Трудовая испорчена, дубликат

Уважаемые Клерки, помогите, пожалуйста, советом в следующей ситуации:
Сотрудник взял трудовую по заявлению для оформления загранпаспорта.
За время нахождения трудовой у него на руках, она была случайно разорвана (все записи читабельны) и склеена скотчем.
Он написал заявление на выдачу дубликата.
Я никогда ранее дубликаты не выдавала, поэтому боюсь ошибиться..

1. В заголовке пишу ДУБЛИКАТ. Переписываю титульный лист. Дату ставлю текущую. Подпись свою.
2. Далее, считаю его общий и непрерывный стаж. Делаю об этом запись в графе 3
3. Ниже переписываю из испорченной трудовой все записи, как есть, включая о приеме на работу в нашу организацию.
4. Отдаю ему испорченную трудовую на вечное хранение (на всякий случай). У себя оставляю Дубликат

Все ли правильно? Спасибо.

Цитата:

---

Он написал заявление на выдачу дубликата.

---

К этому заявлению он должен приложить справки со всех предыдущих мест работы. Данные в дубликат заносятся только на их основании.
результат поиска по словам "дубликат трудовой":
http://forum.klerk.ru/search.php?searchid=2002021

Цитата:

---

она была случайно разорвана

---

:wow: даже слов нет....

Вы пробовали ее случайно разорвать? Это же не листочек

У меня моим сотрудникам для оформления загранпаспорта хватило и завернной копии трудовой

Белка...дети могут все)))

А того факта, что нумерация сохранена и все записи можно прочитать, недостаточно для простого переписывания..обязательно надо справки с предыдущих мест работы?

Цитата:

---

дети могут все)))

---

это точно :(

Цитата:

---

А того факта, что нумерация сохранена и все записи можно прочитать, недостаточно для простого переписывания..обязательно надо справки с предыдущих мест работы?

---

Нет. pol111, вопрос не раз обсуждался, все ссылки на законодательство там есть.

jul-2000 простите меня..все перелопатила ничего похожего не встретила:confuse: очень хочу понять, почему вы уверены в необходимости справок.
Законодательство на мой взгляд не настаивает на справках:
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225 О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
"...
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.)..."

pol111, не могу с ходу ответить. :o