Имеет ли смысл делить затраты? Помогите!

Подскажите, пожалуйста, как лучше поступить:

1. Сначала нам поступили денежные средства как целевое финансирование на закупку спортивного инвентаря и оборудования помещения для подготовки юных спортсменов.
2. Деньги стали тратиться , но не только на закупку инвентаря, но также на приобретение питьевой воды, услуг связи…
3. Сотрудников в штате на этот момент не было
4. Несколько позже появился договор оказания рекламных услуг – предпринимательская деятельность.
5. Куплена программа 1С, набран штат (пока что это: президент клуба, он же, гл.бухгалтер, менеджер (предполагается, что он занимается привлечением средств, тренер, и я, пока не знаю кто, наверное, счетный работник, а может повариха или уборщица:)), составлено штатное расписание, каждому назначен оклад.
6. Т.О. часть целевых денег уже израсходована не по целевому назначению, НО здесь, по-моему, можно будет подписать доп.соглашение о том, что эти средства выделены не только на приобретение имущества , но и на организацию деятельности спортивного клуба.
ВОПРОС: имеет ли мне смысл зарплату сотрудников делить на некоммерческую и коммерческую деятельность (допустим я – счетный работник коммерческой деятельности, а все остальные заняты в трудах по основной деятельности или лучше все будем трудится на благо клуба как сотрудники по уставной деятельности, а с работодателями, я подпишу договор на оказание безвозмездных услуг по коммерческой деятельности), 1С можно оформить как программу для учета расходования целевого финансирования, не упоминая о коммерческой деятельности, благо она так и называется «1С для некоммерческих организаций», питьевая вода пойдет как средство для организации спортивного процесса (вообщем -то тренирующиеся детки практически всю воду у нас и выпивают)и т.д.
Или не стоит этого делать?
Сейчас затраты на ведение деятельности превысили сумму полученного целевого финансирования. Доход от коммерческой деятельности станет поступлением на уставную деятельность только в конце года после реформации баланса. Т.е. на данный момент напрашивается решение о том, чтобы делить затраты и не создавать сомнительное дебетовое сальдо на 86. Но нужно ли? Может этот год закончить с остатком по дебету 86, а уже в следующем году составить нормальную смету, где действительно будут учитываться все эти расходы. А то потом то уже не покажешь эти затраты, как затраты по уставной деятельности, если такая необходимость по какой-нибудь причине возникнет. Да и вообщем-то неохота усложнять учет из-за чисто символической зарплаты и компьютерной программы.
Что посоветуете?
Заранее благодарна за Ваши отклики.

Извините, если не смогу сразу ответить на уточняющие вопросы, у меня связь через модем, иногда "вылетаю" из сети.
А по поводу з/пл. Может ну ее? Один квартала поплатили налоги и хватит? Оформить всех как добровольцев, а с сотрудниками, отработавшими 3 квартал оформить трудовой договор на три месяца?Т.е. сейчас они (договоры) у меня закроются. Не привлечет ли это внимания налоговой?

Хоть я и против дебетовых остатков на 86 счёте, но, в общем, все Ваши предложения могут иметь место. Не критично.

Если в договоре целевого финансирование указаны сроки использования средств, тогда по окончании этого срока дебетовые остатки по 86 - налогооблагаемая прибыль...

Букашка, Вы что-то путаете. Не дебетовые остатки , а кредитовые. По дебету 86 счета - расходы.

упс... вечно дебет с кредитом путаю, если на план счетов не смотрю...

:)
«Отсюда берут свое начало самые загадочные бухгалтерские термины, ставшие проклятием не одного не только студента, но и не одного профессионала. Если у студентов термины вызывают лишь легкое недоумение и, в худшем случае, головную боль, то некоторые профессионалы, посвятившие решению этого вопроса жизнь, дебет и кредит, как не вполне удачное методологическое решение, ненавидели всеми фибрами своей профессиональной души, но ничего поделать с их повсеместным распространением все равно не могли.»
М.Ю.Медведев «Общая теория учета».

Общехозяйственные расходы имеет смысл делить, чтобы уменьшить налогооблагаемую прибыль по коммерческой деятельности. Но только вот придется убедительно доказывать, что эти расходы (причем именно какая-то конкретная из них сумма) имеют отношение именно к коммерческой деятельности. Нужно будет поработать с учетной политикой - указать и обосновать критерии такого деления. Если для вас это пока несущественно, то, наверное, и не к чему.
Смета для некоммерческой деятельности должна быть в любом случае - как основание для произведения конкретных расходов. Причем расходы в этой смете должны хорошо вписываться в рамки уставной деятельности.

;) Не устану повторять - чудесные у нас все-таки модераторы...