НКО, денежные выплаты членам

Прошу совета у грамотных бухгалтеров.
На заседании правления некоммерческого партнерства было принято решение о командировании своего члена на конференцию в Москву с оплатой дороги. Вопрос такой: можем ли мы оформить ему командировочное удостоверение, задание и принять от него авансовый отчет, ведь человек официально сотрудником не является? Но с другой стороны и не посторонний, а член партнерства.
И второй вопрос - решено поощрить несколько человек, так же членов, денежной премией в размере 1000 руб. каждому. Можно ли эту сумму не облагать налогами как подарок в сумме до 4000 руб.
Заранее благодарна за помощь.

В командировку можно отправить только работника. Оплатить-то расходы вы можете, только вот на НДФЛ человек попадет.
Подарки не облагать НДФЛ можно.

Над.К
Спасибо за ответ. Мы так уже оплачивали в прошлом году, хотя мне в консультации сказали что если оформить решение правления, приказ и задание, то можно провести это как командировочные расходы. Билеты от нас достаточно дорогие и сумма НДФЛ ощутима.

Командировочные расходы бывают только у командированных. Командировать можно только работника организации. Потому что ни одним других законом, кроме как Трудовым кодексом, никакие командировки не предусмотрены

Над.К
я так и предполагала, но так хотелось надеяться на лучшее :)
Объясните мне про подарки, каким образом нужно оформить их выдачу, обязательно ли для этого составлять ведомость и просить роспись и надо ли после всего этого сдавать по итогам года 2-НДФЛ. В случае с билетами мы, естественно, и платили и сдавали. А вот с подарками? Заранее спасибо.

Обязательно оформлять. А как вы по кассе проведете иначе эти расходы?

Над.К
простите мне мою назойливость. Вопрос, может, не сложный, но поверьте, поставил меня в тупик. Итак. Любые подарки (денежные и неденежные) нужно оформлять ведомостью. Так? В конце года согласно этим ведомостям нужно подать 2-НДФЛ? Если сумма менее 4000 руб. на человека за год, налогом не облагается. Все верно?

Да

Столкнулась с новой проблемой. НКО организует выездное совещание, куда вывозит с лекциями несколько своих членов. Уточню - члены ассоциации, но не являются сотрудниками этой ассоциации. Им оплачивается дорога и проживание. Как быть с этими выплатами?