Право подписи

[Anadrielle]

Подскажите пожалуйста!
Хотим чтоб когда на месте нет генерального или глав.буха за них мог подписывать документы коммерческий директор, как это правильно оформить? Достаточно ли издать приказ примерно такого содержания: "Предоставить право подписи на счетах, выставляемых для оплаты, счетах-фактурах, товарных накладных, актах выполненных работ (оказанных услуг), доверенностях и прочих документах, за Генерального директора и Главного бухгалтера, Коммерческому директору " или это не вполне корректно?

[Anadrielle]

Подскажите, надо ли на главного бухгалтера оформлять доверенность или приказ на право подписи первичных документов, или он имеет это право де факто? и еще, как правильно оформить право подписи документов за генерального директора? Допустим чтоб в его отсутствие за него мог расписывать коммерческий директор, достаточно приказа или надо тоже доверенность??

[Аноним]

п.3 ст.9 главаII 129-ФЗ
Для обслуживающего банка надо оформлять временную карточку образцов подписей с приложением доверенности и приказа.

[Freya]

Подскажите пожалуйста!
Хотим чтоб когда на месте нет генерального или глав.буха за них мог подписывать документы коммерческий директор, как это правильно оформить? Достаточно ли издать приказ примерно такого содержания: "Предоставить право подписи на счетах, выставляемых для оплаты, счетах-фактурах, товарных накладных, актах выполненных работ (оказанных услуг), доверенностях и прочих документах, за Генерального директора и Главного бухгалтера, Коммерческому директору " или это не вполне корректно?

Все корректно. Приказа достаточно. Главный бухгалтер по определению подписывает счета-фактуры и отдельного приказа или доверенности для этого не нужно.

[Anadrielle]

Для банка это понятно, а документы контрагентов без приказа и доверенности глав бух может подписывать?
А приказа на комдира достаточно или нужна еще доверенность?

[sudmarvik]

И приказ (внутренний документ) и доверенность на право подписи .

Только доверенность нужно юридически грамотно оформить.

[Anadrielle]

а есть хотя быпримерный текст доверенности? и что писать в документах когда он их подписывать будет: на основании приказа или доверенности?

[sudmarvik]

Документы контрагентов без приказа и доверенности глав бух может подписывать?

НЕТ!!! Это не уполномоченное лицо.
Уполномоченным лицом действующим без доверенности является единовластный представитель юридического лица-генеральный директор, на основании Устава.

[Anadrielle]

т.е. на главного бухгалтера надо сделать приказ на право подписи первичных документов?? и доверенность на право подписи?

[sudmarvik]

Счета-фактуры в соответствии с НК или приказ, или доверенность.
Товарные накладные, акты приемки-сдачи - доверенность;
Договора,финансовые документы -доверенность.

Кстати в уставе иногда есть ограничения даже на подписания договоров Ген.директором.
Повнимательнее почитайте Устав юрлица..

[sudmarvik]

5. Содержание доверенности

Содержание доверенности представляет собой ряд необходимых реквизитов и перечень полномочий, которыми наделяется представитель. Реквизиты устанавливаются законом. Полномочия представителя также не должны выходить за рамки действующего законодательства и противоречить ему.
Основные реквизиты доверенности.
С учетом требований законодательства, предъявляемых к совершению доверенностей, а также основных правил нотариального делопроизводства доверенность должна содержать:
- указание на место ее совершения (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью);
- дату совершения доверенности (число, месяц, год) прописью;
- фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин - его гражданство: указываются полностью;
- полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, место нахождения руководящего органа, для иностранных юридических лиц - сведения об аккредитации;
- сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно - дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
- объем полномочий представителя;
- срок, на который выдается доверенность;
- подпись физического лица, выдающего доверенность;
- подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами юридического лица, выдающего доверенность, с указанием должностного положения;
- подпись руководителя и главного (старшего) бухгалтера, если доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, и связана с получением или выдачей денег и других имущественных ценностей;
- печать юридического лица, выдающего доверенность.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Дата составления доверенности, как и срок ее действия, обозначаются прописью.

[Anadrielle]

а как правильно указать документы, право подписи которых доверяется? просто указать право подписи первичных документов, или указать конкретно каких? и как правильно написать о том, что доверяется право подписывать доверенности за генерального коммерческому директору?

[stas®]

дату совершения доверенности (число, месяц, год) прописью;

излишество, если речь не идет о нотариате.

их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин - его гражданство: указываются полностью

аналогично

Дата составления доверенности, как и срок ее действия, обозначаются прописью.

аналогично.

[sudmarvik]

Укажите перечень бухгалтерских и налоговых документов, не обобщайте.

Вы же знаете документооборот юрлица, где работаете?.

[Anadrielle]

Нашла неплохую форму приказа, вдруг кому пригодится!
ПРАВО_ПОДПИСИ.doc

[stas®]

Для подписания договоров и актов нужна доверенность, а не приказ.

И еще в этом приказе главбух фактически исполняет обязанности руководителя, а функция главбуха передана старшему бухгалтеру.

[Лёнка]

Для подписания актов нужна доверенность,

и только так?

[Марина-7]

и только так?

Так - правильно.

[аноним]

а если убрать фразы "первая подпись" и "вторая подпись", а указать просто должнотси, будет нормально?

[Юля-nsk]

Да пропишите в приложении к Учетной политике лиц имеющих право подписи-у нас так

[sudmarvik]

Нужно писать кто и за кого пидписывает .
За главбуха-ст.бухгалтер Иванов
За Ген.дира-зам.ген.Петров
Сопровождайте свои действия конкретикой.

[Anadrielle]

А если доверенность есть, но на документах ставится штампик приказ № такой-то? это ошибка?

[sve4ka]

А подскажите, пожалуйста, как быть в ситуации, когда в компании нет бухгалтера и его обязанности выполняет сам директор. Как в таком случае передать право подписи зам. диру? Какие документы еще нужно оформить, если зам. директору выдана генеральная доверенность, в которой не уточняется какие документы он может подписывать?