Статья: Представительские расходы: как правильно обосновать, подтвердить и не иметь последствий

<blockquote> От правильного оформления, подтверждения и обоснования расходов зависит не только уменьшение налоговой нагрузки на организацию, но и минимизация рисков предъявления претензий со стороны инспекций в необоснованности занижения «прибыльной» базы. </blockquote> Избежать их можно только в том случае, если грамотно организовать систему документального подтверждения расходов и правильно оформлять соответствующие документы. Налоговая сущность представительских расходовПредставительские расходы являются одной из категорий затрат, которые в обязательном порядке производят организации при осуществлении хозяйственной деятельности. К ним относятся издержки на официальный прием и обслуживание представителей других предприятий, ведущих переговоры с целью установить и поддержать взаимное сотрудничество и деловые контакты, а также участников, прибывших на заседание Совета директоров (Правления) или иного руководящего органа налогоплательщика (п. 2 ст. 264 НК РФ). Пункт 2 статьи 264 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль к представительским относит следующие категории расходов: <ul> <li>затраты на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);</li> <li>издержки на транспортное обеспечение, но только на доставку к месту проведения представительского мероприятия;</li> <li>буфетное обслуживание во время переговоров;</li> <li>оплата услуг переводчика, не состоящего в штате организации, на период проведения представительского мероприятия.</li> </ul> Таким образом, законодатель ограничивает перечень представительских расходов, делая его «закрытым». Проведение официального приема может потребовать еще целого ряда расходов, которые не перечислены в пункте 2 статьи 264 НК РФ: <ul> <li>затраты на посещение культурно-зрелищных мероприятий;</li> <li>стоимость буфетного обслуживания во время культурно-зрелищного мероприятия;</li> <li>расходы на оплату профилактики и лечения заболеваний, организации отдыха;</li> <li>издержки на приобретение букетов и подарков для деловых партнеров.</li> </ul> Такие расходы, являясь с экономической точки зрения представительскими, не уменьшают базу налога на прибыль. Компании вправе производить подобные траты только за счет чистой прибыли. Согласно пунктам 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации» в бухгалтерском учете предприятий представительские расходы будут относиться к обычным видам деятельности. <blockquote> Пример 1 Компания понесла расходы на организацию представительского мероприятия в размере 200 000 руб. Из них на проведение официального мероприятия – 80 000 руб.</blockquote>

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles/?131286