше действия в отношении компенсации из ФСС. Какие документы им надо предоставить и когда, могу ли я это сделать при сдачи отчетности или необходимо сейчас, с какой нибудь промежуточной ведомостью? И как платить взносы в ФСС (2,9%) полностью или за минусом этой суммы? То же самое интересует и в отношении больничных, сейчас я плачу уменьшая платеж на сумму причитающуюся к возмещению из ФСС, правильно ли я делаю.
Спасибо.

Взносы в ФСС платятся за минусом этой ссуммы.
Промежуточная ведомость: если выплатили в июне, то в начале июля промежуточная ведомость по состоянию , например на 4 июля.
Но промежуточная ведомость составляется в том случае если на 1 июля остаток по 69 "Соц. страхованию" будет дебетовый (то есть задоженность ФСС перед организацией). Хотя когда квартал то обычную ведомость.
И делаете письмо на возмещение этого дебетового остатка.
Про больничные - правильно!
А про документы (предоставляются вместе с промеж. ведомостью) - лучше всего позвонить в Ваш ФСС и узнать чито им какие именно документы им нужны.
я предоставляла все больничные и расчеты к ним за весь период с начала года, при первой подачи промежуточной ведомости на возмещение остатка. Они сказали это нужно чтобы сверить правильность остатка, а при следующим возмещении - повторять предыдущие документы не нужно.

Спасибо большое, все очень понятно. Ещё вопрос, нужен ли приказ от отдела кадров на выплату пособия?

В нашем ФСС просили предоставить расходный ордер по кот. выдавалось пособие. Только на основании его они возмещают.

Да, приказ нужен в произвольной форме и ее заявление.