Учет и отнесение на затраты бумаги, скрепок, ручек (бывшего МБП)

Дамы и господа ! Аудиторы говорят нашему главбуху, что при покупке всякой мелочевки (карандаши, ручки, бумага, папки для бумаг и т.п.) нужно их приходовать ПОПОЗИЦИОННО (т.е. в штуках) внутренней складской накладной, а при выдаче оформлять требование на расход. Предприятие небольшое, подобные расходы в пределах разумного. Разве нельзя списывать на затраты сразу если генеральный утвердил авансовый отчет или к расписался на ксерокопии счета на оплату, который приложен к банковской выписке.
Вопрос мелочевый, но очень нужный. Может у кого есть соображения или данные из арбитражной практики ?
Спасибо.

Мы при покупке сразу оформляли акт на ввод в эксплуатацию и списание. Проблем не было

Все же может у кого была подобная проблема с нал.оргами и отбились или встречали в арбитражной практике. Хочется поконкретнее.
Аня, а была налоговая проверка?
Спасибо.

вообще аудиторы говорят правильно. Иначе получается нарушение бух.учета: неоприходование на счета товарно-материальных ценностей. У себя пока канцелярки мало приходую на сч10, потом списываю, но если будет большой перечень канцелярки то буду списывать сразу на с/с. Будет только нарушение бух. учета, с\с не завысится.

Но аудиторы настаивают, что без этих документов нет подтверждения производственного назначения данных затрат. По моему это фигня, но на основании чего дать им (и, при необходимости, налоговикам) отпор.

Сергей, а что Вам мешает всю канцелярку приходовать и списывать транзитом через 10 счет? Мы делаем так:
Дт 10 Кт 60 (накладная от поставщика + М-4)
Дт 20 Кт 10 (М-11)
Причем если идет большой перечень канцтоваров, списываем все "чохом" :) , одной суммой.

Я согласен, но в М-4 есть строка "Склад". А у нас нет склада материалов, мы торговая ооганизация и у нас только склад товаров. Нет материально ответственного за эту мелочь. Вот как-бы на основании этого отбиться вообще от М-4 и М-11, а только акт (максимум).

Цитата:

---

Сообщение от Сергей17

Я согласен, но в М-4 есть строка "Склад". А у нас нет склада материалов, мы торговая ооганизация и у нас только склад товаров. Нет материально ответственного за эту мелочь. Вот как-бы на основании этого отбиться вообще от М-4 и М-11, а только акт (максимум).

---

Ну и что, что нет склада по канцтоварам. Там еще и номер паспорта, и картотеки и пр. требуется. Если у Вас чего-то нет, заполняйте только графы, которые к Вам применимы. Никто Вас за это штрафовать не будет. А формально Вы соблюдете правила: М-4 есть, М-11 есть - смело списывайте в расходы.
Если "они" подходят формально, типа "на каждую скрепку рисуйте формы", то и мы должны подходить формально: "вот, пожалуйста, нарисовано". :p
А отбиться от М-4 и М-11 вряд ли удастся, т.к. это унифицированные формы, а в налоговом учете расходы признаются только, если документация оформлена в соответствии с законодательством (читай по унифицированным формам).

P.S. Кстати, вместо М-4 сейчас можно использовать штамп (он ставится на накладную поставщика).

Абсолютно согласна с kaso, и приходовать и списывать даже такую мелочь необходимо!
См. ПБУ 5/01. И вообще списание материалов налоговики любят смотреть. Я у себя делаю
Д10.9(прочие материалы) К60.2
Д44 (20;26)К10.9- при этом выписываю Требование-накладную и попозиционно все списываю.

Я тоже делаю М-4 и М-11, но раньше при маленьких объемах делала акт о вводе в эксплуатацию, правда всё перечисляла, проверка была - без вопросов.