<p><em>Подарив человеку от фирмы какую-нибудь мелочь, вы будете сообщать в инспекцию
о том, что у него возник налогооблагаемый доход?.. Мы тоже не будем. Объясним
почему. </em>
Раздача ручек, брелоков, ковриков для мыши с фирменным логотипом – довольно
популярный способ саморекламы. Говорят, эффективность его достаточно высока.
Но бухгалтер не должен забывать о налоговых последствиях этих мероприятий.
Иначе к расходам на проведение рекламных кампаний добавятся еще и штрафы. Санкции
могут быть связаны со сведениями о доходах, которые получили люди от бесплатно
врученной им «сувенирки». Эти сведения работники МНС требуют в обязательном
порядке представить в инспекцию по форме № 2-НДФЛ (утверждена приказом МНС
России от 31 октября 2003 г. № БГ-3-04/583). Правы ли они? Внимательно почитаем
закон.
<p><strong>В Налоговом кодексе </strong>
<p>Изначально будем считать, что стоимость раздаваемой «сувенирки» меньше 2000
рублей за штуку. Согласитесь, как правило, оно так и есть. Раздаривать, скажем,
ручки дороже 2000 рублей позволит себе очень редкий коммерсант.
<p>Объясняя свои требования, инспекторы ссылаются на статью 230 Налогового кодекса,
где сказано: «Налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими
лицами в налоговом периоде...». В нашем же случае, к сожалению, фирма налоговым
агентом как раз является. Это вытекает из пункта 1 статьи 226 кодекса. Причем
признается агентом, несмотря на то, что главный налоговый документ освободил
такой доход от налогообложения (п. 28 ст. 217 НК РФ). И соответственно бухгалтеру
исчислять НДФЛ, удерживать его, платить в бюджет – а это как раз то, что по
определению делает агент – не надо. Итак, вести учет розданных фирмой «призов»
по форме № 1-НДФЛ формально вы все же должны. Пойдем дальше.
<p>Сведения о доходах надо представить в инспекцию до 1 апреля следующего года
по форме № 2-НДФЛ. Так написано в статье 230 Налогового кодекса.
<p>Однако сплошь и рядом налоговые инспекторы заявляют, что, мол, ждут эти сведения
в течение месяца после раздачи подарков. При этом они указывают на пункт 5
статьи 226 Налогового кодекса, где идет речь о случаях, когда невозможно «...удержать
у налогоплательщика исчисленную сумму налога...».
<p><strong>Обратите внимание: </strong> этого требовать налоговики не вправе.
Приведенная норма работает лишь тогда, когда НДФЛ начисляют, но удержать его
возможности нет. К нашей ситуации это отношения не имеет. Ведь если человек
получил от фирмы «сувенирку», подоходный налог на нее не начисляют (этот доход,
как уже упоминалось выше, налогом не облагается).
<p>Таким образом, вот к чему мы пришли. Заводить форму № 1-НДФЛ на каждого получающего
сувенир по закону надо. И сведения по форме № 2-НДФЛ на этих лиц следует представлять
в налоговую инспекцию до 1 апреля следующего года.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?10940