Как правильно раздать журнал БЕСПЛАТНО?

[Екатерина Невеликая]

Наша организация заказывает печать рекламных материалов в специализированном журнале. Решено купить часть тиража для бесплатного распространения среди постоянных и потенциальных покупателей. Стоимость одного журнала примерно 2000 рублей. Возникли вопросы:
1. Могу ли я учесть расходы в качестве расходов на рекламу?
2. Или это безвозмездная передача и придется заплатить НДС со стоимости журналов? И в расходы стоимость приобретения тогда не включить?
3. Если получатель журнала физ. лицо - надо составлять реестр для учета НДФЛ?
4. Если получатель - юр. лицо, надо как-то оформлять передачу ему журнала? Например, актом? Или можно составить единый акт на весь тираж и подписать комиссией?

[Тоня]

А как распространять будете?

[Екатерина Невеликая]

А как распространять будете?

Тут есть варианты. Скорее всего отправим по почте каждому (тут тоже будут расходы немаленькие ). Но, если Вы имеете ввиду в своем вопросе персонификацию получателя - можно сделать вид, что раздали на какой-нибудь конференции непойми кому- это у нас частое явление

[FM]

НДС платить по-любому если у вас ОСНО.

[Екатерина Невеликая]

НДС платить по-любому если у вас ОСНО.

Спасибо, с этим смирилась Как с остальным быть - расходы и НДФЛ?

[ellenochka]

Если непойми кому - то лучше юрлицам. НДС платите, в расходы берете

[Тоня]

НДФЛ

Откуда ему взяться, если

можно сделать вид, что раздали на какой-нибудь конференции непойми кому

[Екатерина Невеликая]

Если непойми кому - то лучше юрлицам. НДС платите, в расходы берете

Вот в этом сомнения. Как расходы на рекламу и нормировать?
А если не юр.лицам - то НДС все равно плачу. Почему юр. лицам лучше?

[Екатерина Невеликая]

Откуда ему взяться, если

В НДФЛ поняла, спасибо

[FM]

Как расходы на рекламу и нормировать?

, если раздаете кому нипопадя....

[ellenochka]

Почему юр. лицам лучше?

что б с НДФЛ не заморачиваться, ИМХО. А НДС вы ж все равно начислите и возмете к вычету - ничего платить не придеться. В расходы - да как рекламу, только обязательно

кому нипопадя

[Екатерина Невеликая]

Так... если я правильно все поняла (в чем уже сильно сомневаюсь), вырисовываются такие варианты:
1. Журнал - реклама, раздаю кому нипопадя (причем юр.лицам). Начисляю НДС и принимаю к вычету в той же сумме. Расходы считаю расходами на рекламу и принимаю по норме. НО: журнал по сути не рекламный, - в нем только реклама на обложках, но ее стоимость с лихвой окупает стоимость всего тиража.

2. Раздаю журнал конкретным юр.лицам, учавствовавшим в конференции. Обязанность раздать журнал вписываю в договор на участие в конференции, то есть у меня возникает обязанность распространить этот журнал, соответственно нет безвозмездной передачи. НДС не начисляю, но и к вычету не принимаю. Расходы считаю расходами по обычным видам деятельности.

Так возможно?

[efreytor]

имхо расходами на рекламу это не назовешь...на рекламу вы потратились когда размещали свою рекламу в журнале..а не когда купили полтиража и раздали..

получается если я завтра размещаю объявление в газете,плачу за это ,принимаю на расходы а потом еще покупаю половину тиража и снова списываю на расходы...опять как рекламу?


второй вариант мне лично нравится больше...ИМХО

[Екатерина Невеликая]

второй вариант мне лично нравится больше...ИМХО

Мне как-то тоже
Это пока проект. Рассматривается еще и такой вариант: наша фирма становится издателем определенного тиража журнала (заключается договор на право издания). Мы получаем доход от рекламы, напечатанной в журнале, а по договору с рекламодателями обязуемся разместить его среди определенного круга лиц (тут можно и конкретный список либо целевую аудиторию - скажем, участников конференции).
В таком случае и доходы и расходы по обычным видам деятельности, никакого НДС с безвозмездной передачи. Как Вам?

[efreytor]

Как Вам?

