Есть база ТиС, в которой ведется оперативный учет ( и будет вестись и дальше). Есть база Бух 7.7, в которой ведется бухгалтерский учет. Раньше данные переносились в Бух ручками (просто тупо все набивалось по новой), поэтому справочники контрагентов, договоров, номенклатуры и материалов не синхронизированы. Я больше ручками переносить ничего не хочу, хочу делать выгрузки с 01 января. Как это лучше организовать? Что тут можно сделать?
привести в соответствие контрагентов по ИНН, номенклатуру смотрите какие признаки у вас совпадают...
Мне программист помогал, у нас и контрагентов было много и номенклатура огромная
Анжелика Ник, почему соответствие по ИНН сделать?
При обмене идет синхронизация по коду.
ну почему же, у меня выгрузки написаны так, что синхронизируются либо по коду либо по инн
Собственно в том и вопрос, как можносинхронизировать справочники, кроме как ручками
Ну это у вас написаны так.
А типовые правила обмена синхронизируют по коду.
Кроме как руками - никак.
Печально... Это надо перебирать всех контрагентов и сличать название-инн-код...
А можно ли это сделать таким примерно образом: выгрузить справочник контрагентов из тис и бух например в Ёксель, там сравнить их и пометить что надо менять, а потом результат каким-то образом загрузить в Бух?
синхронизируют по коду правильно... А как привести в соответствие если коды разные - по ИНН. В торговле оставляли в бухе правили...
1. Если ИНН одинаковый меняли в бухе код
2 Распечатывали Контров у которых ИНН нет смотрели уже ручками что с ними делать или заполняли ИНН или ставили на удаление если не используются
да не такая эта катастрофа. ну убить день-другой. (если спиоск действительно большой)
если ИНН одинаковый то программист писал обработку чтобы код в бухе поменять на равный в Тисе
да нету у меня этих дней... это придется собственные выходные убить.
Анжелика Ник, в том-то и проблема, что бух и тис вели разные люди, нет у меня уверенности, что там инн одинаковые...
аналогично со справочником Номенклатуры работали, смотрели чтобы артикул совпадал в торговле и бухе- у совпадающих выравнивали коды
ИНН у контрагентов по определению одинаковый, он не зависит от операторов вводящих информацию
ну номенклатура стопудово не совпдает, ни по кодам, ни по названиям, а артикулы у них вообще пустые все.
Еще как зависит:) Во-первых, люди могут ошибаться. Во-вторых, многие люди всегда ставят в ИНН\КПП прямой слеш вместо обратного.Цитата:
Сообщение от Анжелика Ник
слеш тоже автоматически программист менял, это вообще секундное дело...
Анжелика Ник, программисту - секундное. Мне - минутное. А уж сколько этих минутных дел набегает... Тяжко без программера-то
Ну смотрите... если так все запущено выверяйте ручками... Я вот только очень уж ручной труд не люблю по возможности прошу программиста помочь там где это возможно.
понятное дело тут считать надо что дешевле самому сидеть неделю руками править или программиста вызвать на полдня работыЦитата:
Анжелика Ник, программисту - секундное. Мне - минутное. А уж сколько этих минутных дел набегает... Тяжко без программера-то
1. Для Товаров если нет времени на синхронизацию справочников, как вариант можно завести в Бухгалтерии обезличенную Номенклатуру (напр. ТоварНДС18_Импорт, ТоварНДС18_Россия и т.п.) и в бухгалтерии не вести остатки, а использовать общие остатки для отражения в балансе. Себестоимость при этом списывать по данным Торговли.
2. Как другой вариант можно попросить программиста написать обработку для сравнения номенклатур по степени "похожести" наименований либо как вы предложили сделать обработку для переименовки номенклатуры по файлу соответсвий из экселя
3. Если же делать все вручную одновременно с упорядочиванием справочников можно было бы и удалить "двойников".
4. Для Контрагентов я бы порекомендовал скорее чистку по ИНН и перенос по ИНН
1. Такой вариант не годится, ибо используется ТиС, но в учете - производство.
2. Программиста нет
Но спасибо всем за идеи. Буду думать :)
