Журнал регистрации договоров.

Подскажите какие графы вы в журнеле регистрации договоров используете.
Я пока думаю надо: №п.п., № договора, вид договора, контрагент, исполнитель.
Что еще надо предусмотреть?
И из чего складывается номер договора? Просто по порядку?

И регистрируете ли вы выдачу копий учредитиельных документов? Мне кажется нужно, т.к. часто у меня сотрудники эти копии запрашивают. А получается за блуждающие по городам и весям копии никто не отвечает. Думаю может копии учдоков для повышения ответственности выдавать под роспись.

Цитата:

---

И из чего складывается номер договора?

---

из цифр))

Нумерацию и журнал договоров ведите как угодно - встречается совершенно разная нумерация (иногда не поддающееся вообще какой либо идентификации - хоть по алфавиту А1, А2 - Б4, Г6) - совершенно без разницы - как вам удобно - только сами потом не запутайтесь, можете вообще на них номера не ставить:yes:, что предусмотреть - ну предусмотрите ещё описание предмета договора, его цену, например. На счет копий - копии выдаются любому заинтересованному лицу за плату, не превышающую затрат на их изготовление....какая вам разница где они гуляют - они что содержат государственную тайну? - другой вопрос - кудаже сотрудникам так нужны копии документов?