Пропал главбух...

Здравствуйте!
Такая проблема: последний год всю отчетность сдавал бухгалтер и зарплату ему выдавали в виде аванса неофициально. Договорились что в конце года заключим договор подряда и перечислим остаток з/п ему на р/сч.
Сейчас наш главбух мягко говоря "пропал". Т.е. все документы визированы подписью ее, но по кадровым документам она не проходит.
Последний 2 квартала 2009 года отчетность будет сдавать другой бухгалтер. Можно ли его офрмить официально, а про старого "забыть". Чем это может обернуться?

кормить главбухов надо лучше... тогда они и не улетят...

Да мы его хорошо кормили...
Что делать все же?

зачем же Вы подписывали отчётность подписью человека, который официально Вам никто?

забыть про него не сможете, его ФИО есть в сданных отчётах
только если много времени пройдёт ...
старого нужно как-то оформить, сделать бумаги ... но вот как быть с невыплаченной ему зарплатой? это подумать нужно

Попробовать оформить старого буха задним числом и соответственно оформить увольнение. А впрочем, не думаю, что со стороны налоговой будут какие-то неприятности. Отчеты сданы? Сданы. Налоги уплачены? Уплачены. А чья там подпись, значения не имеет. Но это лично мое мнение. Я могу и ошибаться.

Огромное спасибо за помощь!
Если я правильно сделала выводы - делаю договор подряда и увольняю его.
Соответственное сдаем уточненку в ФСС (отчеты им сдавались с 3 кв 2008), за 2008 год, ПФР за 2008 года. За 2009 год... что с уточненкой поясните пожалуйста. Я плаваю в уточненке если честно...

Цитата:

---

Я плаваю в уточненке если честно...

---

а новый бухгалтер?

в ФСС не бывает "уточнёнок"

а что уточнять-то собрались? зарплату ему доначисляете?

Цитата:

---

Сообщение от Индрек

зачем же Вы подписывали отчётность подписью человека, который официально Вам никто?

---

Ну и что, на моей прошлой работе, все отчеты по зарплатным налогам делал работник из отдела кадров, но тк фирм у нас было очень много, она же не могла везде числиться, поэтому в моем ООО и в куче других ее и в помине не было.
Но почему-то, может по наивности, без вского умысла, во всех отчетах она ставила свою фамилию.
Когда была проверка ее налоговики спросили, почему вы делали отчеты не числясь в ООО и не получая зп, на что та ответила- помогала по дружески, и все, они отвязались.

а в вашем случае, как я думаю, если она уж потерялась, то вряд ли и сплывет

Знакомый бухгалтер напугала меня тем, что ее подпись стоит в декларации по косвеным налогам (ввоз алкоголя из Белоруссии) ...
Это очень плохо?
А то предыдущий ответ меня совсем успокоил. И директора тоже. А после слов знакомго бухгалтера спокойство улетучилось...

Цитата:

---

ее подпись стоит в декларации по косвеным налогам (ввоз алкоголя из Белоруссии) ...

---

на одной декларации?

Нет, вообще ее подись во всей первичке, +декларациях и отчетах за первое полугодие... И усугубляется все дело тем что один раз мы ввозили из белоруссии товар подакцизный и опять же ее подпись на декларации и заявлении о ввозе. Вот и напугал меня знакомый тем, что "это же межгосударственные расчеты и отчетность соотвественно... Очень плохо. Вот если бы не косвенные налоги то можно было бы про нее забыть".
Я правда уже совсем не знаю что с этим делать. А если ничего никому не выплачивать и не оформлять - то штрафы какие могут быть?

Цитата:

---

то штрафы какие могут быть?

---

за что?

может доверенность выдать, на подписание

Лучше выдать доверенность и заключить договор найма, тк не факт что в очетности она где то мелькала (например среднесписочная численность, данные в ПФР и тд.)

Договор найма - имеется ввиду договор подряда?

Цитата:

---

она где то мелькала

---

ну и пусть мелькала, чтобы подписать договор нужно две стороны, а одна из них договор не подписала