Статья: Оставьте инспекцию без сведений

Подарив человеку от фирмы какую-нибудь мелочь, вы будете сообщать в инспекцию
о том, что у него возник налогооблагаемый доход?.. Мы тоже не будем. Объясним
почему. 
Раздача ручек, брелоков, ковриков для мыши с фирменным логотипом – довольно
популярный способ саморекламы. Говорят, эффективность его достаточно высока.
Но бухгалтер не должен забывать о налоговых последствиях этих мероприятий.
Иначе к расходам на проведение рекламных кампаний добавятся еще и штрафы. Санкции
могут быть связаны со сведениями о доходах, которые получили люди от бесплатно
врученной им «сувенирки». Эти сведения работники МНС требуют в обязательном
порядке представить в инспекцию по форме № 2-НДФЛ (утверждена приказом МНС
России от 31 октября 2003 г. № БГ-3-04/583). Правы ли они? Внимательно почитаем
закон.
В Налоговом кодексе 
Изначально будем считать, что стоимость раздаваемой «сувенирки» меньше 2000
рублей за штуку. Согласитесь, как правило, оно так и есть. Раздаривать, скажем,
ручки дороже 2000 рублей позволит себе очень редкий коммерсант.
Объясняя свои требования, инспекторы ссылаются на статью 230 Налогового кодекса,
где сказано: «Налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими
лицами в налоговом периоде...». В нашем же случае, к сожалению, фирма налоговым
агентом как раз является. Это вытекает из пункта 1 статьи 226 кодекса. Причем
признается агентом, несмотря на то, что главный налоговый документ освободил
такой доход от налогообложения (п. 28 ст. 217 НК РФ). И соответственно бухгалтеру
исчислять НДФЛ, удерживать его, платить в бюджет – а это как раз то, что по
определению делает агент – не надо. Итак, вести учет розданных фирмой «призов»
по форме № 1-НДФЛ формально вы все же должны. Пойдем дальше.
Сведения о доходах надо представить в инспекцию до 1 апреля следующего года
по форме № 2-НДФЛ. Так написано в статье 230 Налогового кодекса.
Однако сплошь и рядом налоговые инспекторы заявляют, что, мол, ждут эти сведения
в течение месяца после раздачи подарков. При этом они указывают на пункт 5
статьи 226 Налогового кодекса, где идет речь о случаях, когда невозможно «...удержать
у налогоплательщика исчисленную сумму налога...».
Обратите внимание: этого требовать налоговики не вправе.
Приведенная норма работает лишь тогда, когда НДФЛ начисляют, но удержать его
возможности нет. К нашей ситуации это отношения не имеет. Ведь если человек
получил от фирмы «сувенирку», подоходный налог на нее не начисляют (этот доход,
как уже упоминалось выше, налогом не облагается).
Таким образом, вот к чему мы пришли. Заводить форму № 1-НДФЛ на каждого получающего
сувенир по закону надо. И сведения по форме № 2-НДФЛ на этих лиц следует представлять
в налоговую инспекцию до 1 апреля следующего года.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?10940