Учет и отнесение на затраты бумаги, скрепок, ручек (бывшего МБП)

[Сергей17]

Дамы и господа ! Аудиторы говорят нашему главбуху, что при покупке всякой мелочевки (карандаши, ручки, бумага, папки для бумаг и т.п.) нужно их приходовать ПОПОЗИЦИОННО (т.е. в штуках) внутренней складской накладной, а при выдаче оформлять требование на расход. Предприятие небольшое, подобные расходы в пределах разумного. Разве нельзя списывать на затраты сразу если генеральный утвердил авансовый отчет или к расписался на ксерокопии счета на оплату, который приложен к банковской выписке.
Вопрос мелочевый, но очень нужный. Может у кого есть соображения или данные из арбитражной практики ?
Спасибо.

[Анна2003]

Мы при покупке сразу оформляли акт на ввод в эксплуатацию и списание. Проблем не было

[Сергей17]

Все же может у кого была подобная проблема с нал.оргами и отбились или встречали в арбитражной практике. Хочется поконкретнее.
Аня, а была налоговая проверка?
Спасибо.

[net]

вообще аудиторы говорят правильно. Иначе получается нарушение бух.учета: неоприходование на счета товарно-материальных ценностей. У себя пока канцелярки мало приходую на сч10, потом списываю, но если будет большой перечень канцелярки то буду списывать сразу на с/с. Будет только нарушение бух. учета, с\с не завысится.

[Сергей17]

Но аудиторы настаивают, что без этих документов нет подтверждения производственного назначения данных затрат. По моему это фигня, но на основании чего дать им (и, при необходимости, налоговикам) отпор.

[kaso]

Сергей, а что Вам мешает всю канцелярку приходовать и списывать транзитом через 10 счет? Мы делаем так:
Дт 10 Кт 60 (накладная от поставщика + М-4)
Дт 20 Кт 10 (М-11)
Причем если идет большой перечень канцтоваров, списываем все "чохом" , одной суммой.

[Сергей17]

Я согласен, но в М-4 есть строка "Склад". А у нас нет склада материалов, мы торговая ооганизация и у нас только склад товаров. Нет материально ответственного за эту мелочь. Вот как-бы на основании этого отбиться вообще от М-4 и М-11, а только акт (максимум).

[kaso]

Я согласен, но в М-4 есть строка "Склад". А у нас нет склада материалов, мы торговая ооганизация и у нас только склад товаров. Нет материально ответственного за эту мелочь. Вот как-бы на основании этого отбиться вообще от М-4 и М-11, а только акт (максимум).

Ну и что, что нет склада по канцтоварам. Там еще и номер паспорта, и картотеки и пр. требуется. Если у Вас чего-то нет, заполняйте только графы, которые к Вам применимы. Никто Вас за это штрафовать не будет. А формально Вы соблюдете правила: М-4 есть, М-11 есть - смело списывайте в расходы.
Если "они" подходят формально, типа "на каждую скрепку рисуйте формы", то и мы должны подходить формально: "вот, пожалуйста, нарисовано".
А отбиться от М-4 и М-11 вряд ли удастся, т.к. это унифицированные формы, а в налоговом учете расходы признаются только, если документация оформлена в соответствии с законодательством (читай по унифицированным формам).

P.S. Кстати, вместо М-4 сейчас можно использовать штамп (он ставится на накладную поставщика).

[Дуду]

Абсолютно согласна с kaso, и приходовать и списывать даже такую мелочь необходимо!
См. ПБУ 5/01. И вообще списание материалов налоговики любят смотреть. Я у себя делаю
Д10.9(прочие материалы) К60.2
Д44 (20;26)К10.9- при этом выписываю Требование-накладную и попозиционно все списываю.

[Svetishe]

Я тоже делаю М-4 и М-11, но раньше при маленьких объемах делала акт о вводе в эксплуатацию, правда всё перечисляла, проверка была - без вопросов.