Принятие к отчету электронного авиабилета

Сотрудник купил авиабилет по интернету (e-ticket). Я оформляю на него авансовый отчет. Этот авансовый отчет мне необходимо сдать в бюджетную организацию (для компенсации затраченных денег). но там мне сказали, что билеты, купленные по интернету, то есть электронные билеты даже при наличии оригинала посадочного талона к зачету не принимают.
Вопрос: правы ли они? какой нормативный документ регулирует, какие билеты (или другие документы) принимаются к отчету, а какие нет? закон, кодекс?
Огромное спасибо за помощь!!!

Цитата:

---

Сообщение от ex-angel

Сотрудник купил авиабилет
Я оформляю на него авансовый отчет. Этот авансовый отчет мне необходимо сдать в бюджетную организацию (

---

Чей сотрудник?
Кто вы? И почему сдаете АВО в бюджетную организацию?

мы - некоммерческая организация. Прошло спортивное мероприятие, которое финансируется из местного бюджета. чтобы получить заложенное по смете финансирование необходимо в областной спорткомитет сдать отчет по расходам, одной из статей которых является "Проезд судей". так вот судьи предоставили электронные билеты. с судьями закляючаются срочные трудовые договора (мы заключаем) на время првоедения спортивного мероприятия.

Нужен еще или кассовый чек или выписка с банковского счета судьи подтверждающая что производился платеж, если выписку судья "стесняется" давать то в банке можно попросить подтверждение платежа, но за такое подтверждение придется уже заплатить банку из своего кармана, оно в отличии от выписки не бесплатное.

ясно. спасибо!!!

[QUOTE=ex-angel;52338715какой нормативный документ регулирует, какие билеты (или другие документы) принимаются к отчету, а какие нет? закон, кодекс?
[/QUOTE]

НПА нет, но в общении с бюджетниками может помочь ссылка на Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 05.06.2009
№ 02-06-10/2282 о перечне оправдательных документов для бюджетных учреждений, служащих основанием для признания к учету расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета.
http://tomsk.roskazna.ru/file/separa...30963.2282.pdf

при приобретении эл.билета можно сразу же по интернету заказать кассовый чек, его присылают по почте. Но это скорее на будущее, вряд ли его выдадут задним числом

дело еще в том, что как мне объясняют в областном спорткомитете - они не принимают эл. билеты, потому что человек может вернуться в свой город (или страну) и там попросить компенсации. и, по их словам, тут ни чеки об оплате не помогут. им нужен только оригинал билета. насколько я знаю при покупки эл. билета оригинал на руки не выдают, просто посадочный талон.

Цитата:

---

Сообщение от ex-angel

дело еще в том, что как мне объясняют в областном спорткомитете - они не принимают эл. билеты, потому что человек может вернуться в свой город (или страну) и там попросить компенсации. и, по их словам, тут ни чеки об оплате не помогут. им нужен только оригинал билета. насколько я знаю при покупки эл. билета оригинал на руки не выдают, просто посадочный талон.

---

чек выдается в единственном экземпляре, как и посадочный талон. А если кто-то возместит стоимость билета без подлинника посадочного талона - тот и будет виноват.
к сожалению чека у вас нет :( могут ведь предположить, что по чеку ему билет в другом месте оплатили....

Подавайте документы, отказ должен быть письменным а не устным.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним223

чек выдается в единственном экземпляре, как и посадочный талон. ..

---

не спешите..
1)справки из банка я могу взять хоть три...
2) регистрация уже есть через сайт :)

" Регистрация на рейс онлайн
Регистрация на рейс онлайн – это новый способ самостоятельно зарегистрироваться на рейс, используя сайт авиакомпании S7 - Зарегистрироваться на рейс.
Пассажир экономит время в аэропорту и получает возможность выбрать удобное место в салоне самолета.

Пассажиру необходим только интернет и возможность распечатать посадочный талон перед тем, как отправиться в аэропорт для посадки в самолет".

так что проблемка то в общем и целом есть :)
по три раза оплатить :) один билет... но если программой мероприятие предусмотрена оплата расходов, то они вообще вправе принять отчет с копиями документов, вся первичка остается в НКО, и споры ведите в письменном виде, не поможет письмо за подписью Романова, пишите новый запрос - прикладывайте письменный отказ в оплате произведенных расходов по отчету.. расходы то ваши, вы за них и отвечаете..

Цитата:

---

Сообщение от ex-angel

дело еще в том, что как мне объясняют в областном спорткомитете - они не принимают эл. билеты, потому что человек может вернуться в свой город (или страну) и там попросить компенсации. и, по их словам, тут ни чеки об оплате не помогут. им нужен только оригинал билета. насколько я знаю при покупки эл. билета оригинал на руки не выдают, просто посадочный талон.

---

Его и достаточно.