У мэнэ банальный вопросик...

[Katena]

Вот если начальство покупает сотруднику сотовый, то

1. как оформить это грамотно, извиняюсь, но правда не знаю, износ на него начислять?

2. какой примерно приказ должен написать шеф в связи с этим?

3. и как быть с нерабочими разговорами? И с оплатой рабочих... Распечатку брать? А этого будет достаточно?

И еще момент - мы на упрощенке сидим. Наверно, проблем быть совсем не должно, но хочу все же подстраховаться и посоветоваться с умными и знающими Может документик какой есть по этому поводу?

Заранее огромное спасибо.

[Sofia]

[quote="Katena"]Вот если начальство покупает сотруднику сотовый, то

1. как оформить это грамотно, извиняюсь, но правда не знаю, износ на него начислять?
2. какой примерно приказ должен написать шеф в связи с этим?
3. и как быть с нерабочими разговорами? И с оплатой рабочих... Распечатку брать? А этого будет достаточно?
И еще момент - мы на упрощенке сидим. Наверно, проблем быть совсем не должно, но хочу все же подстраховаться и посоветоваться с умными и знающими Может документик какой есть по этому поводу?

1. Если сотовый стоимостью до 10т.р., то списываете единовременно на затраты, но учитываете его забалансом, если более 10т.р., то в соответствии с классификатором начисляете амортизацию(шифр 143222135, IIIгр. св.3-5 лет), приказом устанавливаете срок полезного использования.
2. Приказ
от №
Об оплате услуг связи

В соответствии с заключенным договором № 11111 от 00.00.02 с ЗАО "Северо-Западный GSM"(пример)

Приказываю:
Ежемесячно производить перечисление денежных средств на обслуживание городского телефонного номера 111-11-11 в сумме ..... руб.

Директор (расшифровка подписи)

По мере выставления сч/ф обслуживающей организацией будете делать проводки Д 20(26) К 76
Д 19 К 76
3. Берете рапечатку, если есть личные разговоры сотрудник возмещает, производственные разговоры(подтвержденные договорами) относите на затраты.
Удачи 8)

Спасибо. Приходилось, видимо, с такой же бедой столкнуться ...
Еще вопросик можно? Речь шла о договорах... Это как? Со всеми, кому звонит сотрудник заключать договор....или я опять не поняла чего-то

[Sofia]

[quote:2c854530b2="Anonymous"]Спасибо. Приходилось, видимо, с такой же бедой столкнуться ...
Еще вопросик можно? Речь шла о договорах... Это как? Со всеми, кому звонит сотрудник заключать договор....или я опять не поняла чего-то [/quote:2c854530b2]

Нет, заключать ни с кем договора не надо
Ну к примеру Ваша организация занимается оптовыми поставками, соответственно Вы общаетесь с покупателями-поставщиками, заключаете с ними договра на поставки, закупку чего-либо, так вот Эти договора и являются основанием того, чтобы взять телефонные переговоры на затраты, т.к. они имеют производственную необходимость и необходимость эта подтверждена договорными отношениями с данными организациями. При наличии ведомости тел.переговоров, Вы составляете по каждому отделу вашей фирмы кто с кем и сколько наговорил, например: Отд.снабжения, нач-к Иванов, далее список организаций и их телефонов с кем разговаривал отдел Иванова в данном месяце, например: ЗАО "Искра" тел 111-11-11, далее Иванов пишет, что с ЗАО "Искра" заключен договор, например, на поставку материалов, если договор еще не заключен, то в служебной записке он может написать "с данной организацией проводились переговоры по получению(отправлению) прайс-листа, по заключению договора и т.д"(какой вариант Вам понравится). Все это на самом деле весьма трудоемкая работа, поэтому совет, пусть каждый отдел ведет книгу регистрации телеф. звонков, тогда не придется вспоминать с кем и насчет чего разговаривал такой то сотрудник месяц назад. И последнее, по каждому отделу оформляйте служебную записку от нач-ка отдела- директору.
Примерное содержание записки "Проведенные телефонные переговоры в июне 2002 со след.организациями:
1. ЗАО "Искра" т.111-11-11 дог. 000 от 00.00.02
2. ....
3. ....
4. и т.д.
имеют производственную необходимость. Дата(тем месяцем когда проводите на затраты), подпись.
Если директора(а главное Вас) будет устраивать содержание сл.записки, то директор пишет "Согласен" и подписывает.
Уф, целый научный труд
Удачи в этом нелегком труде

[Sofia..]

Вышесказанное относилось к междугородним переговорам, в этом случае распечатка нужна и все вышеописанные действия.

