И снова о выставленных счетах

[RedCat]

Я понимаю, что эта тема уже поднималась, но я там не нашла ответ на свой вопрос.
А вопрос в следующем. Мы выставляем счета нашим клиентам, они нам по ним оплачивают (у нас предоплата). Но бывает (и при чем очень часто), что выставленный счет не будет оплачен никогда. Что делать с такими счетами (я считаю, что их можно не хранить), но тогда будет нарушена нумерация. Насколько это важно?

[Тоня]

Я актом аннулировала неиспользованные номера раз в месяц (хотите квартал, год). Счета не хранила.

[Кисуля]

Тоня, а что за акт такой? есть что унифицированная форма?

[Ваниль]

У Вас неиспользованные, а у меня бывают использованные по два,а то и три раза,причем разными плательщиками Зачем они пишут в платежке счет "от балды",неизвестно.На вопрос "зачем оплатили по чужому счету,мы же вам высылали ВАШ?" внятного ответа не было получено ни разу.Вот как с этим бороться? А "неиспользаванные" счета я сохраняю, их не так много.

[RedCat]

Ваниль, как Вам бороться я не знаю.
А у меня "неиспользованных" счетов очень много. Всего всех счетов у меня несколько толстых папок, из них в лучшем случае треть оплаченные. Так вот я и мучаюсь, куда бы их (имею ввиду "неиспользованные") деть. И если я их выкину, могут ли меня наказать.

[jaspis]

Ирина Лебедева, выкидывайте смело. Никому ваши неоплаченные счета не интересны.

[RedCat]

jaspis, А как же нумерация - хронология, она ведь нарушится?

[jaspis]

Ирина, ну и что? ничем и никем нумерация счетов не регламентирована.

[Просто бухгалтер]

А как же нумерация - хронология, она ведь нарушится?

Да и бог с ней.

[RedCat]

Правда?, а я думала, что должна быть и нумерация и хронология в выставленных счетах, т.е. не может быть, что счет №10 от 23.08.04, а счет №5 от 25.08.04.

[jaspis]

Еще и не такое бывает.. Ерунда всё это, чесслово..

[RedCat]

jaspis, Т.е. я могу оплаченные счета отобрать в отдельную папочку, а про неоплаченные забыть?
А про то, что еще и не такое бывает - это я знаю, просто не хочется на ерунде попасться.

[jaspis]

можете

[Тоня]

Кисуля, унифицированной формы нет, вид-литературный, но это я по собственной занудности всегда делала, Согласно с коллегами, ерунда это...

[Vlad12]

Выставленные счета на оплату никто не проверяет. Поэтому ведите , как вам удобно.
Мы , например, выписанные счета хронили в одних папках.
Оплаченные счета перекладывали в другую.
Оплаченные-полученные кандидаты на уничтожение.
Счета хранятся 3-6 месяцев, а то и меньше (за исключением оплаченных - они подольше), потому как складывать некуда.