<blockquote> <p align="justify">От правильного оформления, подтверждения и обоснования расходов зависит не только уменьшение налоговой нагрузки на организацию, но&nbsp;и&nbsp;минимизация рисков предъявления претензий со стороны инспекций в необоснованности занижения &laquo;прибыльной&raquo; базы.</p> </blockquote> <p align="justify">Избежать их можно только в том случае, если грамотно организовать систему документального подтверждения расходов и правильно оформлять соответствующие документы.</p> <p><strong>Налоговая сущность представительских расходов</strong></p><p align="justify">Представительские расходы являются одной из категорий затрат, которые в обязательном порядке производят организации при осуществлении хозяйственной деятельности. К ним относятся издержки на официальный прием и обслуживание представителей других предприятий, ведущих переговоры с целью установить и поддержать взаимное сотрудничество и&nbsp;деловые контакты, а также участников, прибывших на заседание Совета директоров (Правления) или иного руководящего органа ­налогоплательщика (п. 2 ст.&nbsp;264 НК РФ).</p> <p align="justify">Пункт 2 статьи 264 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль к&nbsp;представительским относит следующие категории расходов:</p> <ul> <li>затраты на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);</li> <li>издержки на транспортное обеспечение, но только на доставку к&nbsp;месту проведения представительского мероприятия;</li> <li>буфетное обслуживание во время переговоров;</li> <li>оплата услуг переводчика, не состоящего в штате организации, на&nbsp;период проведения представительского мероприятия.</li> </ul> <p align="justify">Таким образом, законодатель ограничивает перечень представительских расходов, делая его &laquo;закрытым&raquo;.</p> <p align="justify">Проведение официального приема может потребовать еще целого ряда расходов, которые не перечислены в пункте 2 статьи 264 НК РФ:</p> <ul> <li>затраты на посещение культурно-зрелищных мероприятий;</li> <li>стоимость буфетного обслуживания во время культурно-зрелищного мероприятия;</li> <li>расходы на оплату профилактики и лечения заболеваний, ­организации отдыха;</li> <li>издержки на приобретение букетов и подарков для деловых партнеров.</li> </ul> <p align="justify">Такие расходы, являясь с экономической точки зрения представительскими, не уменьшают базу налога на прибыль. Компании вправе производить подобные траты только за счет чистой прибыли. Согласно пунктам 5 и 7 ПБУ 10/99 &laquo;Расходы организации&raquo; в бухгалтерском учете предприятий представительские расходы будут относиться к обычным видам деятельности.</p> <blockquote> <p align="justify"><strong>Пример 1</strong></p> <p align="justify">Компания понесла расходы на организацию представительского меро­приятия в размере 200&nbsp;000 руб. Из них на проведение официального меро­приятия&nbsp;&ndash; 80&nbsp;000 руб.</p></blockquote>

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles/?131286