Вид для печати
Я - гл.бух. Работающих 30 чел., два вида деятельности: услуги и готовая продукция, есть незавершенное производство и остатки готовой продукции, налоговый учет и ПБУ 18/02, сдаю ежемесячно отчеты по НДС и прибыли, расчет зарплаты, кадры и т.д., т.к. бывший экономист, 20-50% уходит на экономическую работу. Или я работать не умею, или это все-таки большой объем работы?
А в чем проблема, не успеваете или замечание получили? Сколько бухгалтеров?
Нет никого кроме меня, ни бухгалтера, ни хотя бы делопроизводителя. Просто мне сравнить не с кем, директор объемы моей работы плохо представляет, а я просто "зашиваюсь". Мне хотелось бы знать, или это из-за моей неопытности (я гл.бух всего 1,5 г.), или все-таки уже пора брать себе бухгалтера.
пора. и по всей видимости, давно. :)
Обратитесь в какую-нибудь консалтинговую фирму чтобы помогла вам разобраться с как тратится временя на работе и правильно распределена работа между бухгалтерами.
В совейские времена в Вузах существовал такой предмет нормирование.
Найдите специалистов этого направления.
Напишите свой объем работы, что вы делаете плюс все отчеты. Что-то типа должностной инструкции. Мне это помогло, потому что сразу видно, что необходима помощь.
Это примерно мой объем работы год назад. Уверенно могу сказать-Вам нужна помощь еще хотя бы одного человека, а лучше двух.
Я начинала "с нуля" на новом предприятии. В первое время больше времени уходило на самообучение, постепенно наращивались и объемы производства. Как-то незаметно все произошло. Теперь кажется и знаю больше, а времени свободного меньше. Стала задумываться об отпуске и ужаснулась, в голове крутятся даты: 10, 15, 20, 28.
Вам необходимо брать себе бухгалтера - это очевидно. Я представляю ваш объем работы - это получается что ни в отпуск, ни на больничный... Ведь на главбухе такой небольшой фирмы и бухучет и налоговый учет, кадры, делопроизводство, юриспруденция и т.д. и т.п. И когда ты на рабочем месте, то кажется что мало дел у главбуха, сидит бумаженки перебирает. А стоит заболеть хоть на денек...и все...начинаеться...
Так что, если есть возможность увеличить штат бухгалтерии - скорее делайте это!
К сожалению пришла к тому же что и Наташа Ш., отпуск на неделю это край, потом завал, но несмотря на всё это нет у меня желания брать помощника, чтобы потом отвечать за его работу, стоит только не проверить обязательно какая-нибудь ошибка, быстрее сделать всё самой, чем каждый раз всё перепроверять или мне просто не повезло
Сонечка, нельзя объять необъятное! :О) А "не дай Бог!" - фирма расти начнет? :О)))))
А проблемы ответственности и правильности заполнения/подготовки/формирования решаются путем написания ясных инструкций, форм внутренней отчетности, и распределения полномочий. Нарисуйте себе схему документооборота с описанием всех "узлов" обработке данных с входящими и исходящими документами и тогда станет понятно, кому и что можно поручить, и как контролировать исполнение.
Поверьте, гораздо лучше быть главным бухгалтером, который контролирует и отвечает за это, чем главным бухгалтером, который готовит, контролирует и отвечает. Количество ошибок во втором случае возрастает в разЫ! :О)
Удачи!
Пытливый, проблема в том, что она как раз растёт, только дело не в ясных инструкциях, поскольку сотрудники опытом работы до самостоятельного ведения учета, проблема именно в человеческом факторе, я отвечаю за те ошибки, которые делаю сама, а отвечать ещё за чьи то нет желания.
Дело главбуха - организовать систему, которая сможет четко работать и в его отсутствие.
Анютины глазки писала :Согласна . А взвалить все на себя и тащить дело не благодарное , да и удовольствия совсем нет , ни тебе отпуска , ни тебе больничного . Руководитель - это тот , кто умеет руководить . Сонечка сетует , что какие они плохие помощники , а это как научите работать , а не ошибается только , к сожалению , тот , кто ничего не делает .Цитата:
Дело главбуха - организовать систему, которая сможет четко работать и в его отсутствие.