очень неплохо..если такой договор возможен))

[Екатерина Невеликая]

очень неплохо..если такой договор возможен))

Спасибо, думаю с договором не будет никаких проблем

[ellenochka]

имхо расходами на рекламу это не назовешь...на рекламу вы потратились когда размещали свою рекламу в журнале..а не когда купили полтиража и раздали..

Не соглашусь пожалуй, расходы на размещение это одно, но если весь тираж журнала проваляется на складе, ее никто не увидит, так что расходы на покупку и раздачу журнала тоже обоснованные рекламные расходы. Иначе следуя вашей логике печать листовок с рекламой можно взять в расходы, а затраты на то что бы их раздать нельзя. Не логично как-то

[Екатерина Невеликая]

Не соглашусь пожалуй, расходы на размещение это одно, но если весь тираж журнала проваляется на складе, ее никто не увидит, так что расходы на покупку и раздачу журнала тоже обоснованные рекламные расходы. Иначе следуя вашей логике печать листовок с рекламой можно взять в расходы, а затраты на то что бы их раздать нельзя. Не логично как-то

Мне кажется в случае, если оплачиваешь рекламу в рекламном издании - в ее стоимость заложена стоимость распространения самого журнала. Тогда действительно, самостоятельно раздавать такой журнал - значит повторно нести эти расходы.
У нас немного другая ситуация. Мы заказываем рекламные материалы, но не свои, а своих клиентов. Поэтому я и пришла в итоге к выводу, что нам проще быть для них издателем и распространять этот журнал по условиям договора на размещение рекламы.

[ellenochka]

Поэтому я и пришла в итоге к выводу, что нам проще быть для них издателем и распространять этот журнал по условиям договора на размещение рекламы.

Если тираж небольшой, то наверное проще, а вот большие тиражи еще регистрировать нужно

[Екатерина Невеликая]

Если тираж небольшой, то наверное проще, а вот большие тиражи еще регистрировать нужно

Большие - это какие? У нас 500 экземпляров планируется...
Может их редакция сама зарегистрирует Спрошу у них сегодня

[ellenochka]

Большие - это какие? У нас 500

Никогда с этим не сталкивалась, так, слышала как говориться где-то что-то. помоему от 1тыс., но лучше проясните этот вопрос у издателей журнала

[Екатерина Невеликая]

пришла в итоге к выводу, что нам проще быть для них издателем и распространять этот журнал по условиям договора на размещение рекламы.

Решили так и сделать
В договоре с рекламодателями указали: мы размещаем рекламный модуль и обязуемся распространить тираж среди определенной целевой аудитории.
Только сразу возникли вопросы по организации учета:
1. Расходы учитывать на 20 счете? (мы же ничего не производим - печать заказываем в типографии, макет рекламы нам предоставляет заказчик)
2. Сам журнал приходовать на 43 счет? Но его же не мы фактически произвели... Или никак не приходовать, а просто собирать на 20 счете затраты и списывать на 90?
3. В зависимости от ответа на второй вопрос - какие требования предъявлять к оформлению документов типографией? Они могут писать либо услуги по печати издания в акте, либо накладную на тираж с указанием количества экземпляров, либо то и другое...

[FM]

1. да

Или никак не приходовать, а просто собирать на 20 счете затраты и списывать на 90?

[Екатерина Невеликая]

Нда?.... Читаю в разных источниках - везде 43-й счет...
Если без него, то получается, мы перепродаем услугу. Разве это так? По сути ведь конечный продукт - журнал - без нашего участия не напечатается. Там кроме рекламы, бумаги и краски типографской - еще например, тезисы (оплачиваем по издательским договорам или по договорам подряда с физиками). Да и вообще подбор и размещение материалов в журнале - это наш непосредственный вклад в изготовление продукции (нашей готовой продукции). Разве не так?

[почти бух]

... (нашей готовой продукции). Разве не так?

с логикой у меня слабовато, но знаю точно: законодателю все равно, что будет дальше с вашей готовой продукцией - продажа или раздача бесплатно. поэтому налоговое бремя должно остаться у вас в любом случае.

[Екатерина Невеликая]

поэтому налоговое бремя должно остаться у вас в любом случае.

Не поняла, что Вы имеете ввиду?

[Zloy_nalogoviK]

Спасибо, с этим смирилась Как с остальным быть - расходы и НДФЛ?

Не реклама это ибо определенный круг лиц