Вид для печати
Шеф уехал в командировку на личном автомобиле. Что теперь делать с командировочными расходами?!!!!! :( Кроме суточных ничего не получается принять к учету, а он хочет , чтобы ему и стоимость бензина возместили. Причем ездил к черту на куличики, а чеки все с местных заправок. (Или это не страшно?)
Договор на аренду автомобиля (задним числом), командировочное с отметками, путевые листы... ну и разумеется приказ на командировку.
Можно сделать проще, приказ на возмещение затрат по бензину за счет прибыли (если она есть конечно), НДФЛ на сумму бензина и все! (но правда командировочное тоже потребуется).
А чеки с местных заправок, думаю не смертельно, запасливый он у вас...набрал канистр и поехал! :lol:
В последнем квартале прибыли не было. :? Что тогда?
Ну и что, что не было, а вообще нераспределенная прибыль в балансе есть? Если есть, то вы можете ее использовать...правда с согласия акционеров (учредителей), если у вас МП с учредителями физ.лицами, то вообще проблем не возникает - по приказу (протоколу собрания учредителей) возмещаете затраты директору...но не забудьте НДФЛ начислить и удержать...
Спасибо, все ясно. Директор уже в курсе НДФЛа на его бензин и как-то нехорошо выглядит. :twisted:
Есть более конструктивное предложение: заключите с директором договор на использование его машины в служебных целях, там бензин не возмещается, но зато на основании приказа того же директора выплачивается ежемесячная компенсация в размере согласно Постановлению Правительства РФ от 08.02.02 номер 92:
[quote:54bad4e79f]
легковые автомобили с
рабочим объемом двигателя
до 2000 куб. см включительно - 1200 (рублей в месяц)
свыше 2000 куб. см - 1500.[/quote:54bad4e79f]
Вот только у меня этого нет, поэтому убей - не помню облагается ли эта компенсация НДФЛ, но где-то читала...вроде нет...
Я думаю ваш директор будет не против получать каждый месяц такую компенсацию :lol: , но только в этом случае расходы на бензин и на запчасти уже не возмещаются в принципе! :!:
Такое он уже получает. В пределах нормы налогами эта компенсация не облагается.
Ну и нахал он у вас :evil: ....а вообще расходовать нераспределенную прибыль учредители могут как хотят...
А вот с учредителями сложнее: иностранцы. Причем все из разных стран. Вот и собери их подписи на какой-нибудь бумажке.
Птица, а почему не оплачивается бензин, если платится компенсация?
Если вести маршрутные\путевые листы, то бензин - расходы на управление предприятием. А компенсация - компенсирует использование самого автомобиля (амортизацию). Кстати, я думаю и запчасти можно покупать...
Я полагаю тут дело в том, что при выплате компенсанции заключается договор с сотрудниками на использование их личных автомобилей в служебных целях... а вот для проведения ГСМ и запчастей уже необходим договор аренды автомобиля...а это как вы понимаете разные вещи... Т.е. либо компенсация, но в аренде у вас ничего нет, :arrow: какие расходы? на что?... либо аренда, но уж тогда арендная плата, ГСМ, запчасти ну и соответственно НДФЛ с аренды (если у физ.лица арендуете)....
А на практике, гораздо проще платить компенсацию...и путевые листы вести не нужно....
Птица, я правильно понял? Вы считаете, что если платить компенсацию за использование личного автомобиля, то бензин не оплачивается сотруднику? Если так, то это не выгодно абсолютно: в Хабаровске Аи-95 стоит сейчас 11,5 руб\литр, то есть на сумму компенсации сотрудник максимум заправит 110 литров, а это около 1100 км. Я больше проезжаю по личным делам за 10 дней.
А по служебным? Вы что в командировки ездите на личной машине?
Ну что ж, если вас не устраивает компенсация, то заключайте договор аренды а/м с вашим предприятием, и пожалуйста, здесь вы не только бензин можете списывать (по нормам разумеется), но и запчасти, а также...арендную плату получать (причем по договоренности, а не по нормам!) Так что можете делать так как вам выгоднее....
Правда арендная плата будет облагаться у вас НДФЛ-ом...зато ЕСН-ом не будет....как гражданско-правовой договор.
Иногда езжу в командировки на своей.
Вопрос не в том, что выгодно... Меня интересует следующее: считаете ли Вы, что, если сотрудник получает компенсацию за использование личного автомобиля, то прочие затраты по эксплуатации не возмещаются (бензин, запчасти)?
А что касается норм - вопрос и ранее был спорным, а сейчас и подавно.
[quote:dbd960a04f="Ysn"]Меня интересует следующее: считаете ли Вы, что, если сотрудник получает компенсацию за использование личного автомобиля, то прочие затраты по эксплуатации не возмещаются (бензин, запчасти)? [/quote:dbd960a04f]
Да, именно так я и считаю. Попробую обосновать свою точку зрения: затраты по эксплуатации ОС можно ставить в себестоимость только если есть то, что эксплуатируешь, т.е. свое или арендованное ОС (в данном случае, автомобиль), согласны? А он есть как раз в случае аренды а/м (с экипажем или без)...
Если же вы заключаете договор на выплату компенсации за использование личного а/м в служебных целях, :arrow: у организации ни собственного, ни арендованного ОС не возникает, таким образом о каких затратах может идти речь? Но вы конечно же можете возмещать затраты по эксплуатации за счет нераспределенной прибыли...если учредители согласятся, и директор приказ подпишет :lol: ...только НДФЛ боюсь придется заплатить, как с обычного дохода сотрудника :evil: . Возражения?
Уважаемая Птица!
Выплата компенсации за использование личного автомобиля подрпзумевает использование личного а\м сотрудника организацией, т.е. это не владение, не аренда, но и не подарок сотруднику. Т.о. у Вас есть объект ОС, который налоговым законодательством признается "используемым в служебных целях". Почему бы и не списать затраты по его содержанию, более того, затраты на бензин превышают сумму компенсации и, с точки зрения здравого смысла, должны относиться на затраты.
Вот как раз объекта ОС у нас и нет! :speaking: ОС могут быть собственными, арендованными (в т.ч. лизинг), но расходы по содержанию личного имущества сотрудников не могут быть включены в себестоимость продукции..., практически единственное исключение составляет как раз данная компенсация, но она предусмотрена НК....а вот содержание личного имущества сотрудников за счет себестоимости, по-моему нигде не предусмотрено! :evil:Цитата:
Исходное сообщение Аноним
Выплата компенсации за использование личного автомобиля подразумевает использование личного а\м сотрудника организацией, т.е. это не владение, не аренда, но и не подарок сотруднику. Т.о. у Вас есть объект ОС, который налоговым законодательством признается "используемым в служебных целях".
