Вид для печати
Юридической службе дано задание расписать свои бизнесс-процессы. Типа для оптимизации управления, поиска слабых мест и бла бла.
Небольшая группа компаний (есть и ЗАО и ООО). Стандартный набор работы.
Что это значит и как делается?
Какие бизнесс-процессы в ваших юридических службах?
это к ИСО 9001?
например какому то отделу вашего ООО нужно составить договор, вот примерный процес:
- заявка на договор
- выяснение побробностей необходимых в договоре
- согласование проекта с отделом-заказчиком
- правка после согласования
- составление в окончательном виде
- визирование всеми заитересованными лицами
То есть один из бизнесс-процесс- Договорная работа?
А остальное?
Как корпоративку (ООО и ЗАО) я процессами опишу? Да и остальное всякое разное.
Нет, ИСО мы уже прошли.
Это для оптимизации управления.
точно так же и опишите.
Вы же имеете представление о том, что надо сделать, чтобы добиться того или иного результата? Вот пошагово этот процесс и описываете, даже лучше в виде схемы. Важно при этом определить ответственного за тот или иной шаг, установить сроки
И это позволит оптимизировать управление?
Сомневаюсь я.
Зря сомневаетесь, именно:Цитата:
Сообщение от Аноним
описание бизнес-процессов, инструкций персоналу и многое другое позволяет оптимизировать как работу отдела так и отдельно взятого сотрудника. Уважающие себя компании уже давно используют такие схемы построения своего бизнеса
Ценность этих схем на уровне полезности книжки "Как выиграть любое дело в суде"Цитата:
Сообщение от nike391
Ценность этих схем заключается в устранении "тормозов-сотрудников", экономии и мн. др.Цитата:
Сообщение от Аноним
Ну как вот например расписать бизнесс-процесс создания зависимого ООО и дальнейшего взаимоотношения с ним.
Рутаница именно в том, что смешивается корпоративка, договорная работа, юристы, коммерсанты, производственники.
Потом коммерсантам-производственниками ООО не интересно и про него благополучно забывают. Потом "странные" письма мы как участники огребаем.
Ни и как я это пропишу в целях оптимизации.
А вот этот вопрос обычно рекомендуют проработать консультантам, т.к. сотрудники многие моменты упускают. эта работа очень кропотливая и требует разбора всех полетов вплоть до мелочей. Существует в интернете много литературы на эту тему, но не вся она расрывает вопрос полностью, если интересно, давай свои личные данные, в этом вопросе могу помочь.Цитата:
Сообщение от Аноним
И как консультант может разработать бизнес-процесс, например, "Выигрыш дела в суде", если сам в суды не ходит??!Цитата:
Сообщение от nike391
На консультанта денег никто не даст.
Самих бы не выгнали. Оптимизация имеет цель выявить "лишние рты". Так что вопрос о двух концах.
Но для себя хочется понять. Как мне видится:
Выделяем основные направления работы (процессы). Определяем, что должно в результате процесса быть на выходе.
Дробим их на крупные процедуры.
Прописываем алгоритм по каждой процедуре.
консультант создает последовательность процессов и действий (для организации, отделов, руководителей, начальников, сотрудников), которые позволяют отптимизировать процесс производства (как продукции так и документооборота, и т.д.) и действий внутри конкретно предложенной компании опираясь на предоставленные ПОЛНЫЕ данные. Эти данные в свою очередь предоставляет руководитель той или иной организации по своему отделу, по подразделению, по высшему руководству (смотря для кого отдельно это делается или полностью для всех эшелонов организации).Цитата:
Сообщение от Аноним
Для такого дела как "Выигрыш дела в суде" (что именно подразумевается в этой формулировки?)
Могу лишь предположить: разработка бизнес-процесса в случаи выигрыша дела в суде, но никак разработку б.-п. для однозначного выишрыша в суде (на это есть юристы (бывают "узколобые", которыи никакие методические указания не помогут), адвокаты и мн. др.).
Полнота информации принципиально невозможна!!! К тому же, более-менее сложное судебное дело - процесс уникальный (что сработало в одном деле может не сработать в другом), поэтому разработка БП типа " прийти в суд - выиграть дело - уйти из суда" - профанация и пустая трата денег на консалтеров.Цитата:
Сообщение от nike391
Вот и я про тоже говорю, что "разработка БП типа " прийти в суд - выиграть дело - уйти из суда" - это бред, и может говорить о том, что понятие Б.П. вам не знакомо.Цитата:
Сообщение от Аноним
Б.П. - это ряд конкретных, направленных действий внутри организации, для оптимизации ее процессов. Что вы хотити еще, я не понимаю
"Разговор с финиспектором о поэзии!" (c)Цитата:
Сообщение от nike391
вот именно для того, чтобы не было путаницы, и пишутся бизнесс-процессы. Особенно это важно в вашем случае, когда процесс на стыке работы нескольких подразделений.Цитата:
Сообщение от Аноним
Коммерчанты-производственники и все прочие участники при наличии описанного бизнесс-процесса должны знать: а) что им в этом процессе надо делать и б)что им будет, если не сделают. Например, прямое влияние результата этого бизнес-процесса на премирование ;)
И вот в этом случае коммерсанты-производственники очень быстро забудут "забывать" про ООО ;)
такой бизнес-процесс невозможен:)Цитата:
Сообщение от Аноним
бизнес-процесс - по определению стандартная процедура.
