Снова об авансовых отчетах; НДС к возмещению

Пожалуйста подскажите..
В течение месяца подотчетные лица нашей организации совершают много операций от имени организации и в ее интересах за счет собственных средств - закупают материалы,канц. товары, оплачивают услуги поставщиков (суммы небольшие), но за месяц таких операций накапливается достаточно. На самом деле реально это не собственные деньги работников, а деньги не учтенные в официальной бухгалтерии, которые им выдаются, когда нужно купить какие-нибудь материалы или оплатить услуги какого-нибудь контрагента, т.к. достаточно часто бывают ситуации когда в кассе нет наличных денег. У таких работников есть доверенности от организации, в организации есть приказ, где указаны лица, имеющие право на получение ден. средств в подотчет и на совершение сделок от имени организации за счет собств. средств с последующим возмещением.
Вопросы: 1. как часто необходимо составлять авансовые отчеты? т.е. можно ли например составить один АО в конце месяца (или даже квартала), куда включить все операции которые работник произвел за месяц с приложением всех документов?
2. иногда работник оплачивает услуги поставщиков за счет собств. средств (поставщик ему выдают все необх. документы(акт, сч.ф, квит. к ПКО, кас.чек). Можно ли взять НДС к возмещению по таким сч.ф., если организация еще не рассчиталась с подотчетным лицом на конец отчетного периода по этому налогу?

Цитата:

---

Сообщение от Irs

У таких работников есть доверенности от организации, в организации есть приказ, где указаны лица, имеющие право на получение ден. средств в подотчет и на совершение сделок от имени организации за счет собств. средств с последующим возмещением.

---

Все верно, что б не было вопросов со стороны налоговой
До кучи можно утвердить стандартную служебную записку которой будет оформляться сей факт (что расходы произведены работником в интересах фирмы)
Что-то типа «в соответствии с приказом таким-то мной,,,,,были произведены расходы в интересах ООО….в сумме….. Авансовый отчет и документы подтверждающие расходы прилагаю….Прошу возместить данные расходы»

Цитата:

---

Сообщение от Irs

Вопросы: 1. как часто необходимо составлять авансовые отчеты? т.е. можно ли например составить один АО в конце месяца (или даже квартала), куда включить все операции которые работник произвел за месяц с приложением всех документов?

---

ИМХО можно. Укажите это в том же приказе.

Цитата:

---

Сообщение от Irs

2. иногда работник оплачивает услуги поставщиков за счет собств. средств (поставщик ему выдают все необх. документы(акт, сч.ф, квит. к ПКО, кас.чек). Можно ли взять НДС к возмещению по таким сч.ф., если организация еще не рассчиталась с подотчетным лицом на конец отчетного периода по этому налогу?

---

Тут есть два мнения:
принятие к вычету НДС до того момента, когда будет погашена задолженность перед работником, неправомерно - Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 18.01.2001 N Ф08-3979/2000, ФАС Восточно-Сибирского округа от 26.02.2002 N А33-10898/01-С3а-Ф02-292/2002-С1, ФАС Волго-Вятского округа от 25.07.2001 N А79-853/01-СК1-799.
Есть и случаи, когда суды признают правомерным принятие к вычету НДС по товарам, оплата которых производилась физическими лицами - работниками предприятия, до момента погашения задолженности перед работниками (например, Постановления ФАС Дальневосточного округа от 06.03.2002 N Ф03-А73/02-2/330, ФАС Центрального округа от 06.05.2003 N А09-8580/02-16, от 24.10.2002 N А09-4297/02-29).
Так что решать вам.

Вот похожая тема если интересно.
Еще хотела уточнить насчет используемого счета - 73

Мария, спасибо
Жаль что не все так однозначно с возмещением НДС в таких ситуациях, я думаю, что все-таки лучше не возмещать НДС пока организация не расплатиться с сотрудником.
А что насчет используемого счета? счет 73 не используются при расчетах с подотчетными лицами.
И где похожая тема, мне на самом деле интересно

Irs, но вы же не выдали деньги под отчет. Он же потратил свои, а вы ему их возместили.

Мария, вы думаете нужно использовать 73 счет? Прочитал все комментарии по использованию сч. 73, нигде подобая ситуация не упоминается..

Думаю да.
В плане счетов указано: «Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.
На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов….»

«Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами…»

Деньги под отчет должны выдаваться заранее. В вашей же ситуации работник за счет своих средств приобрел в интересах предприятия товары. Затем оформил авансовый отчет, на основании которого вы возместили ему понесенные расходы. Это не есть подотчет.

Я бы использовала 73. Хотя ИМХО и 71 не критично

IMHO Использовать 73 - это самим подталкивать налорга к спору.

Я бы все же рекомендовал использовать 71. Не зря он активно-пассивный.

stas®, почему?
ИМХО использовать 71 - провоцировать. По плану счетов смысл 71 -ого счета иной

Мария, выдавая перерасход подотчётнику придётся дебетовать 71 счёт, хоть эти суммы формально уже не будут подотчётными. Смысл 71 счёта - работник действует по поручению организации, так что я согласна со stas®: "Не зря он активно-пассивный".