[ЮЮ]

Здесь бытует мнение, что распечатки разговоров - необязательны. Меня убедили. Воспользуйтесь поиском, много чего интересного. Даже про слонов!

[Александр (Питерский)]

[quote:a8c4879a01="Sofia"] ...При наличии ведомости тел.переговоров, Вы составляете по каждому отделу вашей фирмы кто с кем и сколько наговорил... далее Иванов пишет... в служебной записке ....Все это на самом деле весьма трудоемкая работа, поэтому совет, пусть каждый отдел ведет книгу регистрации телеф. звонков....И последнее, по каждому отделу оформляйте служебную записку от нач-ка отдела- директору.
Если директора... будет устраивать содержание сл.записки, то директор пишет "Согласен" и подписывает.
Уф, целый научный труд...[/quote:a8c4879a01]
Да, уж... псевдонаучный труд!
Для чего такие огороды городить? Для внутреннего контроля и дисциплины? Соглашусь. Для удовлетворения любопытства налоговика? Перетопчутся!

Самое главное то, что даже при столь объемном труде Вы не гарантированы от наезда. Даже более вероятно, что подвергнетесь наезду: давно известно, что, чем больше документов Вы дадите на проверку, тем больше вопросов Вам зададут.
С другой стороны Вы вправе не предоставлять документы, не перечисленные в Требовании о предоставлении документов. А налоговики по сути не могут официально (в Требовании) затребовать документы, не предусмотренные законодательством.
Причем это касается и междугородных разговоров и, тем более, мобильных телефонов. (Вы ведь не будете запрашивать распечатку на обычный проводной телефон. Тогда в чем разница между мобильником и обычным телефоном?).

Решите сами: нужна ли Вам головная боль.

[Sofia]

[quote="Александр (Питерский)"Да, уж... псевдонаучный труд!
Для чего такие огороды городить? Для внутреннего контроля и дисциплины? Соглашусь. Для удовлетворения любопытства налоговика? Перетопчутся!

Самое главное то, что даже при столь объемном труде Вы не гарантированы от наезда. Даже более вероятно, что подвергнетесь наезду: давно известно, что, чем больше документов Вы дадите на проверку, тем больше вопросов Вам зададут.
С другой стороны Вы вправе не предоставлять документы, не перечисленные в Требовании о предоставлении документов. А налоговики по сути не могут официально (в Требовании) затребовать документы, не предусмотренные законодательством.
Причем это касается и междугородных разговоров и, тем более, мобильных телефонов. (Вы ведь не будете запрашивать распечатку на обычный проводной телефон. Тогда в чем разница между мобильником и обычным телефоном?).

Решите сами: нужна ли Вам головная боль.[/quote]

Не оценили стараний
Вы правы в том, что не надо налоговикам предоставлять "лишние" документы, но в случае возникновения у них вопроса по поводу правомерности отнесения тех или иных тел.разговоров на затраты, если сделать все вышеописанное, можно доказывать правоту документально.
Но ... каждый сам решает как ему вести свою бухгалтерию.

[Александр (Питерский)]

[quote:3cc1c93d45="Sofia"] [b:3cc1c93d45]Не оценили [/b:3cc1c93d45]стараний
...в случае возникновения у них вопроса по поводу правомерности отнесения тех или иных тел.разговоров на затраты, ....можно доказывать правоту документально. [/quote:3cc1c93d45]
Дело не в оценке...
Если у них возникает вопрос, то я бы предпочел, чтобы именно налоговики привели в пользу своих сомнений железобетонные доводы. При этом, до представления доводов (разумеется законных - [u:3cc1c93d45]а их ведь нет, и Вы это знаете[/u:3cc1c93d45]!) даже не делал бы попыток вымолвить слово, и уж, тем более, не доказывать чего-либо: [b:3cc1c93d45]я невиновен пока мне не докажут обратное[/b:3cc1c93d45]. В УК это право формулируется, как право не давать показаний против себя.

Самое простое, что я советую - требовать [b:3cc1c93d45]законной процедуры[/b:3cc1c93d45]: Вы вправе не предоставлять документы, не перечисленные в Требовании о предоставлении документов. А налоговики по сути не могут официально (в Требовании) затребовать документы, не предусмотренные законодательством.

[Klementina]

Согласна с Александом. Сколько лет пользуюсь в своих фирмах сотовыми и ни один налоговик не попытался попросить распечатку. Гораздо чаще ее требуют руководители, чтобы проверить расходы. Но, мне кажется, мы забыли напомнить Катене, что сотовый должен быть приобретен именно на фирму. И договор с обслуживающей организацией заключает именно фирма, а не подотчетное лицо. Тогда – все на затраты и нет проблем!