Вид для печати
Я понимаю, что эта тема уже поднималась, но я там не нашла ответ на свой вопрос.
А вопрос в следующем. Мы выставляем счета нашим клиентам, они нам по ним оплачивают (у нас предоплата). Но бывает (и при чем очень часто), что выставленный счет не будет оплачен никогда. Что делать с такими счетами (я считаю, что их можно не хранить), но тогда будет нарушена нумерация. Насколько это важно?
Я актом аннулировала неиспользованные номера раз в месяц (хотите квартал, год). Счета не хранила.
Тоня, а что за акт такой? есть что унифицированная форма?
У Вас неиспользованные, а у меня бывают использованные по два,а то и три раза,причем разными плательщиками :eek: Зачем они пишут в платежке счет "от балды",неизвестно.На вопрос "зачем оплатили по чужому счету,мы же вам высылали ВАШ?" внятного ответа не было получено ни разу.Вот как с этим бороться? А "неиспользаванные" счета я сохраняю, их не так много.
Ваниль, как Вам бороться я не знаю.
А у меня "неиспользованных" счетов очень много. Всего всех счетов у меня несколько толстых папок, из них в лучшем случае треть оплаченные. Так вот я и мучаюсь, куда бы их (имею ввиду "неиспользованные") деть. И если я их выкину, могут ли меня наказать.
Ирина Лебедева, выкидывайте смело. Никому ваши неоплаченные счета не интересны.
jaspis, А как же нумерация - хронология, она ведь нарушится?
Ирина, ну и что? ничем и никем нумерация счетов не регламентирована.
Да и бог с ней.Цитата:
А как же нумерация - хронология, она ведь нарушится?
Правда?, а я думала, что должна быть и нумерация и хронология в выставленных счетах, т.е. не может быть, что счет №10 от 23.08.04, а счет №5 от 25.08.04.
Еще и не такое бывает.. :) Ерунда всё это, чесслово..
jaspis, Т.е. я могу оплаченные счета отобрать в отдельную папочку, а про неоплаченные забыть?
А про то, что еще и не такое бывает - это я знаю, просто не хочется на ерунде попасться.
можете :)
Кисуля, унифицированной формы нет, вид-литературный, но это я по собственной занудности всегда делала, Согласно с коллегами, ерунда это...
Выставленные счета на оплату никто не проверяет. Поэтому ведите , как вам удобно.
Мы , например, выписанные счета хронили в одних папках.
Оплаченные счета перекладывали в другую.
Оплаченные-полученные кандидаты на уничтожение.
Счета хранятся 3-6 месяцев, а то и меньше (за исключением оплаченных - они подольше), потому как складывать некуда.
