Право подписи

Подскажите пожалуйста!
Хотим чтоб когда на месте нет генерального или глав.буха за них мог подписывать документы коммерческий директор, как это правильно оформить? Достаточно ли издать приказ примерно такого содержания: "Предоставить право подписи на счетах, выставляемых для оплаты, счетах-фактурах, товарных накладных, актах выполненных работ (оказанных услуг), доверенностях и прочих документах, за Генерального директора и Главного бухгалтера, Коммерческому директору " или это не вполне корректно?

Подскажите, надо ли на главного бухгалтера оформлять доверенность или приказ на право подписи первичных документов, или он имеет это право де факто? и еще, как правильно оформить право подписи документов за генерального директора? Допустим чтоб в его отсутствие за него мог расписывать коммерческий директор, достаточно приказа или надо тоже доверенность??

п.3 ст.9 главаII 129-ФЗ
Для обслуживающего банка надо оформлять временную карточку образцов подписей с приложением доверенности и приказа.

Цитата:

---

Сообщение от Anadrielle

Подскажите пожалуйста!
Хотим чтоб когда на месте нет генерального или глав.буха за них мог подписывать документы коммерческий директор, как это правильно оформить? Достаточно ли издать приказ примерно такого содержания: "Предоставить право подписи на счетах, выставляемых для оплаты, счетах-фактурах, товарных накладных, актах выполненных работ (оказанных услуг), доверенностях и прочих документах, за Генерального директора и Главного бухгалтера, Коммерческому директору " или это не вполне корректно?

---

Все корректно. Приказа достаточно. Главный бухгалтер по определению подписывает счета-фактуры и отдельного приказа или доверенности для этого не нужно.

Для банка это понятно, а документы контрагентов без приказа и доверенности глав бух может подписывать?
А приказа на комдира достаточно или нужна еще доверенность?

И приказ (внутренний документ) и доверенность на право подписи .

Только доверенность нужно юридически грамотно оформить.

а есть хотя быпримерный текст доверенности? и что писать в документах когда он их подписывать будет: на основании приказа или доверенности?

Документы контрагентов без приказа и доверенности глав бух может подписывать?

НЕТ!!! Это не уполномоченное лицо.
Уполномоченным лицом действующим без доверенности является единовластный представитель юридического лица-генеральный директор, на основании Устава.

т.е. на главного бухгалтера надо сделать приказ на право подписи первичных документов?? и доверенность на право подписи?

Счета-фактуры в соответствии с НК или приказ, или доверенность.
Товарные накладные, акты приемки-сдачи - доверенность;
Договора,финансовые документы -доверенность.

Кстати в уставе иногда есть ограничения даже на подписания договоров Ген.директором.
Повнимательнее почитайте Устав юрлица..

5. Содержание доверенности

Содержание доверенности представляет собой ряд необходимых реквизитов и перечень полномочий, которыми наделяется представитель. Реквизиты устанавливаются законом. Полномочия представителя также не должны выходить за рамки действующего законодательства и противоречить ему.
Основные реквизиты доверенности.
С учетом требований законодательства, предъявляемых к совершению доверенностей, а также основных правил нотариального делопроизводства доверенность должна содержать:
- указание на место ее совершения (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью);
- дату совершения доверенности (число, месяц, год) прописью;
- фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин - его гражданство: указываются полностью;
- полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, место нахождения руководящего органа, для иностранных юридических лиц - сведения об аккредитации;
- сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно - дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
- объем полномочий представителя;
- срок, на который выдается доверенность;
- подпись физического лица, выдающего доверенность;
- подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами юридического лица, выдающего доверенность, с указанием должностного положения;
- подпись руководителя и главного (старшего) бухгалтера, если доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, и связана с получением или выдачей денег и других имущественных ценностей;
- печать юридического лица, выдающего доверенность.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Дата составления доверенности, как и срок ее действия, обозначаются прописью.

а как правильно указать документы, право подписи которых доверяется? просто указать право подписи первичных документов, или указать конкретно каких? и как правильно написать о том, что доверяется право подписывать доверенности за генерального коммерческому директору?

Цитата:

---

дату совершения доверенности (число, месяц, год) прописью;

---

излишество, если речь не идет о нотариате.

Цитата:

---

их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин - его гражданство: указываются полностью

---

аналогично :)

Цитата:

---

Дата составления доверенности, как и срок ее действия, обозначаются прописью.

---

аналогично.

Укажите перечень бухгалтерских и налоговых документов, не обобщайте.

Вы же знаете документооборот юрлица, где работаете?.

Нашла неплохую форму приказа, вдруг кому пригодится!
Вложение 37272

Для подписания договоров и актов нужна доверенность, а не приказ.

И еще в этом приказе главбух фактически исполняет обязанности руководителя, а функция главбуха передана старшему бухгалтеру.

Цитата:

---

Для подписания актов нужна доверенность,

---

и только так?

Цитата:

---

и только так?

---

Так - правильно.

а если убрать фразы "первая подпись" и "вторая подпись", а указать просто должнотси, будет нормально?

Да пропишите в приложении к Учетной политике лиц имеющих право подписи-у нас так

Нужно писать кто и за кого пидписывает .
За главбуха-ст.бухгалтер Иванов
За Ген.дира-зам.ген.Петров
Сопровождайте свои действия конкретикой.

А если доверенность есть, но на документах ставится штампик приказ № такой-то? это ошибка?

А подскажите, пожалуйста, как быть в ситуации, когда в компании нет бухгалтера и его обязанности выполняет сам директор. Как в таком случае передать право подписи зам. диру? Какие документы еще нужно оформить, если зам. директору выдана генеральная доверенность, в которой не уточняется какие документы он может подписывать?