Акт приемы сдачи работ

Здравствуйте.
Я, признаться, не знаю в каком разделе форума мне стоило создать эту тему.
У меня возникла такая проблема: своему заказчику я предоставил (в срок по план смете) акт о выполненных работах на подпись (согласно договору, если заказчик не предъявит замечаний в течение 7 дней, то работы считаются выполненными и т.п.).
Так вот, акт у меня принял сотрудник фирмы. После чего прошло уже несколько недель (то директор был занят, то отсутствовал зам дир-ра и тп).
На данный момент мне говорят, что акт потерян, т.е. де-факто его получается как-будто вообще и не было, так как никаких документов подтверждающих, что я приносил акт — нету. А раз я не приносил акт, это значит, что я согласно договору сорвал сроки ну и все из этого вытекающее.

Соответственно вопрос:
На будущее, что мне надо требовать от сотрудника фирмы-заказчика, когда я приношу акты на подпись, что б потом доказать, что я вообще эти акты приносил? (расписку?)

либо отправлять заказным письмом с описью, либо отбирать на копии расписку в получении.

Ценным письмом с описью вложения.
Не факт, что сотрудник, которому вручается акт, является действительно сотрудником :D

А если я отправлю заказным письмом акт на котором будет стоять дата например два месяца назад (т.е. акт прошлым числом),
будет ли такой акт действительный если дело дойдет до суда?

Т.е. у меня будет квитанция с почты на которой будет написано что письмо отправлено например 1 Марта, а акт будет от 1 Февраля

Ну если нет возможности передать акт с сопроводительным письмом и получить в нем отметку о вречении (ФИО, роспись, дата, должность), можно еще и вх.№, то придется заказным письмом.

Цитата:

---

Сообщение от behod

А если я отправлю заказным письмом акт на котором будет стоять дата например два месяца назад (т.е. акт прошлым числом),
будет ли такой акт действительный если дело дойдет до суда?

---

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно для начала прочитать сам договор.

А, на что надо обратить в договоре внимание?

По договору работы должны были быть закончены в конце апреля этого года, и они были закончены, после чего началось вполне обычная ситуация — ждать директора пока тот посмотрит, (ждали 3 недели) потом были доработки, которых не было по договору (так как директор человек довольно импульсивный — решили пойти на встречу и в будущем все это включить в счета за поддержку, но пока даже договора нет), вот, потом стали ждать фин. директора пока тот из командировки вернется, потом глав буха и т.п.
Сейчас ситуация такая, что мне говорят, что подпишут и заплатят, но неизвестно когда.

При подписанных актах деньги не платят. А у Вас и акт не подписан. Сочувствую!!! Но, написана Вам дорога в суд.

Цитата:

---

Сообщение от behod

А, на что надо обратить в договоре внимание?
Сейчас ситуация такая, что мне говорят, что подпишут и заплатят...

---

так пусть акт подпишут - или они увязывают эти момЭнты?
просто если в заказчике Вы заинтересованы, тогда одна ситуация (сами так сидим и ждем оплаты по подписанным актам), а когда понятно, что дальнейшей работы не будет - судимся. и по неподписанным актам тоже.
но здесь конечно важно доказать, что акт на подписание передан.
Если отправить сегодня акт скажем от 01.02.10 - заказчик получит его только сейчас и срок его уведомления о выполненной Вами работе начинается с даты получения им письма, а не с даты акта.

Спасибо всем, разобрался.

Акты сегодня подписали