Удачи !
Удачи !
Наташа Ш., помощницу можно выбрать исполнительную, а если попадется еще и старательная то вообще красота, будете только периодически проверять выполненную работу, тк все сами не переделайте и в итоге нервный срыв или еще что то
Сонечка, позвольте не согласится. Если я четко знаю, что от этого сотрудника я должен получить в 12.00 отчет по установленной форме (и, самое главное - сотрудник четко знает алгоритм подготовки отчета, у него инструкция "для дурака") - у меня:
а. есть способ давления на сотрудника (не сделал - фиг тебе, а не премия)
б. отсутствует необходимость объяснять как, чего и в каком виде делать.
в. моя личная работа сводится лишь к проверке сумм(или чего там считаем) указанных в отчете (и, желательно, косвенным методом, чтобы мне этот отчет еще раз не пересчитывать).
Вот разрабооооотать это все, все формы, инструкции и методы проверки - это подвиг.
Зато потом - сиди, нормативы читай... :О)
Система должна работать сама!
Удачи!
Ну, не знаю...
Наверное, все-таки многое зависит от организации труда и инструментов.
У меня клиент тоже с помесячной отчетностью.
Ну, может только кадровых вопросов нет.
Так чисто бухгалтерская работа занимает от силы неделю.
Например, оплату труда начисляем за полчаса, платежки дольше печатать... :)
Ну, еще может на вас навесили выписку (создание) документов? У нас это делают менеждеры - торговля это их хлеб, а бухгалтерия классически только обрабатывает готовые документы.
Но даже если выписка первички на вас, то можно подобрать программки и они просто "выплевывают" пакет за минуту.
Совет: пригласите профессионала со стороны - он посоветует вам и вашему 1-му лицу, что надо изменить.
Larik, моя проблема в моем возрасте мне 21 год, а сотрудникам вдвое больше в лучшем случае, человек имеет определенный опыт работы (как ему кажется весьма существенный), и понятно воспринимает в штыки когда его начинает учить малявка ;) посему очень часто предпочитаю сделать сама чем тратить время на объяснение почему нужно сделать так как я сказала, понятно что это в большей степени моя проблема, да и как руководитель я пока ноль.
Сонечка, Я Вас понимаю, у меня такая-же ситуация
Сонечка, и я не знаю как эту ситуацию изменить
Сонечка, я думаю Вам надо учиться руководить - взвалить всё на себя можно, и не отдыхать годами можно (я думаю годам к 30-ти это проходит), вопрос в том, а нужно ли? во-первых Вы не приобретаете опыта руководства, во вторых целая куча факторов, которая мешает нормальному общению между Вами и Вашим ген.диром (или кем-л.другим), например объяснить ему почему Вы хотите в отпуск/парочку дней посидеть дома/повышения/и т.д. и спокойно посмотреть ему в глаза на "ты что устала что-ли? да ладно тебе" достаточно трудно, о том что Ваша постоянное нахождение на работе до ночи + выходные воспринимается как само собой разумеещееся дело, говорить не буду, но как только вы уйдете во время - заметят все. В компании надо воспитывать уважение к себе и со стороны руководства и со стороны коллег, а не сидеть и бесконечно все делать самой. Не проверять каждую мелочь за своими сотрудниками вы привыкнете достаточно быстро, контролировать Вы все равно будете, тем более с Вашим подходом к делу, но, согласитесь, намного проще и интересней проверить контрольные цифры, изучать новое и заниматься более "взрослой" работой, чем сидеть и выполнять "операторскую" работу. Подстраховаться можно аудиторской проверкой - всплывут факторы, на которые Вы будете потом обращать внимание. Не получится с первым сотрудником, получится со вторым, и не беда, что Ваш сотрудник старше на 10 лет - наплюйте, Вы взрослый, самодостаточный человек, который несет немалую ответственность, ведь наверняка Вы уже привыкли к тому, что Вас называют по Имени и Отчеству. И тут тоже самое. Не пройдет и 5-10 лет, как такого вопроса не возникнет, а опыта у Вас не будет. Подумайте. Успехов :)
