Делопроизводство в маленькой фирме
Господа!
Проконсультируйте, пожалуйста, по такому вопросу.
Небольшая фирма. Автосервис и магазин. Упрощенная система на 15%.
Оказывает услуги по ремонту авто и продает аксессуары.
Среди всех требований по делопроизводству однозначно только, то что кассовая книга должна быть пронумерована, прошита, скреплена печатью.
Все остальное пребывает в свободно собраном виде. Вопрос!
Как наиболее правильно и оптимально организовать подбор, сортировку и хранение документов, при следующих условиях:
1) Закупки товаров для реализации ведутся как наличными так и по безналу, т.е. присутствуют: авансовые отчеты, чеки, квитанции к приходникам, накладные, счета, счета-фактуры.
2) Есть несколько работников, т.е. присутствуют: трудовые договора, приказы на прием-увольнение, платежные/расчетные ведомости.
3) На услуги оказываемые по безналу и на некоторые оказываемые за наличные (не все) составляются акты выполненных услуг.
4) Есть несколько договоров, на основании которых производятся ежемесячные расходы со всеми сопутствующими документами: договора аренды, услуг телефонной связи, вода в офис и т.д. с ежемесячными счетами, актами, счетами-фактурами.
Поделитесь опытом: Как лучше всего все это разложить, прошить (при необходимости) и хранить.
