У мэнэ банальный вопросик...

Вот если начальство покупает сотруднику сотовый, то

1. как оформить это грамотно, извиняюсь, но правда не знаю, износ на него начислять?

2. какой примерно приказ должен написать шеф в связи с этим?

3. и как быть с нерабочими разговорами? И с оплатой рабочих... Распечатку брать? А этого будет достаточно?

И еще момент - мы на упрощенке сидим. Наверно, проблем быть совсем не должно, но хочу все же подстраховаться и посоветоваться с умными и знающими :D Может документик какой есть по этому поводу?

Заранее огромное спасибо.

[quote="Katena"]Вот если начальство покупает сотруднику сотовый, то

1. как оформить это грамотно, извиняюсь, но правда не знаю, износ на него начислять?
2. какой примерно приказ должен написать шеф в связи с этим?
3. и как быть с нерабочими разговорами? И с оплатой рабочих... Распечатку брать? А этого будет достаточно?
И еще момент - мы на упрощенке сидим. Наверно, проблем быть совсем не должно, но хочу все же подстраховаться и посоветоваться с умными и знающими :D Может документик какой есть по этому поводу?

1. Если сотовый стоимостью до 10т.р., то списываете единовременно на затраты, но учитываете его забалансом, если более 10т.р., то в соответствии с классификатором начисляете амортизацию(шифр 143222135, IIIгр. св.3-5 лет), приказом устанавливаете срок полезного использования.
2. Приказ
от №
Об оплате услуг связи

В соответствии с заключенным договором № 11111 от 00.00.02 с ЗАО "Северо-Западный GSM"(пример)

Приказываю:
Ежемесячно производить перечисление денежных средств на обслуживание городского телефонного номера 111-11-11 в сумме ..... руб.

Директор (расшифровка подписи)

По мере выставления сч/ф обслуживающей организацией будете делать проводки Д 20(26) К 76
Д 19 К 76
3. Берете рапечатку, если есть личные разговоры сотрудник возмещает, производственные разговоры(подтвержденные договорами) относите на затраты.
Удачи 8)

Спасибо. Приходилось, видимо, с такой же бедой столкнуться ... :)
Еще вопросик можно? Речь шла о договорах... Это как? Со всеми, кому звонит сотрудник заключать договор....или я опять не поняла чего-то :cry:

[quote:2c854530b2="Anonymous"]Спасибо. Приходилось, видимо, с такой же бедой столкнуться ... :)
Еще вопросик можно? Речь шла о договорах... Это как? Со всеми, кому звонит сотрудник заключать договор....или я опять не поняла чего-то :cry:[/quote:2c854530b2]

Нет, заключать ни с кем договора не надо :)
Ну к примеру Ваша организация занимается оптовыми поставками, соответственно Вы общаетесь с покупателями-поставщиками, заключаете с ними договра на поставки, закупку чего-либо, так вот Эти договора и являются основанием того, чтобы взять телефонные переговоры на затраты, т.к. они имеют производственную необходимость и необходимость эта подтверждена договорными отношениями с данными организациями. При наличии ведомости тел.переговоров, Вы составляете по каждому отделу вашей фирмы кто с кем и сколько наговорил, например: Отд.снабжения, нач-к Иванов, далее список организаций и их телефонов с кем разговаривал отдел Иванова в данном месяце, например: ЗАО "Искра" тел 111-11-11, далее Иванов пишет, что с ЗАО "Искра" заключен договор, например, на поставку материалов, если договор еще не заключен, то в служебной записке он может написать "с данной организацией проводились переговоры по получению(отправлению) прайс-листа, по заключению договора и т.д"(какой вариант Вам понравится). Все это на самом деле весьма трудоемкая работа, поэтому совет, пусть каждый отдел ведет книгу регистрации телеф. звонков, тогда не придется вспоминать с кем и насчет чего разговаривал такой то сотрудник месяц назад. И последнее, по каждому отделу оформляйте служебную записку от нач-ка отдела- директору.
Примерное содержание записки "Проведенные телефонные переговоры в июне 2002 со след.организациями:
1. ЗАО "Искра" т.111-11-11 дог. 000 от 00.00.02
2. ....
3. ....
4. и т.д.
имеют производственную необходимость. Дата(тем месяцем когда проводите на затраты), подпись.
Если директора(а главное Вас) будет устраивать содержание сл.записки, то директор пишет "Согласен" и подписывает.
Уф, целый научный труд :lol:
Удачи в этом нелегком труде :)

Вышесказанное относилось к междугородним переговорам, в этом случае распечатка нужна и все вышеописанные действия.