Далеко не каждый судебный процесс может быть такой процедурой.
Бывают, конечно, стандартный дела, но чаще всего каждое дело уникально, к нему не напишешь бизнес-процессов
Ну помогите на конкретном примере (моя ситуация с ООО) расписать. Хоть крупными мазками.
Сегодня вечером почитайте "Оптимизация Б.П.", "Блок-схемы Б.П", "примеры Б.П.", обдумайте прочитанное, а завтра утром можите приступать.Цитата:
Сообщение от Аноним
С ходу сложно описать Б.П. ваших организаций не имея исходных данных (структуры отдела, должностные обязанности работников отдела, взаимодействия отделов, взаимодействия с вашим ООО и т.д.)
Ну что нужно для создания ООО?Цитата:
Сообщение от Аноним
1. принятие решения о создании (определяется состав участников, место нахождения, директор, ук и его оплата), кем выполняется и в какой срок, результат, куда он направляется для дальнейшей работы
2. оформление документов: протокола, устава, договора о создании, оплата УК, заявления о госрегистрации - кем выполняется, в какой срок, на основании чего, результат, куда он направляется
3. оплата ук - кем, в какие сроки, на основании чего, результат, куда он направляется
4. заверение у нотариуса заявления о регистрации - кем, в какой срок, на какие средства
5. комплектование пакета документов для налоговой, передача в налоговую - кем, в какой срок, на основании чего, результат, куда он направляется
6. Передача документов в налоговую - кем, в какой срок, на основании чего, результат, куда он направляется
7. получение зарегистрированных документов из налоговой - кем, в какой срок, на основании чего, результат, куда он направляется
ну и т.д.
Так вот именно с и тд и вопросы.
ООО - зависимое. Потом основное начинает с ним договоры заключать - это стало быть коммерсанты и производственники работают. Юристы уже особо не касаются.
Потом по всяким причинам они перестают с ООО работать и оно "зависает".
А мне бы именно процесс от создания до прощания ( как вариант мы иногда дольку продаем или наоброт 100% выкупаем).
:DЭто что, оптимизация Б.П. для регистрации ООО :DЦитата:
Сообщение от Аноним
а то иногда, чтобы судьбу когда либо ( до моей работы здесь) созданного ООО узнать, приходится проводить вечер воспоминаний и почти "астрологических" прогнозов "живо оно или нет".
а что, бизнес-процессов по заключению договоров у коммерсантов нету?;)Цитата:
Сообщение от Аноним
али юристы заключение договоров не контролируют?
в моем представлении работа с уже существующим ООО далеко не исчерпывается заключением договоров, тут и ведение списка, ввод-вывод участников, прочие изменения в ЕГРЮЛ, собрания участников...
знаете, тут с вашим тд - начать и кончить, работы по описанию этих процессов - тьма и тьма. А вы хотите, чтобы вам за 2 минуты на коленке нарисовали все, не зная ваших целей, специфики, да еще и забесплатно?;)
ну идею вам подсказали, дальше либо вы сами, либо нанимайте кого-нибудь
"тьму и тьму" я представляю хорошо. Но участника ООО интересует только производственная сторона, о списке участников и собраниях слушать никто не станет. Неужели у кого нибудь участники реально интересуются ОСУ, списком, отслеживают одобрение крупных и заинтересованных сделок?
Потому и "не интересную" в производственном плане ООО шку бросают.
А мне теперь БП расписывай.
Причем пример с ООО - это один из БП, как я понимаю.
На ООО напишите, дальше легче будет, можно уже в написанную подставлять исходные данные другихЦитата:
Сообщение от Аноним
[QUOTE=Аноним;52702141Но участника ООО интересует только производственная сторона, о списке участников и собраниях слушать никто не станет. Неужели у кого нибудь участники реально интересуются ОСУ, списком, отслеживают одобрение крупных и заинтересованных сделок?
Потому и "не интересную" в производственном плане ООО шку бросают.
[/QUOTE]
у участников просто не было проблем, связанных с отсутствием всего этого, не было корпоративных конфликтов и прочего.
участники, конечно, этими вещами интересоваться не будут, они для такого интереса юриста нанимают;) и там, где юрист эти вопросы отслеживает, готовит все документы - там участники уж как-нибудь подписи в нужных местах поставят.
