В организации не на одного сотрудника не было должностной инструкции. Я решила все исправить и сделала. Но в конце пишется, что Д/И разработана в соответствии с приказом ген.дир.______! Какого приказа? О приеме на работу? ПОМОГИТЕ, срочно нужно!!!
Вид для печати
В организации не на одного сотрудника не было должностной инструкции. Я решила все исправить и сделала. Но в конце пишется, что Д/И разработана в соответствии с приказом ген.дир.______! Какого приказа? О приеме на работу? ПОМОГИТЕ, срочно нужно!!!
Тоже бы хотелось узнать про это?
Должностная инструкция по правильному должна быть и у сотрудника и к личному делу прикреплена правильно?
А еще должен быть какой то документ, в котором регистрируется, что сотрудник ознакомлен с должностой инструкции?
Как правильно все оформить?
может журнал надо завести?Цитата:
А еще должен быть какой то документ, в котором регистрируется, что сотрудник ознакомлен с должностой инструкции?
Какой именно, как его "обозвать" так сказать, где его хранить или куда подшивать? Что именно должно в нем содержаться?Цитата:
Сообщение от Светлана Качурина
Я бы сделала журнал ознакомления с должностной инструкцией.
хранится он в кадрах должен.Цитата:
где его хранить или куда подшивать
У меня есть папка "Кадровые документы", где хранятяс личные карточки сотрудников и копии документов, туда и нужно положить? правильно поняла?Цитата:
Сообщение от Светлана Качурина
В конце самой должностной инструкции пишется "С настоящей должностной инструкцией ознакомлен". И ставится подпись работника. Работнику можно отдать ксерокопию должностной инструкции, или же просто сделать их в 2-х экземплярах. Никаких журналов не нужно (если только вам нужно лично для учета должностных )
Нет не правильно.
Данный журнал хранится в кадрах, но его не надо в личные дела подшивать.
В этом журнале просто будут стоять росписи сотрудников.
Светлана Качурина, что значит хранятся в кадрах?
лучше сделать в двух экземплярах.Цитата:
Работнику можно отдать ксерокопию должностной инструкции, или же просто сделать их в 2-х экземплярах.
можно и так.Цитата:
Никаких журналов не нужно (если только вам нужно лично для учета должностных )
Вы и бухгалтерию и кадры ведете?
Если так, то у Вас все будит находится.
Если есть кадры, то этим они занимаются и у них хранится.
Да я и бухгалтерию и кадры. Просто фирма только только начинает работать и я начинаю с кадров. Хочу чтобы все правильно было сначала.Цитата:
Сообщение от Светлана Качурина
Я так и не поняла где храниться сама подщитая Д/И? В карточке сотрудника? Или где? Напишите более подробно.
Понятное дело.Цитата:
Хочу чтобы все правильно было сначала.
Пусть лучше должностная храниться где кадровые документы (трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка и т.п.) На каждого работника заводится конвертик, где храняться его документы (точнее документы на него).
Также должностная может храниться в подразделении где работает сотрудник (при приеме на работу нового сотрудника руководитель ознакамливает его с его инструкцией).
А вообще - это не принципиально. Где надежнее - там и храните.
А Д/И обязательна? Или можно без нее обойтись?
если трудовые обязанности в трудовом договоре прописать, но лучше всеже ДИ, а в трудовом договоре ссылку на инструкцию. Утверждение ДИ производиться приказом ГД.Цитата:
можно без нее обойтись
Либо должностные инструкции должны быть четко прописано в трудовом договоре, либо Д/и
А на каждую должностную инструкцию должен быть приказ или одн приказ на все?Цитата:
Сообщение от марусяО
это не важно, можно один на всех, можно по одной..... как нравитьсяЦитата:
на каждую должностную инструкцию должен быть приказ или одн приказ на все?
1.Должностная инструкция является частью трудового договора, посему как трудовой договор один экз.работодателю, один - работнику.
2. Совсем необязательно ссылаться, на основании какого приказа разработана ДИ, поскольку она разрабатывается не под чела, а под должность, а должность утверждается в штатном рсписании.
Так что если есть приказ о вводе ШР, на него и ссылайтесь, а если нет - не обя.зательно.
3. Достаточно грифа "Утверждаю" на самой ДИ.
В юконце ставится подпись разработчика (как правило - руководитель работника) и визы согласования, если сочтете нужным.
4. В самом конце пишется "С инструкцие ознакомлен и согласен" ______________ /_____________/ и дата.
Выдать на руки обязательно второй экземпляр, на том, который останется у Вас работник от руки пишет: Второй экземпляр получил и подпись и дату. С этой даты то, что написано в ДИ является существенными условиями договора с Работником.
И еще: ДИ пишутся специалистам и руководителям, а рабочим можно "Инструкция по профессии".
Хранить ДИ удобно в личном деле работника, если такое ведете, но система хранения ничем не регламентирована. Если у Вас жесткая привязка к производственному процессу и постоянно нужно мониторить ответственность и обязанности работника - можно хранить как-то по другому.
Спасибо за ответ:)Цитата:
Сообщение от Olga63
Должностная инструкция, как было сказано выше, не является обязательным документом (в отличие от Трудового договора с работником) и обязательных нормативных требований по ее составу, структуре, хранению нет.
СПАСИБО ВСЕМ!!! :)
+1Цитата:
В конце самой должностной инструкции пишется "С настоящей должностной инструкцией ознакомлен". И ставится подпись работника. Работнику можно отдать ксерокопию должностной инструкции, или же просто сделать их в 2-х экземплярах. Никаких журналов не нужно
Всегда!:yes:Цитата:
Сообщение от ВэЛари
Учитывая, что это часть ТД, содержащая существенные условия договора (а именно -обязанности со стороны Работника и его ответственность) - правильнее все-таки второй подлиный экземпляр:) с отметкой на первом, что второй получен.Цитата:
Сообщение от Аноним
В случае возникновения судебных прецедентов - так лучше.
Если оранизация маленькая и не производство - я бы вообще все вносила в ТД, включая ДО и ответственность
