Как правильно раздать журнал БЕСПЛАТНО?

Вид для печати

26.11.2009, 00:21
Екатерина Невеликая

Как правильно раздать журнал БЕСПЛАТНО?

Наша организация заказывает печать рекламных материалов в специализированном журнале. Решено купить часть тиража для бесплатного распространения среди постоянных и потенциальных покупателей. Стоимость одного журнала примерно 2000 рублей. Возникли вопросы:
1. Могу ли я учесть расходы в качестве расходов на рекламу?
2. Или это безвозмездная передача и придется заплатить НДС со стоимости журналов? И в расходы стоимость приобретения тогда не включить?
3. Если получатель журнала физ. лицо - надо составлять реестр для учета НДФЛ?
4. Если получатель - юр. лицо, надо как-то оформлять передачу ему журнала? Например, актом? Или можно составить единый акт на весь тираж и подписать комиссией?
26.11.2009, 10:04
Тоня

А как распространять будете?
26.11.2009, 10:20
Екатерина Невеликая

Цитата:

Сообщение от Тоня

А как распространять будете?

Тут есть варианты. Скорее всего отправим по почте каждому (тут тоже будут расходы немаленькие :wow:). Но, если Вы имеете ввиду в своем вопросе персонификацию получателя - можно сделать вид, что раздали на какой-нибудь конференции непойми кому- это у нас частое явление :yes:
26.11.2009, 10:20
FM

НДС платить по-любому если у вас ОСНО.
26.11.2009, 10:45
Екатерина Невеликая

Цитата:

Сообщение от FM

НДС платить по-любому если у вас ОСНО.

Спасибо, с этим смирилась :( Как с остальным быть - расходы и НДФЛ?
26.11.2009, 10:48
ellenochka

Если непойми кому - то лучше юрлицам. НДС платите, в расходы берете
26.11.2009, 10:49
Тоня

Цитата:

НДФЛ

Откуда ему взяться, если

Цитата:

можно сделать вид, что раздали на какой-нибудь конференции непойми кому
26.11.2009, 11:03
Екатерина Невеликая

Цитата:

Сообщение от ellenochka

Если непойми кому - то лучше юрлицам. НДС платите, в расходы берете

Вот в этом сомнения. Как расходы на рекламу и нормировать?
А если не юр.лицам - то НДС все равно плачу. Почему юр. лицам лучше?
26.11.2009, 11:04
Екатерина Невеликая

Цитата:

Сообщение от Тоня

Откуда ему взяться, если

В НДФЛ поняла, спасибо :D
26.11.2009, 11:09
FM

Цитата:

Как расходы на рекламу и нормировать?

:yes:, если раздаете кому нипопадя....
26.11.2009, 11:44
ellenochka

Цитата:

Сообщение от Екатерина Невеликая

Почему юр. лицам лучше?

что б с НДФЛ не заморачиваться, ИМХО. А НДС вы ж все равно начислите и возмете к вычету - ничего платить не придеться. В расходы - да как рекламу, только обязательно

Цитата:

кому нипопадя
26.11.2009, 23:51
Екатерина Невеликая

Так... если я правильно все поняла (в чем уже сильно сомневаюсь), вырисовываются такие варианты:
1. Журнал - реклама, раздаю кому нипопадя (причем юр.лицам). Начисляю НДС и принимаю к вычету в той же сумме. Расходы считаю расходами на рекламу и принимаю по норме. НО: журнал по сути не рекламный, - в нем только реклама на обложках, но ее стоимость с лихвой окупает стоимость всего тиража.

2. Раздаю журнал конкретным юр.лицам, учавствовавшим в конференции. Обязанность раздать журнал вписываю в договор на участие в конференции, то есть у меня возникает обязанность распространить этот журнал, соответственно нет безвозмездной передачи. НДС не начисляю, но и к вычету не принимаю. Расходы считаю расходами по обычным видам деятельности.

Так возможно?
27.11.2009, 00:34
efreytor

имхо расходами на рекламу это не назовешь...на рекламу вы потратились когда размещали свою рекламу в журнале..а не когда купили полтиража и раздали..

получается если я завтра размещаю объявление в газете,плачу за это ,принимаю на расходы а потом еще покупаю половину тиража и снова списываю на расходы...опять как рекламу?

второй вариант мне лично нравится больше...ИМХО :D
27.11.2009, 00:46
Екатерина Невеликая

Цитата:

Сообщение от efreytor

второй вариант мне лично нравится больше...ИМХО :D

Мне как-то тоже :yes:
Это пока проект. Рассматривается еще и такой вариант: наша фирма становится издателем определенного тиража журнала (заключается договор на право издания). Мы получаем доход от рекламы, напечатанной в журнале, а по договору с рекламодателями обязуемся разместить его среди определенного круга лиц (тут можно и конкретный список либо целевую аудиторию - скажем, участников конференции).
В таком случае и доходы и расходы по обычным видам деятельности, никакого НДС с безвозмездной передачи. Как Вам?
27.11.2009, 00:58
efreytor

Цитата:

Как Вам?

