Как лучше выдать отпускные?

Добрый день всем!
У меня сотрудник ушел в отпуск с 01.09.2008 на 28 дней, он монтажник, в офисе не появляется, мне только сегодня кадровик сказала. У нас с 01.09.2008 увеличились оклады.
Сегодня я получаю з/п за август, могу включить его отпускные в общую сумму и получить, а 29.08.2008 мне директор будто внес в кассу отпускные Д 50 К71, я выдала монтажнику Д 70 К50, а 05.09.08 Д71 К50 - отдала директору.
Вопрос такой, как лучше поступить с отпускными, чтобы не было нарушений трехдневного срока?
Не хочется затевать займ учредителя из-за маленькой суммы.
Вобще у меня такая ситуация довольно часто происходит, в том числе и с увольнениями.
Подскажите есть какие-то санкции за то, что мне подотчетное лицо вносит деньги в кассу, как бы в долг?

Цитата:

---

Подскажите есть какие-то санкции за то, что мне подотчетное лицо вносит деньги в кассу, как бы в долг?

---

Так это по сути заем и есть...
Тот факт, что вы проводите через 71 - ничего не меняет.
Санкции - нарушения по БУ.

Т.е. только делать Договор займа учредителя на 15 000 рублей, а потом при увольнении кого-то опять на 20 000 и т.д.?

А можно как-нибудь сделать, что работник напишет заявление "прошу выдать мне отпускные в день выдачи з/п" или все равно это будет нарушение ТК?

Да не обязательно от учредителя, можно от кого угодно.

Все равно нарушение ТрК.

Вы не с той стороны подходите к вопросу.... Нужно налаживать документооборот и взаимодействие со службами, чтобы не было такого:

Цитата:

---

он монтажник, в офисе не появляется, мне только сегодня кадровик сказала.

---

Искореняйте причину ситуаций, тем более что они часто происходят. По каждому случаю - докладную директору на стол с перечнем штрафных санкций и суммами.
Кадровик должен был положить вам на стол приказ об отпуске, причем - заранее.

Ясно, спасибо большое

А санкции - это компенсация в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки выплаты ст. 236 ТК РФ?

Цитата:

---

А санкции - это компенсация в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки выплаты ст. 236 ТК РФ?

---

Это компенсация работнику, а директору-штраф до 5 тыс, фирме- до 50 тыс.

Ну все, хоть стреляйся!:(
У нас большая текучка кадров, особенно разнорабочих и монтажников, часто они либо сами увольняются, либо их увольняют без 2-х недельной отработки. И что делать? Штамповать займы учредителя пачками? Просто в полной растерянности...

Цитата:

---

Штамповать займы учредителя пачками?

---

Кроме надлежащего документооборота - побеседовать с банком на тему достойного лимита кассы.