не проводились отпускные и больничные

Помогите советом! Принимаю дела на новой работе и обнаружила, что не проводились официально больничные и отпуска. Т.е. не начислялись и не выплачивались. Больничные лежат в отдельной папке для внутреннего контроля, чтобы директор убедился что работник не гулял, а действительно болел. Зарплата за период болезни начислялась как будто человек работал. То же самое с отпусками. Есть график отпусков и табели учета, а зарплата начисляется одинаково каждый месяц, как будто чел. работает, а не в отпуске. Все налоги с зарплаты уплачивали.
Могут ли быть какие-то санкции, штрафы за это?

Аноним, ну больничные тогда уж надо просто порвать и выкинуть и забыть про них. А вот с отпусками...В табеле отмечены отпуска?

Да, в табелях отпуска и больничные значатся.

Аноним, ну табеля-то можно и перепечатать, убрать оттуда больничные. А вот отпуска...Если и их "покоцать", то получится, что фирма должна либо предоставить отпуска работникам, либо выплатить компенсацию при увольнении.
Я бы оставила отпуска в табеле, пересчитала зарплату в отпускные, а разницу (чтоб не уточнять налоги) какой-нибудь премией-доплатой закрыла.

Спасибо Таша! А какие-то штрафы, санкции могут быть за непроведение больничных и отпускных?

Аноним, ну ТИ-то может привязаться к несоответствию документов и начислений.
Другой вопрос, что фирма переплатила налоги - с больничных ведь только НДФЛ платится, да и ЕСН (ЕНВД, налог на УСНО) можно было уменьшить. Но если это с ведома директора делалось...

Кстати, прежде чем исправлять, директору намекните на "цветы деньгами в кассу", это ведь не Ваши ошибки.

"Я бы оставила отпуска в табеле, пересчитала зарплату в отпускные, а разницу (чтоб не уточнять налоги) какой-нибудь премией-доплатой закрыла."

Простите, а это как? Обычно отпускные (если не было премий, попаданий на выходные дни и прочее) меньше з/п... Может еще не поздно пересчитать 2008 год и уточнить налоги?

Аноним, ну предположим зарплаты начислили 10 000, а должны были отпускных 9500. Ну и добавьте 500 рублей премии какой-нибудь за выполнение особо важного задания, чтоб общая сумма начислений не изменилась и налоги тоже.
Просто пересчитывать еще и налоги...это же и ЕСН, и ПФ, и НСиПЗ, и НДФЛ...ууууууу...

Оставьте все , как есть. Средний за этот год будет считаться правильно (если не думать о выброшенных больничных)....

угу, в табеле 2008 года отмечен отпуск, значит, дни из расчета среднего надо исключить. А какую сумму из начислений будем убирать - ведь сумма отпускных за прошлый год неизвестна?

Таша! Как же мне теперь считать отпускные? В апреле идет сотрудник в отпуск, в 2008 по табелю он в отпуске был, но отпускные не платились, платилась фактическая зарплата. Ее что ли исключать из расчета среднего?

Аноним, вот в том-то и беда...Либо исправлять табель за 2008 и считать, что работник не был в отпуске, либо высчитывать отпускные 2008 и тогда уже правильно считать нынешние.

Вам решать. Народу-то много работает?

10 человек.

Аноним, не так много, я бы пересчитала прошлый год. Понятно, что там не Ваши ошибки, но из-за них нынешние расчеты, за которые отвечаете Вы, будут неверными.

Спасибо большое! Но налоговая до этого не докапывается? Только трудинспекция?

только табеля все-таки перепечатайте, раз б/л не платили, потому как оплата по б/л не должна идти на затраты и налоговая придерется, что недоплата по налогу на прибыль. Считайте что никто не болел. а отпуска и правда лучше пересчитать.

Аноним2, придраться-то не придерется - с зарплаты налоги уплачены. Но несоответствие табелей и начислений действительно надо ликвидировать.