отпуск за свой счет и расходы

прошлась по поиску, но так и не решила как поступить. У меня Дир объявил что все (по заявлениям) уходят на два месяца за свой счет,и принес кучу расходов: с арендными и телефонными понятно-приму в расход по оплате (у насУСН), а вот чеки на бензин, материалы, канцтовары. Он говорит сделать приказ что все расходы будут возмещаться работникам...?? так ведь их нет!! предлагаю хоть "пару дней кому-нибудь поработать", он говорит НЕТ-не нужны налоги!!! как аргументировать? или вопрос: как расходы принять-на основании приказа??

Откуда вообще взялись расходы, если работники были в отпуске. Они что в отпуске канцтовары закупали?

в том и дело, все(почти все) как работали так и работают, расходы есть. Вот я и говорю либо кто-то работает и расходы принимаем к учету, либо никто не работает и расходов нет... но начальника такое не устраивает, вот и размышляю чеб еще такого придумать