очень неплохо..если такой договор возможен))
27.11.2009, 01:06
Екатерина Невеликая

Цитата:

Сообщение от efreytor

очень неплохо..если такой договор возможен))

Спасибо, думаю с договором не будет никаких проблем :yes:
27.11.2009, 10:17
ellenochka

Цитата:

Сообщение от efreytor

имхо расходами на рекламу это не назовешь...на рекламу вы потратились когда размещали свою рекламу в журнале..а не когда купили полтиража и раздали..

Не соглашусь пожалуй, расходы на размещение это одно, но если весь тираж журнала проваляется на складе, ее никто не увидит, так что расходы на покупку и раздачу журнала тоже обоснованные рекламные расходы. Иначе следуя вашей логике печать листовок с рекламой можно взять в расходы, а затраты на то что бы их раздать нельзя. Не логично как-то
27.11.2009, 10:38
Екатерина Невеликая

Цитата:

Сообщение от ellenochka

Не соглашусь пожалуй, расходы на размещение это одно, но если весь тираж журнала проваляется на складе, ее никто не увидит, так что расходы на покупку и раздачу журнала тоже обоснованные рекламные расходы. Иначе следуя вашей логике печать листовок с рекламой можно взять в расходы, а затраты на то что бы их раздать нельзя. Не логично как-то

Мне кажется в случае, если оплачиваешь рекламу в рекламном издании - в ее стоимость заложена стоимость распространения самого журнала. Тогда действительно, самостоятельно раздавать такой журнал - значит повторно нести эти расходы.
У нас немного другая ситуация. Мы заказываем рекламные материалы, но не свои, а своих клиентов. Поэтому я и пришла в итоге к выводу, что нам проще быть для них издателем и распространять этот журнал по условиям договора на размещение рекламы.
27.11.2009, 10:42
ellenochka

Цитата:

Сообщение от Екатерина Невеликая

Поэтому я и пришла в итоге к выводу, что нам проще быть для них издателем и распространять этот журнал по условиям договора на размещение рекламы.

Если тираж небольшой, то наверное проще, а вот большие тиражи еще регистрировать нужно
27.11.2009, 10:48
Екатерина Невеликая

Цитата:

Сообщение от ellenochka

Если тираж небольшой, то наверное проще, а вот большие тиражи еще регистрировать нужно

Большие - это какие? У нас 500 экземпляров планируется...
Может их редакция сама зарегистрирует ;) Спрошу у них сегодня :yes:
27.11.2009, 10:53
ellenochka

Цитата:

Сообщение от Екатерина Невеликая

Большие - это какие? У нас 500

Никогда с этим не сталкивалась, так, слышала как говориться где-то что-то.:redface: помоему от 1тыс., но лучше проясните этот вопрос у издателей журнала:yes:
01.12.2009, 23:06
Екатерина Невеликая

Цитата:

Сообщение от Екатерина Невеликая

пришла в итоге к выводу, что нам проще быть для них издателем и распространять этот журнал по условиям договора на размещение рекламы.

Решили так и сделать :)
В договоре с рекламодателями указали: мы размещаем рекламный модуль и обязуемся распространить тираж среди определенной целевой аудитории.
Только сразу возникли вопросы по организации учета:
1. Расходы учитывать на 20 счете? (мы же ничего не производим - печать заказываем в типографии, макет рекламы нам предоставляет заказчик)
2. Сам журнал приходовать на 43 счет? Но его же не мы фактически произвели... Или никак не приходовать, а просто собирать на 20 счете затраты и списывать на 90?
3. В зависимости от ответа на второй вопрос - какие требования предъявлять к оформлению документов типографией? Они могут писать либо услуги по печати издания в акте, либо накладную на тираж с указанием количества экземпляров, либо то и другое...
02.12.2009, 09:38
FM

1. да

Цитата:

Или никак не приходовать, а просто собирать на 20 счете затраты и списывать на 90?

:yes:
02.12.2009, 09:48
Екатерина Невеликая

Нда?.... Читаю в разных источниках - везде 43-й счет...
Если без него, то получается, мы перепродаем услугу. Разве это так? По сути ведь конечный продукт - журнал - без нашего участия не напечатается. Там кроме рекламы, бумаги и краски типографской - еще например, тезисы (оплачиваем по издательским договорам или по договорам подряда с физиками). Да и вообще подбор и размещение материалов в журнале - это наш непосредственный вклад в изготовление продукции (нашей готовой продукции). Разве не так?
02.12.2009, 11:44
почти бух

Цитата:

Сообщение от Екатерина Невеликая

... (нашей готовой продукции). Разве не так?

с логикой у меня слабовато, но знаю точно: законодателю все равно, что будет дальше с вашей готовой продукцией - продажа или раздача бесплатно. поэтому налоговое бремя должно остаться у вас в любом случае. :)
02.12.2009, 15:55
Екатерина Невеликая

Цитата:

Сообщение от почти бух

поэтому налоговое бремя должно остаться у вас в любом случае. :)

Не поняла, что Вы имеете ввиду?
02.12.2009, 17:15
Zloy_nalogoviK

Цитата:

Сообщение от Екатерина Невеликая

Спасибо, с этим смирилась :( Как с остальным быть - расходы и НДФЛ?

Не реклама это ибо определенный круг лиц