Здесь бытует мнение, что распечатки разговоров - необязательны. Меня убедили. Воспользуйтесь поиском, много чего интересного. Даже про слонов!

[quote:a8c4879a01="Sofia"] ...При наличии ведомости тел.переговоров, Вы составляете по каждому отделу вашей фирмы кто с кем и сколько наговорил... далее Иванов пишет... в служебной записке ....Все это на самом деле весьма трудоемкая работа, поэтому совет, пусть каждый отдел ведет книгу регистрации телеф. звонков....И последнее, по каждому отделу оформляйте служебную записку от нач-ка отдела- директору.
Если директора... будет устраивать содержание сл.записки, то директор пишет "Согласен" и подписывает.
Уф, целый научный труд...[/quote:a8c4879a01]
Да, уж... псевдонаучный труд!
Для чего такие огороды городить? Для внутреннего контроля и дисциплины? Соглашусь. Для удовлетворения любопытства налоговика? Перетопчутся!

Самое главное то, что даже при столь объемном труде Вы не гарантированы от наезда. Даже более вероятно, что подвергнетесь наезду: давно известно, что, чем больше документов Вы дадите на проверку, тем больше вопросов Вам зададут.
С другой стороны Вы вправе не предоставлять документы, не перечисленные в Требовании о предоставлении документов. А налоговики по сути не могут официально (в Требовании) затребовать документы, не предусмотренные законодательством.
Причем это касается и междугородных разговоров и, тем более, мобильных телефонов. (Вы ведь не будете запрашивать распечатку на обычный проводной телефон. Тогда в чем разница между мобильником и обычным телефоном?).

Решите сами: нужна ли Вам головная боль.

[quote="Александр (Питерский)"Да, уж... псевдонаучный труд!
Для чего такие огороды городить? Для внутреннего контроля и дисциплины? Соглашусь. Для удовлетворения любопытства налоговика? Перетопчутся!

Самое главное то, что даже при столь объемном труде Вы не гарантированы от наезда. Даже более вероятно, что подвергнетесь наезду: давно известно, что, чем больше документов Вы дадите на проверку, тем больше вопросов Вам зададут.
С другой стороны Вы вправе не предоставлять документы, не перечисленные в Требовании о предоставлении документов. А налоговики по сути не могут официально (в Требовании) затребовать документы, не предусмотренные законодательством.
Причем это касается и междугородных разговоров и, тем более, мобильных телефонов. (Вы ведь не будете запрашивать распечатку на обычный проводной телефон. Тогда в чем разница между мобильником и обычным телефоном?).

Решите сами: нужна ли Вам головная боль.[/quote]

Не оценили стараний :lol:
Вы правы в том, что не надо налоговикам предоставлять "лишние" документы, но в случае возникновения у них вопроса по поводу правомерности отнесения тех или иных тел.разговоров на затраты, если сделать все вышеописанное, можно доказывать правоту документально.
Но ... каждый сам решает как ему вести свою бухгалтерию. :wink:

[quote:3cc1c93d45="Sofia"] [b:3cc1c93d45]Не оценили [/b:3cc1c93d45]стараний
...в случае возникновения у них вопроса по поводу правомерности отнесения тех или иных тел.разговоров на затраты, ....можно доказывать правоту документально. [/quote:3cc1c93d45]
Дело не в оценке...
Если у них возникает вопрос, то я бы предпочел, чтобы именно налоговики привели в пользу своих сомнений железобетонные доводы. При этом, до представления доводов (разумеется законных - [u:3cc1c93d45]а их ведь нет, и Вы это знаете[/u:3cc1c93d45]!) даже не делал бы попыток вымолвить слово, и уж, тем более, не доказывать чего-либо: [b:3cc1c93d45]я невиновен пока мне не докажут обратное[/b:3cc1c93d45]. В УК это право формулируется, как право не давать показаний против себя.

Самое простое, что я советую - требовать [b:3cc1c93d45]законной процедуры[/b:3cc1c93d45]: Вы вправе не предоставлять документы, не перечисленные в Требовании о предоставлении документов. А налоговики по сути не могут официально (в Требовании) затребовать документы, не предусмотренные законодательством.

Согласна с Александом. Сколько лет пользуюсь в своих фирмах сотовыми и ни один налоговик не попытался попросить распечатку. Гораздо чаще ее требуют руководители, чтобы проверить расходы. Но, мне кажется, мы забыли напомнить Катене, что сотовый должен быть приобретен именно на фирму. И договор с обслуживающей организацией заключает именно фирма, а не подотчетное лицо. Тогда – все на затраты и нет проблем!