Статья: «Непутевые» листы

Изо дня в день заполнять путевые листы... Что может быть зануднее? Одному
бухгалтеру заниматься этим надоело, и судья его поддержал. 
«Путевой лист надо заполнять ежедневно, в нем пробег, к нему акт на списание
ГСМ, это все для списания бензина на затраты» – тихо рассуждает про себя любящий
бумажную работу бухгалтер. А ведь если задуматься, то, собственно говоря, зачем
эту рутину проделывать каждый день? Потому что инспекторы требуют. Только,
как выясняется, грамотно обосновать это требование они не могут. К такому выводу
пришел Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа (постановление от
5 апреля 2004 г. по делу № А56-22408/03).
В этом деле судья рассмотрел ситуацию, типичную для фирм, использующих автомобили,
чтобы возить руководство, забирать документы, встречать кого-нибудь. И каждый
день выписывать на такие поездки путевые листы суд рациональным не посчитал.
Дело было так.
Не каждый день, а раз в месяц 
В ходе проверки акционерного общества «Вена» инспекторы выявили, что путевые
листы были оформлены не за каждый день, а один за весь месяц. Они сочли это
нарушением правил ведения путевых листов, оговоренных в постановлении Госкомстата
России от 28 ноября 1997 г. № 78 (п. 2). В нем же сказано, что «путевой лист
действителен только на один день или смену». Отталкиваясь от этой фразы, налоговики
решили, что первичный документ оформлен неверно. А раз так, затраты на покупку
бензина не могут быть учтены при налогообложении прибыли. И предприятию доначислили
налог на прибыль.
Чем больше бумажек, тем правильнее? 
Руководитель «Вены» предъявил инспекции иск. И, как оказалось, не зря. Судья
вынес решение в его пользу. В своем постановлении он указал, что путевые листы
были оформлены правильно, и вообще их форма «предназначена в первую очередь
для учета операций по перевозке грузов автотранспортными предприятиями и оформления
хозяйственных операций с третьими лицами».
Суд коснулся и оснований для списания бензина. Таковыми «...как правило, являются
путевые листы, а также кассовые чеки АЗС, другие документы, позволяющие установить
стоимость приобретенных горюче-смазочных материалов». Фирма же платежные поручения
и чеки предъявить могла, следовательно, расходы она, указал арбитр, формировала
верно.
Зачем нужен путевой лист 
Теперь можно засомневаться, нужен ли вообще путевой лист. Получается, списывать
затраты на топливо можно на основании документов, подтверждающих затраты (кассовых
чеков или «платежек»). А производственный характер работы автомобиля легко
подтвердить внутренними документами. К примеру, приказом о производственном
применении служебных автомобилей. Он может выглядеть так:
Но мы все же не советуем вам отказываться от практики выписывания путевых
листов полностью. Это чревато проблемами с налоговыми работниками.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?11298